Cómo importar extractos bancarios

Una de las características más impresionantes de Xero es que brinda una visibilidad inigualable de sus finanzas. Tiene una variedad de características para lograr este objetivo, una de las cuales es la capacidad de importar sus extractos bancarios. Sin embargo, es posible que le resulte difícil hacerlo si está utilizando el software por primera vez.

Xero: Cómo importar extractos bancarios

No se preocupe: este artículo le mostrará los pormenores de la importación de extractos bancarios en Xero.

Cómo importar un extracto bancario a Xero

Aunque Xero es una plataforma sólida, no puede enviar sus extractos bancarios directamente al programa. En su lugar, deberá transferir la información desde su plataforma de banca en línea.

Esto puede parecer desalentador, pero el proceso es bastante simple. El primer paso es crear un archivo CSV. La forma más común de hacerlo es descargándolo directamente desde su software de banca electrónica:

  • Abra su aplicación de banca en línea e ingrese sus credenciales.
  • Encuentre la transacción que desea importar a Xero.
  • Descárgalo usando el formato SCV.
  • Si es necesario, edite la información antes de importarla a Xero.
  • Asegúrese de que la(s) declaración(es) esté(n) guardada(s) en su PC como un archivo CSV.

Descargar un extracto bancario desde su software de banca electrónica es sencillo. Pero como todo lo relacionado con las finanzas, no siempre funciona a la perfección. Es posible que su programa le impida descargar el archivo a su computadora.

Si ese es el caso, puede configurar su propio archivo de importación CSV usando Xero. Siga los siguientes pasos para hacerlo.

  1. Abra Xero y diríjase a la sección “Contabilidad”.
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  2. Elija el mensaje que lleva a “Cuentas bancarias”.
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  3. Encuentre la cuenta bancaria correspondiente.
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  4. Elija la opción “Administrar cuenta” y presione la función “Importar estado de cuenta”.
    1684581308 577 Como importar extractos bancarios
  5. Utilice el enlace proporcionado para descargar su archivo.
    1684581309 255 Como importar extractos bancarios

Tenga en cuenta que si descarga su archivo CSV de esta manera, la plantilla será regional. ¿Qué quiere decir esto? Significa que el software determinará la región de su archivo de acuerdo con el idioma de su navegador. Sin embargo, si la plataforma no puede identificar su región, utilizará el inglés de Nueva Zelanda como predeterminado.

Una vez que su archivo esté listo, finalmente puede agregarlo a su cuenta de Xero.

  1. Abre Xero y navega hasta “Contabilidad”.
    1684581306 360 Como importar extractos bancarios
  2. Elija el menú “Cuentas bancarias” y busque la cuenta a la que transferirá su extracto bancario.
    1684581307 45 Como importar extractos bancarios
  3. Seleccione “Administrar cuenta”, seguido de “Importar estado de cuenta” y “Archivo para cargar”.
    1684581308 577 Como importar extractos bancarios
  4. Use el menú “Archivo para cargar” para agregar su extracto bancario. Arrastrar y soltar la declaración es la opción más rápida. Alternativamente, toque la función “Seleccionar archivo” para elegir una declaración de su dispositivo.
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  5. Presione “Siguiente” y categorice los campos en columnas si la plataforma lo requiere.
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  6. Elija el formato de fecha preferido que desea utilizar para su extracto bancario.
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  7. Toque “Siguiente” una vez más y examine su transacción antes de la importación. Este menú le permite eliminar cualquier transferencia que no desee incorporar a su importación.
    Xero How to Import Bank Statements 15
  8. Después de revisar la información, toque “Completar importación” y eso es todo.

Cómo editar sus extractos bancarios antes de importarlos a Xero

Como se mencionó anteriormente, puede importar su estado de cuenta a Xero inmediatamente después de descargar o crear su archivo CSV. El programa no requiere que realice ningún ajuste en el archivo, pero esto no significa que no deba hacerlo. Editar parte de la información en su estado de cuenta le permite administrarlo más fácilmente una vez que esté en el sistema.

Hay varios tipos de ajustes que puede realizar al importar archivos. Uno de ellos es ingresar cierta información en sus campos.

Cantidad

Asegúrese de que sus ingresos y gastos estén organizados de manera uniforme. En otras palabras, no los coloque en columnas separadas y se arriesgue a reducir la eficacia de su caja de herramientas Xero.

Además, la forma más intuitiva de presentar tus ingresos y egresos es la siguiente:

  • Ingresos – valores positivos
  • Desembolsos – valores negativos

Evite indicar decimales con comas porque puede sesgar los resultados, especialmente si tiene una gran cantidad de transacciones en su estado de cuenta.

Fecha

Otra gran ventaja de Xero es que te ofrece una gran cantidad de formatos para elegir. Puede encontrarlos al cargar sus estados de cuenta. Las soluciones más comunes incluyen:

  • MM/DD/AAAA
  • DD/MM/AAAA
  • AAAA/MM/DD

Descripción

Una descripción no es obligatoria, pero le permite administrar sus transacciones sin esfuerzo. Al proporcionar más detalles para transacciones individuales, no tiene que preguntarse de dónde provino o por qué realizó el pago. Esto encaja perfectamente con su objetivo: mantener sus finanzas navegables y transparentes.

Tenedor

Los detalles de su beneficiario pueden ser la información más importante para incluir en su estado de cuenta. Le dice a quién le hizo el pago, eliminando cualquier conjetura asociada con este proceso.

Puede utilizar los contactos existentes de Xero para especificar sus beneficiarios. En ese caso, asegúrese de que el nombre en sus contactos de Xero sea idéntico al de su archivo. De lo contrario, corre el riesgo de crear duplicados y abrumar su hoja de cálculo con información innecesaria.

Referencia y número de cheque

Si es como la mayoría de las personas, probablemente realice autorizaciones de tarjetas de crédito o pagos SWIFT a diario. Sin embargo, puede ser difícil distinguir entre estas transferencias a menos que use un número determinado. Ahí es donde entra su referencia. Asegúrese de agregarla a su archivo antes de cargar su estado de cuenta.

Lo mismo ocurre con los números de cheque. Independientemente de a quién lo haga, desea tener un número junto a su cheque para una identificación más fácil.

Errores de importación

Estos son algunos de los errores que puede encontrar al importar extractos bancarios a Xero:

  • Datos no válidos: asegúrese de estar utilizando el formato correcto.
  • Error de tiempo de espera: cargue menos transacciones a la vez.
  • Hubo un problema al importar el archivo: compruebe si está utilizando el formato de columna o la alineación correctos.

Conviértase en una mente financiera prudente

No hay necesidad de revisar manualmente sus transacciones cuando puede cargar estados de cuenta a Xero en segundos. No olvide formatear su archivo correctamente e incluir datos esenciales para simplificar su gestión financiera.

¿Cuántas declaraciones importas a Xero? ¿Utiliza alguna otra herramienta para sus finanzas? Háganos saber en la sección de comentarios.