Cómo incrustar eventos de Google Calendar en un documento de Google

Los calendarios son la manera perfecta de organizar su horario y planificar eventos. Sin calendarios, el mundo no podría funcionar como lo hace hoy. Al igual que con muchos productos de Google, su Calendario también es una herramienta útil para la gestión del tiempo.

Cómo incrustar eventos de Google Calendar en un documento de Google

Sin embargo, ¿qué sucede cuando intenta incrustar Google Calendar en un archivo de Google Doc? La incrustación permite a los usuarios vincular otros archivos y contenido. Si bien la pregunta anterior es posible, hay algunas advertencias.

¿Se puede incrustar un calendario de Google en un documento de Google?

La respuesta es ambas, si y no. Puede vincular fácilmente un evento de Google Calendar a cualquiera de sus Google Docs, pero actualmente es imposible incrustar un calendario completo o incluso un solo mes en los documentos. Sin embargo, es factible incrustar múltiples eventos.

Puede incrustar eventos de Google Calendar en un Google Doc, gracias a la función de chips inteligentes. Los chips inteligentes también le permiten incrustar, vincular o etiquetar lo siguiente:

  • Usuarios
  • Otros archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google

La vinculación a archivos es una excelente manera de optimizar el flujo de trabajo y mantener todo en un solo lugar. Por ejemplo, puede pegar un enlace a una diapositiva de Google cuando su documento requiera que los miembros del equipo revisen una presentación con anticipación. Al mismo tiempo, etiquetar a los usuarios con acceso al documento también les recordará que echen un vistazo.

Aquí se explica cómo incrustar un evento de Google Calendar usando la función de chips inteligentes:

  1. Inicie Google Docs con el navegador de su elección.
  2. Abre el documento de Google que deseas editar.
  3. Escriba «@» en cualquier parte del documento.
  4. Desplácese y busque el evento objetivo de Google Calendar.
  5. Haga clic en el evento.
  6. El evento ahora está incrustado en su Google Doc.
  7. Repita según sea necesario.

Los usuarios que permiten el acceso a dicho documento solo tienen que pasar el cursor sobre el evento y hacer clic para encontrar detalles. Un solo clic abre Google Calendar y muestra detalles adicionales. El chip inteligente también tiene un botón para facilitar la copia.

Por ahora, solo puede insertar sus eventos y no los acontecimientos de Google Calendar de otros.

Alternativas a la incrustación de eventos de Google Calendar

Como no es posible importar calendarios y meses completos de Google Calendar directamente en Google Docs, existen otras formas de trabajar en sus planes. Incluso puede usar Google Sheets, que es mucho más adecuado que Docs para hacer calendarios.

Creación de un calendario en Google Docs

Si desea seguir con Google Docs, puede aprovechar sus funciones nativas. Cualquiera puede crear tablas en Docs y no toma mucho tiempo agregar los días de cada mes. Aquí están los pasos básicos:

  1. Abre Documentos de Google.
  2. Cree un nuevo archivo.
  3. Comience escribiendo los nombres de los 12 meses del año.
  4. Haga clic en el lugar donde desea agregar la tabla.
  5. Seleccione «Insertar».
  6. Haga clic en «Tabla» y personalice cuántos cuadrados tendrá cada mes.
  7. Cuando haya terminado con todos los meses, agregue las fechas.

También puede personalizar el calendario según sea necesario, como agregar días de la semana, eventos codificados por colores y mucho más. Cuando tienes una nueva idea, siempre puedes probarla y conservarla si funciona.

Un calendario de Documentos de Google incluso se puede vincular a otro Documento, Hoja de cálculo o Presentaciones de Google. Por lo tanto, también puede incrustarlo como lo hace con los eventos de Google Calendar.

Si no tiene mucho tiempo, incluso puede elegir y editar las plantillas gratuitas que ofrece Google Docs. Con eso, puede insertar fácilmente su horario directamente en los días.

Creando un Calendario en Hojas de cálculo de Google

Si bien las Hojas de cálculo de Google son mejores para organizar proyectos que los calendarios informales, crear una plantilla desde cero lleva más tiempo. Sin embargo, vale la pena el esfuerzo cuando ves lo ordenadas que pueden verse las cosas.

Estas instrucciones lo ayudarán a crear un calendario semanal detallado en una hoja de cálculo:

  1. Abre Hojas de cálculo de Google.
  2. Cree un nuevo archivo.
  3. Comience con la creación de filas por semanas.
  4. Luego, agregue los siete días de la semana seguidos, cada día con una columna.
  5. Agregue una columna con fechas.
  6. Cuando haya terminado, complete otra columna con eventos y planes.
  7. Sigue llenando tus días hasta que tengas un año completo.

También puede tener columnas para el estado del evento y más. Al igual que con el calendario de Google Docs, puede modificarlo según lo requiera la situación. Las secciones codificadas por colores también ayudarán con la legibilidad.

Si este calendario está diseñado para compartirlo con otros compañeros de trabajo, puede agregar columnas para indicar quién es el «propietario» del evento o quién debe asistir. Si lo hace, aclarará las cosas espléndidamente y evitará la confusión.

También hay muchas plantillas de calendario gratuitas para Hojas de cálculo de Google, incluidos calendarios editoriales o calendarios estándar. También es posible incrustar este calendario de Hojas de cálculo de Google en un Documento de Google con la función de chips inteligentes.

Ese proyecto vence el próximo lunes

Si bien solo podemos esperar a que Google introduzca la integración completa de Google Calendars en Google Docs, siempre puede crear su propio calendario. Incluso integrar los eventos en Docs puede ser un salvavidas para muchos trabajadores. Es muy conveniente y puede hacer todo en una cuenta de Google.

¿Qué otras características desea ver en Google Calendar? ¿Te gusta usar Documentos de Google para el trabajo? Háganos saber lo que piensa en la sección de comentarios a continuación.