Cómo proteger con contraseña un documento de Word

Si tiene datos críticos en un documento de Word, será útil tener un mecanismo de protección que los mantenga alejados de miradas indiscretas. Una forma sencilla de proteger los documentos es mediante el uso de una contraseña.

En este artículo, aprenderá cómo realizar el proceso para que pueda mantener seguros sus documentos de Word. Entonces, sigue leyendo para saber más.

Cómo proteger con contraseña un documento de Word en Office 365

si estás usando Oficina 365 y desea agregar una contraseña a su documento de Word, siga estos pasos:

1. Abra su documento de Word con Microsoft Office 365.
   
2. Ir al archivo".
   
3. Seleccione "Información".
   
4. Haga clic en el widget "Proteger documento".
   
5. De las opciones, seleccione "Cifrar con contraseña".
   
6. En el cuadro de diálogo emergente, ingrese la contraseña que desea usar para proteger el documento y presione "OK".
   
   
7. Vuelva a ingresar la contraseña que escribió anteriormente para verificarla.
   
8. Office 365 ahora debería indicar que se requiere una contraseña para abrir el documento.

Tenga en cuenta que perder la contraseña de su documento significa perder el acceso a él. Por lo tanto, elija una contraseña que sea fácil de recordar y, una vez que la haya configurado, anótela en algún lugar para que pueda tener una referencia en caso de que la pierda. También puede usar un administrador de contraseñas como guardián.

Cómo proteger con contraseña un documento de Word en una Mac

Hay muchas formas de agregar una contraseña a un documento para usuarios de Mac. Estos son algunos de los más comunes.

Cómo proteger con contraseña un documento de Word en una Mac usando Pages

Paginas es una de las herramientas integradas de creación de documentos para usuarios de Mac. Aquí le mostramos cómo usar la aplicación para proteger su documento de Word con una contraseña:

1. Abre el documento de Word que deseas proteger con contraseña usando Pages.
   
2. Vaya a "Archivo" y luego "Establecer contraseña".
   
3. Escriba la contraseña que desea usar para proteger el archivo y luego confírmela. En el mismo widget, puede agregar una pista para obtener pistas en caso de que tenga dificultades para recordar su contraseña.
   
4. Si lo desea, puede marcar la opción "Recordar esta contraseña en mi llavero" para que su contraseña se complete automáticamente si abre el documento en su computadora. Sin embargo, esto realmente no ayuda con la seguridad.
   
5. Presione el botón "Establecer contraseña" para finalizar.
   

Ahora que ha configurado la contraseña para su documento de Word, se le pedirá que proporcione la contraseña que acaba de configurar antes de acceder a él.

Las páginas también le permiten cambiar la contraseña actual de su documento si cree que no es seguro. Para cambiar la contraseña de su documento, siga estos pasos:

1. Abra el documento de Word cuya contraseña desea cambiar con Pages.
   
2. Vaya a "Archivo" y luego a "Cambiar contraseña".
   
3. Ingrese la contraseña anterior y escriba y vuelva a escribir la nueva contraseña en los campos correspondientes.
   
4. En el último campo de texto, puede proporcionar una pista para su contraseña si lo desea.
   
5. Una vez que todos los campos estén llenos, presione el botón "Cambiar contraseña" para finalizar.
   
6. Si desea eliminar la contraseña del documento, puede hacerlo en el widget anterior. Simplemente haga clic en el botón "Eliminar contraseña".
   

Cómo proteger con contraseña un documento de Word en una Mac usando Keynote

Fundamental es otra excelente opción para agregar contraseñas a sus documentos de Word. Para hacerlo, siga los pasos a continuación:

1. Abra el documento al que desea agregar una contraseña usando Keynote.
   
2. Vaya al menú y haga clic en "Archivo".
   
3. De las opciones, seleccione "Establecer contraseña".
   
4. En el campo "Contraseña", escriba la contraseña deseada.
   
5. Confirme la contraseña que acaba de escribir arriba y proporcione una pista si lo desea.
   
6. Presione el botón "Establecer contraseña" para finalizar.
   

Cómo proteger con contraseña un documento de Word en Mac usando Microsoft Word

Si tiene Microsoft Word instalado en su computadora, agregar una contraseña a un documento de Word no debería ser un problema. Así es como se lleva a cabo el proceso:

1. Abra el documento que desea proteger con contraseña en Word.
   
2. Abre la pestaña "Revisar".
   
3. Expanda el menú "Proteger" y seleccione "Proteger documento" de las opciones.
   
4. Escriba la contraseña que desea usar para abrir el documento y confírmela.
   
5. En la sección "Protección", especifique los tipos adicionales de protección que desea que proporcione la contraseña.
   
6. Haga clic en "Aceptar" para finalizar.
   

Cómo proteger con contraseña un documento de Word en iPad

Proteger un documento de Word en un iPad puede ser una molestia porque la aplicación Word para iOS no admite la función de contraseña (en el momento de escribir este artículo). Por esa razón, necesitarás la ayuda de una herramienta como GrupoDocs. Aquí se explica cómo usar la herramienta para proteger con contraseña su documento de Word:

1. En su navegador, vaya a la herramienta de protección de contraseña GroupDocs.
   
2. Si lo desea, puede cambiar la pantalla al modo de escritorio para obtener esa experiencia de escritorio.
3. Toque el botón "Hacer clic para navegar" para cargar el documento de Word que desea proteger con una contraseña.
   
