Cómo hacer un calendario en Notion

El software de productividad, Notion, se utiliza para rastrear y monitorear tareas, proyectos y almacenar sus documentos en línea. Los calendarios de Notion son, en esencia, bases de datos que facilitan la visualización de su información organizada por fechas. Si desea saber cómo crear un calendario de Notion, hemos descrito los pasos en este artículo.

También hemos descrito cómo puede crear un calendario semanal, personalizar su calendario y crear diferentes vistas cuando usa Notion a través del escritorio.

¿Cómo hacer un calendario en Notion?

Para crear una vista de calendario de una tabla de Notion existente:

1. Inicie Notion y vaya a la tabla donde desea insertar un calendario.
   
2. Hacer clic + Nueva página en la esquina inferior izquierda.
   
3. Hacer clic Calendario en el menú.
   
4. Escoger + Nueva base de datos para insertar un calendario completo.
   
5. Ahora tendrá un calendario de vista completa.
   

También puede convertir una tabla en un calendario. Esto es lo que debe hacer:

1. Haga clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha del título de su tabla.
   
2. En el menú Ver, haga clic en Diseño.
   
3. Seleccione la opción de vista “Calendario”.
   
   • Su vista de calendario mostrará sus tareas por fecha.

¿Cómo hacer un calendario semanal en Notion?

Para hacer una plantilla de planificador semanal usando la vista de pizarra y calendario combinadas:

1. Inicie Notion y cree una vista de la base de datos del tablero ingresando “/tablero”.
   
2. Abra “Tarjeta 1”, luego haga clic en “Estado”.
   
3. Hacer clic Editar propiedad.
   
4. Cambie la propiedad “Seleccionar” a “Selección múltiple” haciendo clic en “Seleccionar” > “Selección múltiple”.
   
5. Luego ingrese todos los días de la semana haciendo clic en el campo “Vacío” a la derecha de “Estado”.
   • Estos serán los títulos de los tableros para mover tus tareas.
6. Para eliminar las opciones incluidas automáticamente: “No iniciado”, “En curso” y “Completado”. Haga clic en ellos, luego en el icono de tres puntos que aparece y seleccione “Eliminar”> “Eliminar”.
   
7. Para mostrar el día, haga clic en “Estado” e ingrese “Día”, luego “Selección múltiple” > “Seleccionar”.
   
8. Haga clic en los tres puntos junto a cualquier información previamente completada y haga clic en Eliminar.
   
9. Escriba sus días de la semana. Luego, haga clic en el ícono de tres puntos para codificarlos por colores.
   
10. Para cambiar la columna asignada a una columna de fecha, haga clic en “Asignar” > “Persona” > “Fecha”.
    
11. Haga clic en el campo “Vacío” a la derecha de “Asignar” y seleccione la fecha.
    
12. Haga clic en “Asignar” e ingrese “Comienzo de la semana”.
    
    • Como no podemos usar una propiedad de selección para cambiar una fecha, usaremos una fórmula para ver la tarea en una vista de calendario:
13. Haga clic en “Agregar una propiedad” y nombre la propiedad “Fecha”, seleccione “Texto” debajo del Tipo de propiedad.
    
14. Seleccione “Fórmula”, luego haga clic en el campo “Vacío” a la derecha de la propiedad “Fecha”.
    
15. Haga clic en la propiedad “Día”. prop (“Día”) aparecerá en el campo de texto “Escriba una fórmula” en la parte superior.
    
