Cómo incrustar un PDF en un archivo de Excel

En muchos casos, las hojas de cálculo de Excel se utilizan para organizar la información financiera en un formato lógico. Y, a menudo, los datos de origen utilizados para completar una hoja de cálculo provienen de archivos PDF de estados financieros y facturas.

Cómo incrustar un PDF en un archivo de Excel

Si desea que la información de su hoja de cálculo sea más completa, puede incrustar el archivo de origen PDF. En este artículo, cubriremos cómo incrustar un PDF en su hoja de cálculo de Excel. Además, descubrirá cómo vincular el PDF al archivo original para que las actualizaciones realizadas en el original se reflejen en la copia incrustada.

Cómo incrustar un PDF en Excel en una Mac

Siga estos pasos para incrustar su archivo PDF en una hoja de cálculo de Excel a través de macOS:

  1. Abra "Excel" y el libro de trabajo al que desea agregar el PDF.
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  2. En la cinta, seleccione la pestaña "Insertar".
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  3. Seleccione "Texto", luego "Objeto".
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  4. Haga clic en la pestaña "Crear desde archivo", luego en "Examinar" para encontrar su PDF.
    1651346899 148 Como incrustar un PDF en un archivo de
  5. Seleccione el PDF que desea incrustar y luego "Aceptar".
    1651346899 981 Como incrustar un PDF en un archivo de
  6. En la ventana "Objeto", para mostrar el PDF como un icono en lugar de mostrar el archivo, marque la casilla de verificación "Mostrar como icono".
  7. Si desea crear un enlace al archivo PDF de origen (para que los cambios realizados allí se reflejen en el PDF incrustado), marque la casilla de verificación "Enlace al archivo".
  8. Haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios.
    De forma predeterminada, el icono se mostrará en la parte superior de las celdas de Excel. No se ajustará automáticamente al diseño de su columna, para cambiar esto:
  9. Haga clic con el botón derecho en el PDF y seleccione "Formatear objeto...".
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  10. Seleccione la pestaña "Propiedades" y marque la opción "Mover y tamaño con celdas". Esto permitirá que el ícono se estire si mueve o alarga las celdas.
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  11. Seleccione "Aceptar" para aplicar los cambios.
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Cómo incrustar un PDF en Excel en una PC con Windows

Para incrustar un PDF en su hoja de cálculo de Excel en Windows 10, siga estos pasos:

  1. Inicie "Excel" y luego la hoja de cálculo en la que desea trabajar.
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  2. A través de la cinta, seleccione la pestaña "Insertar".
    1651346900 883 Como incrustar un PDF en un archivo de
  3. Haz clic en "Texto", luego en "Objeto".
    1651346900 356 Como incrustar un PDF en un archivo de
  4. Elija la pestaña "Crear desde archivo", luego "Examinar" para encontrar su archivo.
    1651346901 204 Como incrustar un PDF en un archivo de
  5. Seleccione el PDF, luego "Insertar".
    1651346901 616 Como incrustar un PDF en un archivo de
  6. En la ventana "Objeto", si prefiere que el archivo se muestre como un icono en lugar de una vista previa, marque la opción "Mostrar como icono".
    1651346901 375 Como incrustar un PDF en un archivo de
  7. Para crear un enlace al PDF original, de modo que los cambios realizados allí se repliquen en el archivo incrustado, marque la casilla de verificación "Enlace a archivo".
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  8. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
    1651346901 704 Como incrustar un PDF en un archivo de
    El ícono aparecerá automáticamente en la parte superior de las celdas de la hoja de cálculo. Haga lo siguiente para ajustar automáticamente el archivo al diseño de la columna:
  9. Haga clic derecho sobre él, luego elija "Formatear objeto..."
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  10. Haga clic en la pestaña "Propiedades" y seleccione la opción "Mover y dimensionar con celdas". El ícono ahora se estirará si cambia el tamaño de las celdas.
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  11. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
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Cómo incrustar un PDF en Excel en un iPad

Excel tiene una aplicación iOS que ofrece funcionalidad de escritorio. Siga estos pasos para incrustar su archivo PDF en una hoja de cálculo:

