Cómo obtener el recuento de palabras en las hojas de Google

Como obtener el recuento de palabras en las hojas de

Si bien Google Sheets está hecho principalmente para usarse con números, las palabras son una parte importante de cualquier hoja de cálculo. Necesita palabras para calcular, verificar y realizar un seguimiento de lo que representa cada punto de datos. A veces, tiene límites de conteo de palabras por celda. Etiquetas, meses, días, productos: todos también necesitan palabras específicas para la lista. Las fórmulas juegan un papel importante en la funcionalidad de la hoja de cálculo, y el conteo de palabras en Hojas de cálculo de Google lo requiere. Al igual que usar declaraciones IF/THEN para conjuntos de datos en Hojas de cálculo de Google, los conteos de palabras usan COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA y más. Entonces, ¿qué proporcionan las declaraciones para las hojas de Google? Aquí hay más información.

Número de palabras en Documentos de Google frente a Hojas de cálculo de Google

Google Docs le permite verificar fácilmente la lista de palabras en cualquier documento dado, brindándole un recuento tanto del documento completo como del contenido que ha resaltado con el mouse. Es realmente fácil averiguar cuánto tiempo tiene un documento de Google Doc en términos de longitud de palabras, pero desafortunadamente (a primera vista), esa opción tradicional de conteo de palabras no está presente en las Hojas de cálculo de Google. Si está buscando una manera de averiguar cuántas palabras hay en su hoja de cálculo de Google Sheets en comparación con Google Docs, existe una solución fácil que cualquiera puede usar. Echemos un vistazo.

Opciones de conteo de palabras para Hojas de cálculo de Google

Las hojas de cálculo de Google Sheets tienen la capacidad de contar palabras dentro del documento, pero no es una acción en la que se puede hacer clic como lo es en Docs. Si bien no existe una herramienta oficial de conteo de palabras, Sheets muestra un conteo de texto dentro de columnas, filas y celdas específicas cuando se usan fórmulas.

Contando Texto por Celda en Hojas de cálculo de Google

Contar palabras por celda en Google Sheets tiene 2 fórmulas diferentes basadas en necesidades específicas. La primera fórmula que se muestra a continuación calcula el recuento total de palabras por celda cuando no hay celdas en blanco dentro del rango especificado, como de A2 a A8. Si tiene celdas vacías entre su rango especificado, vea la segunda fórmula a continuación.

Opción n. ° 1: recuento de palabras por celda sin celdas vacías en el rango especificado

Para obtener una vista previa de los recuentos de palabras por celda cuando no hay celdas vacías en el medio, use las siguientes instrucciones.

  1. Resalte la celda en blanco donde desea mostrar sus resultados y pegue la siguiente fórmula: =CONTARA(DIVIDIR(A3, ” “)) donde "A3” especifica la celda.
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  2. Haga clic en su celda de visualización o presione Entrar para aplicar la fórmula.
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Como puede ver arriba, la celda A3 tiene dos palabras. Aquí está el desglose de la fórmula utilizada, que fue "=CONTARA(DIVIDIR(A3, ” “)).”

  • CONTARA cuenta automáticamente las palabras en la celda.
  • SEPARAR cuenta todo lo separado por un espacio como un punto de datos individual (su contenido se puede contar como una palabra, incluso si es solo un número).
  • A2 se traduce a Columna, Número de Fila donde “A” es la columna y “2” es el número de fila, que totaliza el recuento de palabras en la celda especificada.

Opción n. ° 2: recuento de palabras por celda con celdas vacías en el rango especificado

Para obtener una vista previa de los recuentos de palabras por celda con algunas celdas vacías dentro de su rango especificado, use las siguientes instrucciones.

  1. Resalte la celda en blanco donde desea mostrar sus resultados y pegue la siguiente fórmula: =SI(A2=””,””,CONTARA(DIVIDIR(A2”, “))) donde "A2” especifica la celda a contar.
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  2. Haga clic en su celda de visualización o presione Entrar para aplicar la fórmula.
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En la fórmula 2 anterior, el uso del comando "IF" determina si hay celdas vacías y, de ser así, no cuenta las celdas como 1 palabra. La fórmula 1 anterior cuenta cada celda vacía como 1 palabra.
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Contar texto por columna en hojas

Puede usar el método de celda para contar cada celda específica para recibir un recuento total de palabras, pero como puede imaginar para documentos más grandes, esto llevará más tiempo del que desearía.

Para proporcionar adecuadamente el conteo de palabras para su documento usando un método mucho más rápido, puede contar su texto en Hoja usando cada columna, en lugar de cada celda.

La fórmula utilizada para el recuento de palabras en las columnas de Google Sheets también tiene dos opciones, pero la segunda cubre ambos cálculos. En lugar de perder el tiempo agregando dos fórmulas diferentes (una para columnas sin celdas en blanco y otra para columnas con ellas), puede usar la siguiente fórmula a continuación.

=FÓRMULA DE ARRAY(SUMA(CONTARA(DIVIDIR(A2:A11,” “)))-CONTARBLANCO(A2:A11))

Para calcular el recuento total de palabras de Google Sheets por columna, haga lo siguiente:

  1. Copie la fórmula que se muestra arriba: =FÓRMULA DE ARRAY(SUMA(CONTARA(DIVIDIR(A2:A11,” “)))-CONTARBLANCO(A2:A11)). Comience con el signo igual e ignore el punto al final al copiar.
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  2. Seleccione la celda donde desea que se muestre el recuento de palabras de la columna.
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  3. Haz clic con el botón derecho en el cuadro de texto en la parte superior que muestra el contenido de la celda y luego elige "Pegar como texto sin formato". Esto asegura que se peguen la fuente y los caracteres correctos.
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  4. Edite la fórmula en el cuadro de texto para reflejar el rango de celdas correcto, luego presione Entrar para guardarlo. No haga clic en otra celda para guardarla o puede cambiar su rango de celdas.
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Sí, es una fórmula más compleja, pero el método para usarla es tan simple como cabría esperar de Google Sheets. La fórmula para el recuento de columnas ignora las celdas en blanco (sin contarlas como 1) y cuenta las palabras en cada celda de columna para generar un recuento total de palabras para el rango de columna especificado.

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Si bien es desafortunado que su contenido no se pueda contar automáticamente, como ocurre en Google Docs, no es demasiado difícil usar la herramienta de fórmula dentro de Google Sheets para agregar contenido a su documento de manera rápida y sencilla y sumar un cierto número de palabras. . Con solo la aplicación rápida de una fórmula, puede acceder a los datos que desee, cuando lo desee.