Cómo programar un correo electrónico en Apple Mail

No debe tratar todos los correos electrónicos de la misma manera. Algunos de ellos deben enviarse en el momento adecuado, incluidos los informes matutinos y los deseos de cumpleaños. La solución más fácil para los usuarios de iOS sería programarlos, pero Apple Mail no admite esta función.

Afortunadamente, existen muchas soluciones alternativas, y este artículo las enumerará. Demostraremos cómo programar correos electrónicos en Mac y iPhone para ayudar a que sus mensajes sean más oportunos.

Cómo programar un correo electrónico en Apple Mail en un iPhone

Como se indicó anteriormente, Apple Mail no le permite programar correos electrónicos para una hora específica de entrega. Esto significa que necesitará una plataforma de terceros para resolver el problema, y Mailbutler es una de sus mejores opciones. Es una herramienta de productividad conveniente que funciona con Microsoft Outlook, Gmail y Apple Mail.

La plataforma ofrece varias características convenientes, como plantillas de mensajes, funcionalidad de repetición, administración de tareas y seguimiento. Pero lo más importante, le permite programar sus correos electrónicos al incorporar una práctica opción “Enviar más tarde” en su caja de herramientas. Aquí se explica cómo usar Mailbutler:

Registre una cuenta de Mailbutler en este página web.
Descarga la aplicación para tu iPhone desde tienda Apple e instalarlo en su dispositivo.
Inicie Apple Mail y redacte su mensaje.
Presione “Enviar más tarde” para programar el correo electrónico. Seleccione una hora y fecha en la que desea recibir el mensaje. Utilice las flechas desplegables y el símbolo del reloj. Además, puede ajustar las preferencias del panel para establecer un intervalo predeterminado.
Si eres usuario Business o Professional, utiliza la programación optimizada marcando la casilla correspondiente. Si es un usuario estándar, omita este paso.
Presione el botón “Programar” para finalizar el proceso. El mensaje se almacenará en la sección “Mailbutler – Programado”. Finalmente, puede hacer clic en su correo electrónico para editar, reprogramar o anular la programación si es necesario. El destinatario recibirá su mensaje incluso si su iPhone no está encendido.

La función “Enviar más tarde” es una parte integral de todos los planes de Mailbutler, incluida la opción Esencial, que es gratuita. Sin embargo, los usuarios básicos solo pueden enviar mensajes programados con una marca de agua. La única forma de eliminarlo es actualizar a su plan Profesional ($ 11 por mes) o opciones más caras de Negocios y Profesional +.

Mailbutler no es la única aplicación de terceros en la que puede confiar para reprogramar. Spark es otra plataforma atractiva:

Descargar la aplicación e ingrese sus credenciales de inicio de sesión.
Abra Spark y presione el símbolo del bolígrafo para redactar su correo electrónico.
Una vez que haya terminado de escribir, presione “Reprogramación de correo electrónico” en la sección inferior derecha de la pantalla.
Establezca su fecha personalizada presionando “Elegir fecha” o seleccionando un horario predefinido. Puedes aplazar el envío hasta con seis meses de antelación.
Envíe el mensaje tocando el símbolo “Enviar” en la esquina superior derecha. La aplicación enviará el correo electrónico a la hora acordada. Hasta ese momento, se almacena en su “Bandeja de salida”.

Reprogramar correos electrónicos en Spark es igual de fácil:

Inicie la aplicación y presione las tres líneas horizontales.
Vaya a la ventana “Bandeja de salida”.
Resalte su mensaje programado y toque el símbolo de edición, seguido del símbolo de programación.
Presione “Eliminar programación” si desea cancelar su programación o “Personalizar” si desea realizar algunas modificaciones.

Cómo programar un correo electrónico en Apple Mail en una Mac

Apple Mail en Mac funciona igual, lo que significa que no puede programar correos electrónicos sin soluciones de terceros. La buena noticia es que puede utilizar una amplia gama de plataformas para resolver el problema. Automator es uno de ellos.

Este programa preinstalado en computadoras Mac le permite crear scripts, flujos de trabajo y realizar muchas tareas repetitivas. La función de programación de correo electrónico podría ser lo más destacado. Siga los siguientes pasos para usar la plataforma correctamente:

Inicie su Automator y presione “Flujo de trabajo”.
Seleccione “Elegir” y busque su correo usando la sección “Biblioteca”.
Inserte la nueva opción de correo en su ventana principal.
Redacte su mensaje, agregue el destinatario e indique el asunto.
Resalte “Enviar mensajes salientes” y suelte la opción debajo de su tarea actual.
Elija “Archivo” y haga clic en el botón “Guardar”. Asigne un nombre a su archivo y seleccione “Aplicación” en la sección de formato.
Guarde el elemento y abra su aplicación Calendario.
Haga doble clic en la fecha adecuada para crear su evento. Asigne un nombre a su evento, configure la hora adecuada y elija “Alerta”.
Haga clic en el botón “Personalizar”, seguido de “Abrir archivo”.
Examine el siguiente cuadro y elija “Otro”.
Agregue el archivo creado en la aplicación Automatización.
Cambie el momento de la Alerta a la hora del evento y marque “OK”. El Calendario debe ejecutar su automatización en el período correspondiente y enviar su mensaje. Solo asegúrese de que su dispositivo esté encendido y tenga una conexión a Internet estable. De lo contrario, se perderá el evento.

Aproveche los beneficios de la reprogramación optimizada

Apple Mail es una aplicación excelente, pero tiene un inconveniente importante: la falta de una función de programación. Afortunadamente, no hay necesidad de detenerse por este problema con tantas soluciones de terceros disponibles. Ya sea que opte por Mailbutler, Spark u otra plataforma, garantizará una mejor comunicación con sus amigos y socios comerciales. Enviará felicitaciones de cumpleaños a tiempo y despachará correspondencia crucial durante el horario comercial, lo que aumentará las posibilidades de una respuesta.

¿Cuál es su plataforma de programación de correo electrónico preferida para iOS? ¿Con qué frecuencia reprograma los correos electrónicos? ¿Qué otras funciones te gustaría ver en Apple Mail? Háganos saber lo que piensa en la sección de comentarios a continuación.