16. Junto a prop (“Día”) ingrese == (dos signos de igual) Martes”).
    Entonces se lee:
    • prop (“Día”) == Martes”)
      
17. Ahora necesitamos agregar un día a la columna de fecha que pusimos como “Inicio de la semana”; de lo contrario, siempre será lunes. Para el martes, agregaremos un día a la fecha original. Para hacer esto:
18. Escriba ?dateAdd(prop(“Comienzo de la semana”), 1, “días”): prop(“Comienzo de la semana”)
    • Con esto, estamos preguntando, si el día es “martes”, agregue un día al “Inicio de la semana”, si no es “martes”, use “Inicio de la semana:”
      En total se lee:
    • prop (“Día”) == Martes”) ?dateAdd(prop(“Comienzo de la semana”) ,1, “días”) : prop(“Comienzo de la semana”)
      
19. Luego seleccione “Listo”.
    
    • Haga clic en “Martes” y verá que “Fecha” ha cambiado a la fecha del martes.
      
    • Esta fórmula solo funcionará para el lunes y el martes, para el resto de la semana:
20. Haga clic en la fecha para abrir la ventana de propiedad.
    
21. Luego copia lo siguiente:
    prop (“Día”) == Martes”)? DateAdd(prop( “Comienzo de la semana”) ,1, “días”) : parte de la fórmula.
    
22. Pégalo antes de lo siguiente:
    parte prop (“Comienzo de la semana”).
    En total se lee:
    • prop (“Día”) == Martes” ) ? dateAdd(prop(“Comienzo de la semana”) ,1, “días”) : prop (“Día”) == Martes”) ? dateAdd(prop(“Inicio de la semana”) ,1, “días”) : prop(“Inicio de la semana”)
      
23. Reemplace el segundo “martes” con “miércoles”.
    
24. Reemplace la segunda parte ,1, “días”) con “2”.
    
    En total se lee:
    • prop (“Día”) == Martes”) ? dateAdd(prop(“Comienzo de la semana”) ,1, “días”) : prop (“Día”) == Miércoles”) ? dateAdd(prop(“Comienzo de la semana”) ,2, “días”) : prop(“Comienzo de la semana”)
      
25. Repita los pasos 18 a 21 con lo siguiente:
    • “Jueves” añadir 3 días
      
    • “Viernes” añadir 4 días
      
    • “Sábado” añadir 5 días
      
    • “Domingo” añadir 6 días
      
26. Luego seleccione “Listo”.
    

Cómo eliminar un calendario en Notion

Si cometió un error y necesita eliminar un calendario en Notion, puede hacerlo. Así es cómo:

1. Abra Notion y navegue a la página con su calendario.
   
2. Haga clic en el tres puntos icono.
   
3. Hacer clic Eliminar vista.
   

Cómo agregar un calendario a una página existente

Si desea insertar un calendario en una página, esto es lo que debe hacer:

1. Abra la página Noción donde necesita insertar un calendario.
   
2. Haga clic para insertar texto. Luego, escribe /calendario.
   
3. Seleccione una de las opciones a la derecha.
   

Preguntas frecuentes adicionales

Aquí están las respuestas a más de sus preguntas sobre los calendarios de Notion.

¿Cómo se crea una vista de calendario en Notion?

Para crear una vista de calendario de una tabla de Notion existente:

1. Inicie Notion y vaya a la tabla en la que desea crear la vista de calendario.

2. Asegúrese de que su tabla tenga al menos una columna de fecha.

3. Haga clic en el botón “Agregar una vista” en la parte superior izquierda del título de su tabla.

4. Desde el menú de vista, ingrese el nombre de su vista.

5. Seleccione la opción de vista “Calendario”.

6. Luego haga clic en el botón “Crear”.

· Tu vista de calendario mostrará tus tareas por fecha.

¿Cómo se hace un calendario personalizado en Notion?

Puede personalizar su calendario de Notion de las siguientes maneras:

Editando propiedades

Para definir su calendario, puede usar tantas propiedades como desee para mostrar la información que necesita y proporcionar contexto:

1. Agregue una nueva tarjeta a su calendario y haga clic en “+ Agregar una propiedad” en la página que se abre. O, desde la parte superior de su calendario, haga clic en “Propiedades” > “+ Agregar una propiedad”.

