Cómo programar un Gmail para enviar en una fecha/hora posterior
Hay muchos beneficios al programar un correo electrónico y enviarlo en una fecha posterior, en lugar de hacerlo de inmediato. Le da tiempo adicional para hacer modificaciones y asegurarse de que el destinatario lo reciba en el momento conveniente, entre muchas otras razones. Planificar previamente un correo electrónico y enviarlo automáticamente es la manera perfecta de liberar espacio en su calendario.
Tal vez le gustaría preparar un correo electrónico que se envíe el lunes por la mañana mientras aún está dormido. La línea de software útil de Google es otra gran adición a la era digital. Echemos un vistazo a cómo programar un Gmail para computadoras de escritorio, Android y dispositivos basados en iOS.
Guía de escritorio
Inicie sesión en su cuenta de Gmail y siga los siguientes pasos:
- Haga clic en el botón Redactar.
- Escriba la información de su destinatario.
- Escriba su correo electrónico.
- Haga clic en la flecha desplegable junto al botón Enviar.
- Haga clic en la opción Programar envío.
- Utilice una de las tres opciones disponibles o elija una fecha y hora específicas del calendario.
Tenga en cuenta que los horarios preestablecidos son para la mañana siguiente, la misma tarde o el día siguiente. Pero si está tratando de programar un correo electrónico en su cuenta de Gmail para un viernes, su tercera opción será para el lunes por la mañana y no para el fin de semana. Los tiempos también se muestran en su propia zona horaria. Tenga esto en cuenta cuando desee programar el envío de correos electrónicos a personas en diferentes zonas horarias.
Guía de Android
También puede programar el envío de correos electrónicos desde la aplicación Gmail de Android. Esto es lo que tienes que hacer:
- Inicie la aplicación Gmail desde su pantalla de inicio o pantalla de aplicaciones.
- Toca el botón Redactar.
- Escriba la información del destinatario.
- Escriba su correo electrónico y agregue archivos si es necesario.
- Toca el botón Más.
- Seleccione la opción Programar envío.
- Elija el tiempo deseado.
Puede programar hasta 100 correos electrónicos, incluso desde la aplicación de Android.
Guía de iOS
El proceso de programación de correos electrónicos en la versión de iOS de la aplicación Gmail es el mismo que el proceso de Android.
- Inicie la aplicación Gmail desde su pantalla de inicio o pantalla de aplicaciones.
- Toca el botón Redactar.
- Escriba la información del remitente.
- Escriba su correo electrónico y agregue archivos si es necesario.
- Toca el botón Más.
- Seleccione la opción Programar envío.
Cómo cancelar correos electrónicos programados
Lo mejor de programar correos electrónicos es que no tienes que arriesgarte a enviar algo mal o que puedas arrepentirte en el segundo después de escribir el correo electrónico. Lo que es aún mejor es que todos sus correos electrónicos programados se pueden cancelar con mucha anticipación, o incluso con solo unos segundos de sobra.
Cancelar correos electrónicos programados en el escritorio
- Entra en tu cuenta de Gmail.
- Vaya al menú del panel izquierdo y haga clic en la pestaña Programado.
- Seleccione uno o más correos electrónicos que desee cancelar.
- Busque en la esquina superior derecha de un correo electrónico seleccionado el botón Cancelar envío.
- Haga clic y pase a otros correos electrónicos.
Cancelar correos electrónicos programados en Android e iOS
- Abre la aplicación de Gmail.
- Presiona el ícono de Menú de tres líneas.
- Toca la opción Programada.
- Explore la lista de correo electrónico y abra el correo electrónico en cuestión.
- Presiona el botón Cancelar envío.
Tenga en cuenta que ninguno de los correos electrónicos programados que cancele se eliminará. En su lugar, se moverán a la carpeta de borradores para que aún pueda enviarlos en una fecha posterior, en caso de que cambie de opinión nuevamente.
¿Se pueden cambiar los correos electrónicos programados?
Sí pueden. Gmail permite a los usuarios hacer muchas cosas, incluida la modificación de la programación en cualquier momento.
Guía de escritorio
- Ingresa a tu cuenta de Gmail desde tu navegador favorito.
- Haga clic en el botón Programado en el panel izquierdo.
- Busque y seleccione el correo electrónico que desee.
- Haga clic en la opción Cancelar envío.
- Haz los cambios que quieras.
- Haga clic en la flecha desplegable junto al botón Enviar.
- Haga clic en el botón Programar envío y elija una nueva fecha de entrega.
Guía de Android e iOS
- Inicie la aplicación Gmail.
- Presiona el botón Menú.
- Toca la opción Programado.
- Presione el botón Cancelar envío en un correo electrónico seleccionado.
- Edite el correo electrónico.
- Toca el botón Más en la esquina superior derecha.
- Toca Programar envío.
- Seleccione una nueva fecha.
El correo electrónico cancelado se guardará como borrador. Puede regresar y agregar archivos adjuntos, escribir contenido nuevo, cualquier cosa que haría normalmente con un correo electrónico nuevo. Verá, esta es una de las razones principales por las que los correos electrónicos programados cancelados no se eliminan simplemente. Permite a los usuarios realizar modificaciones en cualquier momento hasta la fecha de vencimiento. Si las modificaciones se refieren al texto, los archivos cargados o la fecha real establecida.
¿Se puede programar un Gmail en Outlook?
Outlook es un servicio integral para todas sus cuentas de correo electrónico. Ya sea que esté usando Gmail y su correo electrónico de trabajo juntos, los usuarios de Outlook pueden experimentar algunas limitaciones con la función de programación.
Solo la aplicación de Outlook tiene la opción que permite a los usuarios enviar un correo electrónico en una fecha y hora posteriores. Para enviar un correo electrónico más tarde en Outlook, haga lo siguiente:
- Haga clic en la opción para redactar un nuevo mensaje en la parte superior izquierda de la aplicación
- Haga clic en el cuadro 'Para:' para agregar su(s) destinatario(s)
- Agrega tu tema y contenido
- Ubique la flecha muy pequeña junto a la opción 'Enviar' en la esquina izquierda
- Haga clic en 'Enviar más tarde'
- Configure su fecha y hora en el cuadro emergente
- Haga clic en 'Enviar'
Desafortunadamente, la versión del navegador de Outlook no tendrá esta opción, por lo que tendrá que descargar la aplicación si desea utilizar la función de programación de correo electrónico.
La mayor ventaja de programar un correo electrónico
Probablemente, una de las cosas más importantes sobre el uso de esta función de Gmail es que, independientemente de lo que suceda con su conexión a Internet o su tiempo libre en algún momento, su "secretaria" de Gmail aún puede enviar el correo electrónico a la persona o personas que desee. quiere en el momento deseado. Es realmente como tener tu propio pequeño ayudante personal.
Si tiene problemas para mantenerse al día con las tareas, puede usar esta función en Gmail para ayudarlo a completar las cosas sin problemas.
No solo puede fingir que trabaja mientras está pescando en un lago cercano, sino que también puede configurar un correo electrónico para que se envíe automáticamente a su cónyuge cada año en su aniversario (al menos hasta el año 2068).