Cómo incrustar fuentes en un PDF

Las fuentes son una gran parte de lo que hace que su PDF cobre vida, pero también pueden causar algunos dolores de cabeza importantes. Para empezar, las fuentes pueden corromperse o quedar completamente fuera de su documento PDF. En algunos casos, la fuente incluida puede ser incompatible con las máquinas de la imprenta.

Cómo incrustar fuentes en un PDF

Como resultado, es posible que su empresa de impresión deba dedicar un tiempo valioso a solucionar estos problemas.

Entonces, ¿cuál es el secreto? La solución radica en incrustar su fuente preferida en su PDF.

En este artículo, discutiremos cómo puede incrustar su fuente en su PDF y hacer que esta información sea fácilmente accesible, sin importar dónde se abra el archivo.

Cómo incrustar fuentes en un PDF

Las fuentes son una de las partes esenciales de cualquier proyecto de diseño de PDF. Ayudan a darle a su documento final un aspecto refinado y le facilitan a usted oa su empresa de impresión leer lo que hay en la página. Si comparte un archivo, el software de visualización del destinatario necesitará los detalles de la fuente para mostrar el archivo en su diseño real e incorrupto.

Lamentablemente, la mayoría de las herramientas que se utilizan para crear archivos PDF en la actualidad no incluyen información de fuentes dentro del archivo. Algunos solo hacen referencia a las fuentes utilizadas en el dispositivo utilizado para crear el PDF. Cuando el software necesita esta información, simplemente la obtiene del dispositivo.

Sin embargo, cuando se usa un software diferente para abrir y leer dicho PDF, no sabrá qué fuente usar, incluso si el software instalado en el dispositivo lo tiene. En esta situación, el software hace una "mejor suposición" y reemplaza la fuente con alguna otra opción compatible.

El problema con esto es que puede distorsionar completamente el diseño y la apariencia del documento.

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Por este motivo, es importante asegurarse de que todas las fuentes utilizadas en su PDF estén incrustadas en el archivo.

Así es como puede verificar:

  1. Abre el archivo.
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  2. Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Propiedades del documento". Alternativamente, presione Ctrl+D si está usando una PC.
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  3. Cuando se abra la ventana Propiedades del documento, haga clic en la pestaña "Fuentes" para ver una lista de todas las fuentes utilizadas en el documento.
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Si todas las fuentes utilizadas están incrustadas, esta información debe mostrarse junto al nombre de la fuente. El texto exacto utilizado depende del tipo de visor de PDF que esté utilizando, pero las variaciones más comunes son "Incrustado" y "Subconjunto incrustado".

Si ninguno de estos textos aparece junto a al menos una de las fuentes que ha utilizado, entonces la fuente no está incrustada y las impresoras y otros lectores pueden tener problemas para ver el documento correctamente.

Si se encuentra en esta situación, hay varias herramientas que puede usar para incrustar las fuentes relevantes en su archivo PDF.

Veamos cómo funciona cada uno.

Cómo incrustar fuentes en un PDF desde Word

A la gente le encanta Microsoft Word por la facilidad con la que pueden crear y compartir documentos.

Desde hacer diseños para publicaciones o presentaciones hasta editar imágenes y clips de sonido para usar en documentos, Word lo hace todo. Incluso puede revisar la ortografía de las publicaciones basadas en texto antes de imprimirlas.

Si es un gran fanático de los archivos PDF, hay otra razón más para amar Word: puede ayudarlo a incrustar sus fuentes preferidas en su documento. Esto puede ayudar a que su documento conserve su diseño original incluso si se procesa en un dispositivo diferente.

Así es como se hace:

  1. Pegue su documento en un nuevo archivo de Word. Alternativamente, use una herramienta de terceros confiable para convertir su PDF en un archivo de Word.
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  2. Configure las fuentes requeridas para su documento.
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  3. Cuando esté listo para generar su PDF, haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar como" en el menú desplegable resultante.
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  4. Seleccione la carpeta donde desea almacenar el archivo que está a punto de crear.
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  5. Una vez que aparezca la ventana "Guardar como" en su pantalla, asigne un nombre a su archivo y configure "PDF" como el formato preferido para el archivo de salida.
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  6. Haga clic en "Opciones".
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  7. Marque la casilla junto a "Cumple con la norma ISO 19005-1 (PDF/A)".
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  8. Haga clic en "Aceptar" y luego presione el botón "Guardar" para generar su PDF.
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Después de seguir estos pasos, Microsoft Word creará un PDF e incrustará todas las fuentes relevantes.

