Cómo programar una reunión en Calendly

Calendly permite a los usuarios programar reuniones de forma rápida y eficiente. Dado que se integra con muchas otras aplicaciones y servicios, Calendly es fácil de usar, ahorra tiempo y lo ayuda a optimizar sus procesos de trabajo.

Si está interesado en aprender cómo programar una reunión en Calendly, ha venido al lugar correcto. Este artículo le presentará Calendly y le brindará instrucciones detalladas paso a paso sobre cómo programar reuniones individuales y grupales.

Cómo programar una reunión usando Calendly

Con Calendario, programar reuniones es pan comido. Puede elegir si desea programar una reunión a una hora específica o permitir que el participante seleccione la hora que más le convenga.

Siga estas instrucciones para programar una reunión en Calendly.

1. Abre tu navegador y ve a Calendly's sitio web.
   
2. Si no tiene una cuenta, cree una presionando "Comenzar". Si tiene una cuenta, presione "Iniciar sesión".
   
3. En la página de "Inicio", seleccione "Crear".
   
4. Elija "Tipo de evento" si desea crear una nueva plantilla para sus eventos habituales o "Reunión única" si se trata de una reunión única.
   
5. Seleccione la duración.
   
6. Establezca la hora de inicio de la reunión seleccionando un campo en la tabla. Asegúrate de haberlo programado correctamente al verificar dos veces la hora y la fecha. Si desea permitir que el participante elija la fecha y la hora que más le convenga, seleccione varios campos, según su disponibilidad.
   
7. Presiona "Siguiente". Aquí puede personalizar el nombre y la ubicación de la reunión y agregar una agenda.
   
8. Presione "Copiar enlace" para copiar el enlace de la reunión y compartir.
   

Programe una reunión en Calendly editando una plantilla

Cuando cree una cuenta, verá que Calendly creó eventos predeterminados en su página de inicio. Si estos no funcionan para usted, puede editarlos rápidamente para que funcionen mejor para sus necesidades. Aquí está cómo hacerlo.

1. Ir a Calendly's página de inicio.
   
2. Encuentra un evento y presiona el icono de engranaje.
   
3. Elija "Editar".
   
4. Edite el nombre, la ubicación, la descripción, el enlace, etc. de la reunión.
   
5. Presione "Guardar y cerrar".
   
6. Regrese a "Inicio" y presione "Copiar enlace".
   

Cómo programar una reunión de grupo en Calendly

Si desea tener una reunión con varias personas a la vez, le alegrará saber que Calendly lo hace muy fácil. Esto es lo que debe hacer.

1. Inicie su navegador y abra el sitio web de Calendly.
   
2. Elija "Crear" en la esquina superior derecha.
   
3. Si desea programar una plantilla para reuniones grupales periódicas, presione "Tipo de evento". Si no es una reunión regular, seleccione "Reunión única".
   
4. En el menú, elige la zona horaria y la duración de la reunión.
   
5. Seleccione el mes en la parte superior y elija la fecha de la reunión.
   
6. Haga clic en el campo deseado para seleccionar la hora de la reunión. Si desea dejar varios espacios abiertos para sus participantes, elija varios campos.
   
7. Elija "Siguiente" e ingrese el nombre de la reunión. Si lo desea, puede agregar la ubicación y los detalles de la reunión.
   
8. Presiona "Publicar reunión". Calendly ahora mostrará el enlace de la reunión. Envíalo a las personas que deseas invitar.
   

Programe una reunión de grupo en Calendly editando una plantilla

Calendly ofrece plantillas integradas para programar reuniones. Puede personalizar estas plantillas para que coincidan con sus preferencias. Aquí está cómo hacerlo.

1. Abra su navegador y vaya a la página de inicio de Calendly.
   
2. Elija una plantilla y seleccione el ícono de ajustes para acceder a la configuración.
   
3. Presiona "Editar".
   
4. Personalice el nombre, la ubicación, el enlace, la descripción, etc. de la reunión. También puede agregar una agenda, instrucciones o cualquier otra información que los participantes deban conocer.
   
5. Cuando termines, elige "Guardar y cerrar".
   
6. Vuelva a "Inicio", seleccione "Copiar enlace" y reenvíe el enlace a las personas que desea invitar.
   

Preguntas más frecuentes

¿Calendly es gratis?

Calendly ofrece cinco planes de precios: Basic, Essentials, Professional, Teams y Enterprise, y solo el primero es gratuito. Essentials cuesta $8 por mes, Professional $12 y Teams $16. Si desea el plan Enterprise, deberá comunicarse con Calendly para obtener más información.

Estos planes difieren en las características disponibles. Si bien todos los planes le permiten programar una cantidad ilimitada de reuniones individuales, tenga en cuenta que la creación de eventos grupales no está disponible con el plan Básico.

¿Por qué mis franjas horarias en Calendly no están disponibles?

Hay numerosas razones para esto. Puede determinar la causa interpretando la etiqueta. Aquí están los más comunes.

· PASADO: la franja horaria no está disponible porque está en el pasado y no se puede reservar.

· GRUPO: la franja horaria no está disponible porque el evento del grupo ha alcanzado el número máximo de miembros.

· EVENTO: alguien ya programó el mismo tipo de evento durante ese tiempo.

· CALENDARIO: usted o uno de los miembros de su equipo ya tiene una reunión programada en ese momento.

· DURACIÓN: el evento dura más que el tiempo que estás disponible.

Organice sus días de trabajo

No hay nada más frustrante que programar reuniones por duplicado u olvidarse de asistir a ellas. Con Calendly, no es un problema. Este servicio fácil de usar le permite programar reuniones con unos pocos clics y administrar su tiempo de manera más eficiente.

¿Ha utilizado servicios similares antes? ¿Qué función de Calendly te gusta más? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.