Cómo programar una reunión en Google Meet

Con Google Meet, el gigante de los motores de búsqueda pretende acercar a sus usuarios. Google Meet es similar al popular software Zoom que brinda a los usuarios la oportunidad de reunirse virtualmente.

Cómo programar una reunión en Google Meet

Este artículo cubre la programación de futuras reuniones y proporciona guías paso a paso para diferentes dispositivos. También cubriremos información adicional para ayudarlo a aprovechar al máximo este servicio.

Información rápida antes de comenzar

Un derivado de Google Hangouts, Google Meet es un servicio “freemium” disponible para todos los que usan Google G Suite. Básicamente, solo necesita una cuenta de Gmail para iniciar sesión en el servicio de videoconferencia.

reunir

Para acceder a Google Meet, haga clic en el icono de Google Apps (nueve puntos pequeños delante de su avatar) y seleccione el icono correspondiente. Pero no puede programar una reunión futura a través del propio servicio. Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo.

Cómo programar una reunión de Google en tu Mac o PC

El método para programar una reunión es el mismo en PC y Mac. De hecho, ni siquiera importa qué navegador esté utilizando, siempre que haya iniciado sesión en su cuenta de Google. Para darle una pista, está programando la reunión a través del calendario de Google. Aquí están los pasos necesarios.

unirse o iniciar una reunión

Nota rápida: Las siguientes secciones asumen que ya ha iniciado sesión en su cuenta de Google.

  1. En el navegador, abra su Gmail y haga clic en Google Apps.
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  2. Haga clic en calendario de Google.
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  3. Se abrirá una nueva ventana que lo llevará a la calendario de Google. Haga clic en Crear.
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  4. Haga clic en Evento en la ventana desplegable.

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  5. Haga clic en Agregar
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  6. Ahora, puede programar la reunión y tocar en el Portapapeles icono para compartir el enlace de la reunión.
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  7. Puede invitar a personas escribiendo sus direcciones de correo electrónico en el Añadir invitados campo.
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Afortunadamente, puede programar una reunión dentro de cinco años con 250 participantes sin cargo. Una vez que haya verificado que los detalles de su reunión son correctos, haga clic en el Guardar opción. Cuando haga clic en Guardar, sus participantes recibirán un correo electrónico con el ID, la hora y la fecha de la reunión.

Cómo programar una reunión de Google en la aplicación móvil

Para programar una reunión futura a través de un teléfono inteligente, necesita la aplicación Google Calendar. Este artículo asume que ha instalado e iniciado sesión en la aplicación. Puede programar fácilmente una reunión de Google sobre la marcha si descargar la aplicación Calendario de Google e inicie sesión en su cuenta de Gmail.

Una vez que haya configurado la aplicación, siga estos pasos:

  1. Abre la aplicación Calendario de Google y toca el + símbolo en la esquina inferior izquierda.
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  2. Toque en Evento.
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  3. Establecer la fecha y la hora de la reunión. Luego, escriba los correos electrónicos de sus asistentes en el Añadir personas campo.
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  4. Toque en Añadir videoconferencia.
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  5. Ahora, verá el enlace de Google Meet.
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  6. Hacer clic Guardar en la esquina superior derecha cuando esté listo para enviar el enlace de invitación a sus amigos o colegas.
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Si desea copiar la ID de la reunión y enviarla mediante un servicio de mensajería o texto de terceros, vuelva al calendario y toque el evento de Google Meet. Aquí, puede mantener presionada la ID de la reunión y copiarla en el portapapeles de su teléfono.

Nota: Puede programar e iniciar inmediatamente una reunión a través de las aplicaciones móviles. Una guía detallada sobre eso se encuentra en la sección de preguntas frecuentes.

Preguntas frecuentes adicionales

Configurar un evento/reunión de Google Meet es pan comido. Además, la lógica detrás de los métodos de programación es prácticamente la misma independientemente del dispositivo que esté utilizando. Aún así, Google Meet tiene más trucos bajo la manga.

¿Puedo editar un Google Meet después de guardarlo?

¡Absolutamente! Si sus planes cambian o se da cuenta de que cometió un error al programar su reunión de Google, puede editar la invitación y enviar una actualización automáticamente. Así es cómo:

1. Abra su Google Calendar y haga clic en el evento. Luego, haga clic en el icono del bolígrafo en la parte superior.

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2. Realice las modificaciones que necesite y haga clic en Guardar en la cima.

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¿Puedo iniciar un Google Meet inmediatamente?

¡Sí! Si desea comenzar su reunión sin programarla para más tarde, todo lo que necesita hacer es abrir la aplicación Google Meet y tocar Nueva reunión. Luego, toque Iniciar una nueva reunión. Cuando comience su reunión, toque agregar otros. Invite a sus participantes y recibirán la invitación de inmediato.

Chat feliz

La facilidad de uso y la simplicidad son algunos de los principales activos de Google Meet. Además, esta aplicación de videoconferencia aprovecha al máximo G Suite para acceder y programar sin problemas. Y es genial que pueda iniciar una reunión en su escritorio y luego cambiar al instante al dispositivo móvil.

¿Con qué frecuencia tiene reuniones a través de Google Meet? ¿Has usado alguna otra aplicación de videoconferencia? ¿Cómo ha sido tu experiencia? Danos tu granito de arena en la sección de comentarios a continuación.