Cómo liberar espacio en Google Drive

Google Drive es un excelente servicio de almacenamiento en la nube donde puede guardar archivos que de otro modo estarían en su HDD. Una cuenta gratuita de Google Drive le brinda 15 GB de almacenamiento, lo cual es bastante bueno en comparación con algunas de las otras alternativas.

Cómo liberar espacio en Google Drive

Para obtener más espacio de almacenamiento en Google Drive, se requiere una suscripción mensual de $1.99. Sin embargo, hay varias formas de conservar el espacio de archivos para garantizar que el almacenamiento en la nube de GD se llene más lentamente.

Cómo verificar el almacenamiento de Google Drive

Primero, verifique cuánto almacenamiento de Google Drive ha utilizado abriendo su cuenta de Google Drive en un navegador web. Verificar la cantidad de almacenamiento es fácil en un navegador web.

Todo lo que necesita hacer para ver cuánto almacenamiento está usando y cuánto tiene disponible es abrir Google Drive y buscar en la esquina inferior izquierda de la página de inicio.

Como liberar espacio en Google Drive

Aquí, verá la barra de almacenamiento. Si desea actualizar su asignación, haga clic en el hipervínculo “Comprar almacenamiento”. Pero, si desea mantener su cantidad actual de almacenamiento, siga leyendo. Seguiremos los pasos para limpiar su unidad.

Cómo eliminar elementos de Google Drive

Si aún no está listo para actualizar su almacenamiento, puede comenzar por deshacerse de los archivos, documentos, imágenes y más más antiguos o menos útiles. Si tiene muchos archivos, esta puede no ser la mejor solución para hacer mella en su almacenamiento, pero este método aún puede ayudar bastante.

Para eliminar archivos de su Google Drive, siga estos pasos:

  1. Presiona el engranaje ‘Configuración’ en la esquina superior derecha después de haber iniciado sesión en tu cuenta de Google.
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  2. Haga clic en ‘Configuración’ en el menú desplegable que aparece.
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  3. Haga clic en el hipervínculo ‘Ver elementos que ocupan almacenamiento’.
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  4. Ahora, puede ver todos los documentos en su Google Drive. Use la combinación de teclado y mouse Shift+Click para resaltar archivos de forma masiva. O bien, puede utilizar el comando Control+Clic (CMD+Clic en una Mac) para resaltar varios archivos que no son secuenciales.
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  5. Haga clic derecho en uno de los archivos seleccionados y haga clic en ‘Eliminar’.
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Recortar imagen y almacenamiento de correo electrónico

Como tanto las imágenes como los correos electrónicos pueden desperdiciar el almacenamiento de GD, puede liberar bastante espacio eliminando los correos electrónicos de Gmail y reduciendo la resolución de las fotos. Primero, abra Gmail y elimine los correos electrónicos obsoletos.

Ingrese ‘has:attachment’ en el cuadro de búsqueda de Gmail para buscar y borrar correos electrónicos con archivos adjuntos. Los correos electrónicos en la papelera también desperdician espacio de almacenamiento y puede borrarlos seleccionando Más > Papelera y luego haciendo clic en Vaciar papelera ahora.

No necesita eliminar imágenes en Fotos para liberar espacio de almacenamiento GD. En su lugar, abre Google Fotos. Seleccione Configuración para abrir las opciones que se muestran en la instantánea directamente debajo.

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Allí puede seleccionar una opción de ahorro de almacenamiento. Esto comprime efectivamente las imágenes desde su resolución original, pero las imágenes comprimidas no consumen nada de almacenamiento de Google Drive. Así que seleccione esa configuración y cargue todas sus imágenes en Fotos en lugar de hacerlo por separado en Google Drive.

Vaciar la Papelera de Google Drive

Los archivos eliminados se acumulan en la Papelera de Google Drive de forma muy similar a la Papelera de reciclaje. Por lo tanto, siguen desperdiciando espacio de almacenamiento hasta que haya limpiado la Papelera. Haga clic en Papelera a la izquierda de la página de la cuenta de Google Drive para verificar si hay algún archivo allí.

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Ahora puede hacer clic con el botón derecho en los archivos allí y seleccionar Eliminar para siempre para eliminarlos. Alternativamente, presione el botón Papelera y seleccione Vaciar papelera para vaciarla por completo. Si presiona el botón Vista de cuadrícula, puede verificar el tamaño del archivo de cada elemento eliminado en la Papelera.

Eliminar aplicaciones de Google Drive

El almacenamiento de Google Drive no es solo para documentos y fotos que guardas en él. Las aplicaciones adicionales también ocupan espacio de almacenamiento GD. Por lo tanto, desconectar aplicaciones es otra buena forma de liberar espacio de almacenamiento en GD.

Primero, haga clic en el botón Configuración en la parte superior derecha de su página de Google Drive. Haga clic en Configuración y seleccione Administrar aplicaciones para abrir la ventana que se muestra en la captura a continuación. Esa ventana enumera todas sus aplicaciones de Google Drive. Para eliminar aplicaciones, haga clic en sus botones de Opciones y seleccione Desconectar de Drive.

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Convierta sus documentos a formatos de Google

Lo mejor de Google Drive es que permite a los usuarios editar archivos sin necesidad de volver a guardarlos en Windows. Puede editar sus hojas de cálculo, presentaciones y documentos de texto en Google Drive, que los convierte a formatos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. ¡Esos formatos no ocupan ningún espacio de almacenamiento!

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Para editar un documento en Google Drive, puede hacer clic con el botón derecho en él y seleccionar Abrir con. Luego seleccione el formato de Google para ello en el submenú. Por ejemplo, una hoja de cálculo incluiría una opción de Hojas de cálculo de Google. Eso le dará una segunda copia del documento que no ocupa espacio de almacenamiento, y puede eliminar todos los archivos originales para ahorrar espacio.

Comprimir archivos PDF, audio y video

Comprimir archivos es una de las mejores formas de liberar espacio de almacenamiento. Los archivos PDF, de audio y de video pueden ocupar mucho espacio de almacenamiento en la nube. Como tal, comprima los formatos de archivo PDF, audio y video antes de guardarlos en Google Drive.

También hay muchas herramientas web que comprimen varios formatos de archivo. Por ejemplo, puede comprimir archivos PDF en el sitio web de herramientas TinyWow. Este MP3 más pequeño página le permite comprimir archivos MP3 sin software adicional. Esa página también incluye un hipervínculo a VideoSmaller que comprime videos MP4.

Por lo tanto, no necesita eliminar muchos archivos en Google Drive para liberar espacio de almacenamiento adicional. Comprimir archivos, convertirlos a formatos de Google, seleccionar la configuración de alta calidad en Fotos y eliminar aplicaciones puede ahorrar mucho espacio en GD.