2. Asigne un nombre a la propiedad y elija su tipo a través del menú “Tipo de propiedad”.

3. Para eliminar o copiar una propiedad, a la izquierda de la misma en el menú “Propiedades”, haga clic en el icono **⋮⋮** para las opciones de propiedad.

Moviendo y estirando cartas

Puede reorganizar las tarjetas en su calendario arrastrando y soltando:

· Selecciona y mantén presionada cualquier tarjeta para arrastrarla y soltarla en cualquier día de tu calendario.

· Para distribuir una tarjeta en varios días:

1. Pase el cursor sobre su borde derecho o izquierdo.

2. Luego haga clic y arrástrelo en cualquier dirección para expandirlo.

Al mostrar, ocultar y ordenar propiedades

Puede decidir qué propiedades desea mostrar en sus tarjetas de calendario. Por ejemplo, tipo de asignación o estado de prioridad, etc.:

· Seleccione “Propiedades”, luego haga clic en los interruptores al lado de las propiedades en su base de datos para ocultarlas o mostrarlas.

· Utilice el icono **⋮⋮** para reorganizar el orden en que se muestran las propiedades en sus tarjetas de calendario arrastrándolas hacia arriba o hacia abajo en el menú “Propiedades”.

¿Cómo se agrega un evento a un calendario en Notion?

Puede agregar una nueva tarjeta para un evento a su calendario de las siguientes maneras:

• Para crear un nuevo evento en un día en particular, pase el mouse sobre el día y luego haga clic en el “+” que aparece.

• Para crear una nueva tarjeta en el día[s] ha especificado a través de la propiedad de fecha que usa su calendario, haga clic en el botón “Nuevo” en la parte superior derecha.

• Puede abarcar un evento durante más de un día pasando el cursor sobre el borde derecho o izquierdo de la tarjeta y luego arrastrando para expandir en la dirección requerida.

¿Cómo se edita una entrada de calendario en Notion?

Para editar una entrada de calendario:

1. Seleccione la entrada que desea editar del calendario vista.

2. Aparecerá la página Noción de la entrada.

3. Realice sus cambios; se guardarán automáticamente.

¿Cómo se edita una vista de calendario en Notion?

Para crear una vista diferente de su calendario:

1. Inicie Notion y acceda a su Calendario.

2. Haga clic en la opción “Agregar una vista” en la parte superior izquierda del calendario.

3. Seleccione la vista que desee de la lista desplegable de opciones.

4. Asigne un nombre a su nueva vista, luego presione “Crear”.

Para crear vistas que muestren los diferentes filtros aplicados a su calendario:

1. Desde la página “Calendario de contenido”.

2. Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo junto a la vista de calendario recién creada.

3. Seleccione “Agregar una vista” > “Calendario”, luego ingrese su nombre y “Crear”.

4. Seleccione la opción “Filtro” de las opciones de “Propiedades” hacia la derecha.

5. Haga clic en “Agregar filtro”.

6. Haga clic en la flecha hacia abajo “Nombre” para seleccionar el nombre del filtro.

7. Luego haga clic en la flecha hacia abajo “Seleccionar una opción” para seleccionar la opción de filtro.

Para cambiar entre sus diferentes vistas de calendario, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo justo encima de sus calendarios a la izquierda para el “menú Ver”.

Aumento de la productividad con los calendarios de Notion

La aplicación Notion ofrece funciones de gestión de proyectos como bases de datos, tableros Kanban, calendarios, etc., para ayudar con la productividad y la gestión del conocimiento. Los calendarios son útiles para obtener una vista general de sus líneas de tiempo para lanzamientos, proyectos y todas sus fechas importantes.

Ahora que le mostramos cómo crear un calendario de Notion, personalizarlo y configurar diferentes vistas de calendario, ¿el uso del calendario le ha ayudado a mejorar su productividad? ¿Qué es lo que te gusta y lo que no te gusta de los calendarios de Notion? Nos encantaría conocer tu experiencia con Notion; Háganos saber en la sección de comentarios.