Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets y mantener las filas juntas

Si no conocía la variedad de posibilidades asociadas con Google Sheets, esta versión en línea de Microsoft Excel puede hacer mucho. Sin embargo, para utilizarlo correctamente, debe familiarizarse con algunas de las funciones básicas.

Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets y mantener las filas juntas

Ordenar alfabéticamente y mantener juntas las filas ciertamente entra en esa categoría. En este artículo, le mostraremos cómo realizar estas dos funciones principales en Hojas de cálculo de Google.

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La forma más sencilla de ordenar alfabéticamente su hoja de cálculo es usando el Clasificar función. Esto le permite ordenar alfabéticamente un rango seleccionado de datos, una columna o varias columnas.

Columnas individuales

Para ordenar alfabéticamente una sola columna de datos en el orden de la A a la Z, necesitará ingresar la fórmula que hace esto automáticamente. La función Ordenar puede tomar muchos más argumentos, pero si desea hacer una ordenación alfabética ascendente rápida, use el "=CLASIFICAR(A2:A12)” función.

Tenga en cuenta que esta fórmula es una matriz. Lo que esto significa es que la fórmula ocupa el rango que es exactamente del mismo tamaño que el rango de entrada. Use esta fórmula y no podrá cambiar nada dentro de la matriz. No podrá eliminar una sola celda del resultado. Puede eliminar todo el resultado de la fórmula, pero no un valor de celda.

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Varias columnas

Si tiene un conjunto de datos de varias columnas, la función Ordenar aún puede ayudarlo a organizar las celdas alfabéticamente. Hay una fórmula que le ayudará a hacer esto. Introducir el "=ORDENAR(A2:B12,1,FALSO)” para ordenar alfabéticamente varias columnas según sus preferencias. La fórmula mencionada funciona con tres argumentos.

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El primer argumento es rango. Esencialmente, el rango de entradas que desea ordenar. A su vez, esto le permite seleccionar las columnas que desea ordenar.

El segundo argumento es la columna en la que desea ordenar los resultados. Se llama ordenar_columna.

El tercer argumento es el es_ascendente argumento. Puede tener cualquiera de los dos valores: CIERTO o FALSO. TRUE significa que la ordenación se realizará en orden ascendente. FALSO significa que la clasificación se realizará en orden descendente.

Opciones de clasificación integradas

Es posible que desee ordenar alfabéticamente los datos disponibles y obtener valores estáticos, en lugar de dinámicos. La función Ordenar no puede hacer esto, pero hay una herramienta integrada en Hojas de cálculo de Google que le permite obtener información alfabética estática. Esta es probablemente la forma más sencilla de ordenar alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google, pero no le servirá de mucho si actualiza constantemente la lista. Si desea cambiar los valores estáticos de las celdas dentro de una columna, aquí le mostramos cómo hacerlo.

Es tan simple como seleccionar la columna completa (haga clic en la letra de la columna correspondiente) y navegue hasta la Datos entrada en el menú superior.

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Si selecciona ordenar rango, la herramienta ordenará el rango seleccionado en orden ascendente/descendente. Si selecciona cualquiera de las dos opciones de clasificación de hojas, clasificará toda la hoja en forma ascendente/descendente.

Puede acceder a más opciones para ordenar alfabéticamente seleccionando Opciones de clasificación de rango avanzado bajo la Ordenar rango menú. Esto facilita la clasificación si tiene muchas columnas para elegir. Cuando haya terminado, seleccione Clasificar.

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Ordenar alfabéticamente un conjunto de datos basado en una columna

Comience seleccionando el conjunto de datos en cuestión y asegúrese de haber incluido los encabezados también. Luego ve a DatosSeleccione Ordenar rango, y Opciones de clasificación de rango avanzado del menú desplegable. Habilitar el Los datos tienen una fila de encabezado opción. Entonces, bajo Ordenar por, seleccione el encabezado que desee. Seleccione las opciones AZ o ZA para ordenación ascendente/descendente (respectivamente). Hacer clic Clasificar.

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Congelación

A veces, es posible que desee mantener sus filas y columnas de la forma en que las configuró y enumerar otras columnas en forma alfabética. Esto es completamente posible. Puede congelar filas o columnas enteras. Una vez congeladas, las filas/columnas seleccionadas se separan con una línea gris gruesa. Esto significa que, independientemente de cómo intente ordenar cualquier parte del documento, las filas/columnas seleccionadas permanecerán en su lugar, de la forma en que las designó.

Esto es muy sencillo de hacer. Seleccione una celda en la fila/columna que desea congelar. Luego, navegue hasta el Vista entrada en el menú superior de Google Sheets. Pase el cursor sobre el Congelar función. Tiene cuatro opciones para filas y columnas cada una.

sin filas cancelará la congelación y verá que la línea gris gruesa correspondiente desaparece de la hoja. 1 fila congelará la primera fila. 2 filas congelará las dos primeras filas. Hasta la fila actual (x) congelará todo hasta la fila que haya seleccionado (número x, donde x es el número de la fila en cuestión).

Lo mismo ocurre con las columnas. Usted obtiene Sin columnas, 1 columna, 2 columnasy Hasta la columna actual (y)donde “y” es la letra de la columna seleccionada.

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Después de seleccionar las filas/columnas/ambas, puede ir a Datos, alfabetice todo, y verá que las filas/columnas "congeladas" no cambiarán su valor. Esta es una opción práctica y se puede utilizar de varias formas creativas.

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Ordenar alfabéticamente y mantener columnas y filas intactas

Hay dos formas principales de ordenar alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google. El primero utiliza varias fórmulas y es bastante dinámico. También le permite hacer una variedad de cosas con sus hojas de cálculo. Sin embargo, es relativamente complejo. Si desea ordenar alfabéticamente su hoja, utilice el segundo método. No te preocupes. Puede bloquear filas y columnas en su lugar con la función Congelar.

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