4. En el campo "Contraseña", escriba la contraseña que desea usar para proteger el archivo.
   
5. Haga clic en el botón "Proteger" para finalizar.
   
6. Haga clic en el botón "Descargar archivo" para descargar el archivo a su almacenamiento local.
   

Tenga en cuenta que solo puede cargar y proteger un archivo de 50 MB o menos. Por lo tanto, si intenta cargar un documento que exceda ese tamaño, no se procesará. Además, se recomienda que elimine el archivo original de su dispositivo para que solo pueda conservar el que está protegido.

Cómo proteger con contraseña un documento de Word en Chromebook

Para proteger un documento de Word en una Chromebook, necesitará la ayuda de un programa de terceros porque Microsoft Word para Android no tiene la función. Un sitio web que puede usar es Herramienta de protección de contraseña GroupDocs. Así es como se lleva a cabo el proceso:

1. En su Chromebook, abra un navegador y vaya a Herramienta de protección de contraseña GroupDocs.
   
2. Arrastre y suelte el archivo que desea proteger en el cuadro de carga.
   
3. Escriba la contraseña que desea usar para proteger el archivo y presione el botón "Proteger".
   
4. Haga clic en el botón "Descargar archivo" para descargar el archivo protegido al almacenamiento local de su teléfono.
   

Cómo proteger con contraseña un documento de Word en Windows

Microsoft Word es una excelente opción para agregar contraseñas a documentos de Word si está en Windows. Puede obtener Word a través de un Suscripción a Microsoft 365 o comprando un Paquete de Microsoft Office. Para agregar una contraseña a su documento de Word usando la aplicación, siga los pasos a continuación:

1. Abra el documento de Word que desea proteger con una contraseña en Word.
   
2. Ir al archivo."
   
3. en la barra lateral izquierda, seleccione "Información".
   
4. Abra el widget "Proteger documento".
   
5. En el menú, seleccione "Cifrar con contraseña".
   
6. Escriba una contraseña fuerte y segura que sea fácil de recordar.
   
7. Pulse el botón "Aceptar".
   
8. Confirme la contraseña y presione "OK" para completar el proceso.
   

Tenga en cuenta que si olvida o pierde la contraseña de su documento, no podrá recuperarla. Por lo tanto, mantenga una lista de documentos con sus contraseñas en un lugar seguro, para que nunca se encuentre en esta situación. Además, tenga en cuenta que las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Si no tiene Microsoft Office, siga estos pasos para agregar una contraseña a su documento de Word.

1. En su navegador, vaya a la Herramienta de protección de archivos de GroupDocs.
   
2. Toque el botón "Hacer clic para navegar" para cargar el documento de Word que desea proteger con una contraseña.
   
3. En el campo “Contraseña”, ingrese la contraseña que desea utilizar.
   
4. Una vez que haya terminado, presione el botón "Proteger".
   
5. Haga clic en el botón "Descargar archivo" para descargar el archivo al almacenamiento local de su computadora.
   

En general, es una buena práctica escanear archivos descargados de Internet a través de un antivirus para proteger mejor su computadora. Esto es especialmente importante para los archivos descargados de sitios web de terceros.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo protejo con contraseña un PDF en mi computadora?

La mejor manera de proteger un PDF en cualquier computadora o teléfono es a través de un servicio en línea llamado diminutowow.

TinyWow es su lugar de referencia para todas las funciones relacionadas con PDF. Para proteger su PDF con una contraseña usando la herramienta, siga estos pasos:

1. En su navegador, vaya a Página de protección de PDF de TinyWow.

2. Busque "Proteger PDF" y seleccione el primer resultado que aparece.

3. Haga clic en el botón "Cargar desde PC o móvil" para cargar el archivo PDF que desea proteger con una contraseña.

4. Ingrese una contraseña adecuada para su documento y presione el botón "Proteger".

5. Espere unos segundos a que finalice el procesamiento.

6. Una vez que el archivo esté listo, presione el botón "Descargar" para descargar el archivo que acaba de proteger en el almacenamiento local de su dispositivo.

Tenga en cuenta que el sitio web almacena sus archivos procesados ​​durante una hora desde el momento de la carga. Por lo tanto, descargue su archivo inmediatamente si ya está encriptado; de lo contrario, corre el riesgo de repetir el proceso.

Además, si tiene algún problema, digamos, encuentra un error al procesar el archivo; probar con un navegador diferente debería resolver el problema.

Mantenga a los intrusos a raya

Las contraseñas son una excelente manera de agregar una capa adicional de seguridad a sus documentos de Word para que pueda administrar mejor quién tiene acceso a ellos. Afortunadamente, tienes muchas opciones a tu disposición. Para los usuarios de Mac, por ejemplo, aplicaciones como Keynote, Pages y Microsoft Word hacen un trabajo excepcional. Para los usuarios de Windows, MS Word es una gran aplicación para usar. Finalmente, para aquellos que deseen proteger sus documentos de Word en Chromebook o iPad, la herramienta de contraseña de GroupDocs debería ser suficiente.

¿Ha intentado proteger su documento de Word con una contraseña antes? ¿Qué aplicación usaste para completar la tarea? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.