  1. Abra la aplicación "Excel", luego la hoja de cálculo en la que desea incrustar el archivo PDF.
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  2. En la cinta, seleccione la pestaña "Insertar".
    1651346902 316 Como incrustar un PDF en un archivo de
  3. Toque las opciones "Texto", luego "Objeto".
  4. Haga clic en la pestaña "Crear desde archivo", luego seleccione "Examinar".
  5. Elija la ubicación del archivo, por ejemplo, "iCloud", seleccione el PDF y luego "Abrir".
  6. En la ventana "Objeto", seleccione la casilla de verificación "Mostrar como icono" para mostrar el archivo como un icono. De lo contrario, se mostrará una vista previa del PDF.
  7. Para vincular al archivo PDF original, de modo que los cambios realizados en el original se actualicen al archivo incrustado, seleccione la opción "Vincular a archivo".
  8. Toque "Aceptar" para aplicar los cambios.
    El icono del archivo se mostrará en la parte superior de las celdas de forma predeterminada. Haga lo siguiente para que el ícono se ajuste automáticamente si cambia el tamaño de las celdas:
  9. Mantenga presionado el archivo PDF, luego elija "Formatear objeto...".
  10. Toque la pestaña "Propiedades" y seleccione la opción "Mover y tamaño con celdas".
  11. Toca "Aceptar".

Cómo incrustar un PDF en Excel en un iPhone

Siga estos pasos para incrustar un archivo PDF en su hoja de cálculo a través de la aplicación Excel para iOS:

  1. Abre la aplicación "Excel".
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  2. Abra la hoja de cálculo en la que desea incrustar el archivo PDF.
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  3. A través de la cinta, toque la pestaña "Insertar".
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  4. Toca "Texto", luego "Objeto".
  5. Elija la pestaña "Crear desde archivo", luego "Examinar".
  6. Elija la ubicación del archivo, por ejemplo, "Dropbox".
  7. Seleccione el PDF, luego "Abrir".
  8. Desde la ventana "Objeto", para mostrar el archivo como un icono, seleccione la casilla de verificación "Mostrar como icono"; de lo contrario, se mostrará una vista previa del PDF.
  9. Si desea que los cambios realizados en el archivo PDF original se actualicen en la versión incrustada, elija la opción "Vincular a archivo".
  10. Toque "Aceptar" para guardar los cambios.
    El icono se mostrará en la parte superior de las celdas de forma predeterminada. Para un ajuste automático que se adapte si cambia los tamaños de las columnas, haga lo siguiente:
  11. Mantenga presionado el PDF, luego seleccione "Formatear objeto...".
  12. Elija la pestaña "Propiedades" y seleccione la opción "Mover y tamaño con celdas".
  13. Toca "Aceptar".

Cómo incrustar un PDF en Excel en un dispositivo Android

Siga estos pasos a través de la aplicación Excel para Android para incrustar un archivo PDF en su hoja de cálculo:

  1. Inicie la aplicación "Excel".
    Como incrustar un PDF en un archivo de
  2. Abra el libro de trabajo en el que desea trabajar.
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  3. A través de la cinta, elija la pestaña "Insertar".
    1651346902 155 Como incrustar un PDF en un archivo de
  4. Toque las opciones "Texto", luego "Objeto".
  5. Toque la pestaña "Crear desde archivo", luego "Examinar".
  6. Elija la ubicación del archivo, por ejemplo, "Google Drive".
  7. Toque el PDF, luego "Abrir".
  8. Desde la ventana "Objeto", puede mostrar el PDF como un icono marcando la opción "Mostrar como icono". De lo contrario, mostrará una vista previa.
  9. Para crear un enlace en vivo al PDF original para que cualquier cambio realizado en el original se actualice en la versión incrustada, marque la casilla de verificación "Enlace a archivo".
  10. Toque "Aceptar" para guardar los cambios.
    De forma predeterminada, el icono se mostrará en la parte superior de las celdas de Excel. Para asegurarse de que se ajuste automáticamente y se adapte a cualquier cambio de tamaño de columna, haga lo siguiente:
  11. Mantenga presionado el archivo PDF, luego seleccione "Formatear objeto...".
  12. Elija la pestaña "Propiedades" y marque la opción "Mover y tamaño con celdas".
  13. Toque "Aceptar" para aplicar los cambios.

Informes completos en Excel

Las hojas de cálculo de Excel son excelentes para almacenar, organizar y analizar datos financieros. Sus funciones ofrecen comodidad y ayudan a que los informes sean lo más completos posible.

Excel permite la inclusión de archivos de origen para referencia, con la opción adicional de incrustar archivos. Admite tipos de archivos populares, incluidos PDF. Tendrá la opción de mostrar el archivo como un icono o una vista previa. También puede crear un enlace al archivo original para que los cambios realizados se reflejen en la versión incrustada.

¿Qué otras funciones de Excel utiliza para generar informes completos? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.