Cómo incrustar fuentes en un PDF desde InDesign

Adobe InDesign es una aplicación poderosa y fácil de usar para publicación impresa, web y multimedia. Es el estándar de la industria para diseños profesionales que se ven muy bien en la pantalla o en papel.

Ya sea que esté diseñando invitaciones elegantes, presentaciones comerciales de calidad, álbumes de fotos o un atractivo folleto de varias páginas, InDesign ofrece un control sin precedentes sobre todos los aspectos de su proyecto, desde el concepto inicial hasta la producción final.

Lo que es más importante, InDesign puede ayudarlo a incrustar fuentes en un PDF en solo unos pocos pasos.

Aquí están los pasos:

  1. Abra su documento en InDesign.
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  2. Haga clic en "Archivo" y luego seleccione "Ajustes preestablecidos de Adobe PDF" en el menú desplegable. Esto le permitirá elegir la calidad de resolución de su documento. Para obtener la máxima calidad, seleccione "Impresión de alta calidad" en el menú. Para obtener la calidad más baja, seleccione "Tamaño de archivo más pequeño".
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  3. Especifique dónde desea exportar su archivo.
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  4. Presione el botón "Guardar" para iniciar el cuadro de diálogo Exportar PDF de Adobe.
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  5. Haga clic en "Avanzado". En este punto, InDesign le dará la opción de incrustar todas sus fuentes o solo algunas.
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    • Para incrustar todo, ingrese 0% en "Subconjunto de fuentes cuando el porcentaje de caracteres utilizados es menor que".
    • Para incrustar solo unas pocas fuentes en su PDF, ingrese un valor más alto en el campo provisto, digamos 50%.
  6. Haga clic en "Exportar" para iniciar el proceso.
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La incrustación puede demorar algunos segundos o minutos según el tamaño de su archivo, la calidad de la resolución y el nivel de incrustación que desee.

Cómo incrustar fuentes en un PDF desde Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC es otra valiosa herramienta de la familia Adobe. Pero, ¿qué tan diferente es Acrobat DC de InDesign?

Si bien InDesign puede admitir muchos formatos, incluidos archivos JPEG y EPS, Acrobat DC es un especialista en PDF. Puede usarlo para crear, editar o incluso cifrar documentos PDF.

Aquí se explica cómo incrustar fuentes en un PDF con Acrobat DC:

  1. Abra su documento en Acrobat DC.
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  2. Haga clic en "Archivo" y luego seleccione "Imprimir".
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  3. En "Nombre de la impresora", haga clic en "Adobe PDF".
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  4. Haga clic en "Propiedades".
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  5. En el menú Propiedades del documento PDF de Adobe, seleccione "Configuración de PDF de Adobe".
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  6. Haga clic en el botón "Editar" junto a "Configuración predeterminada".
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  7. Cuando se abra el menú Configuración de PDF, seleccione "Fuentes" en el menú del lado izquierdo de la pantalla.
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  8. Marque la casilla junto a "Incrustar todas las fuentes". Al mismo tiempo, asegúrese de que todas las fuentes que le gustaría usar no estén en la lista "Nunca incrustar", pero sí en la lista "Fuente de fuente".
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  9. Haga clic en "Guardar como" para completar el proceso.
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Bloquee su diseño preferido en todos los dispositivos

Las fuentes son una parte esencial de cualquier proyecto de diseño. Cuando necesite compartir su trabajo con otros, es crucial saber cómo incrustar fuentes en el archivo PDF para que el destinatario las vea en el diseño deseado.

Es posible que deba experimentar con diferentes fuentes y tipos de archivos, pero puede crear un documento de aspecto profesional utilizando cualquiera de los métodos de incrustación que se analizan en este artículo.

¿Ya lo probaste? ¿Qué método usaste?

Háganos saber en la sección de comentarios.