Cómo reenviar automáticamente un correo electrónico en Outlook

El reenvío automático es una herramienta útil para asegurarse de que nunca pierda un correo electrónico dondequiera que esté. El reenvío generalmente se establece mediante una regla configurada en su dirección de correo electrónico principal que le dice al servidor de correo electrónico o a su cliente de correo electrónico (como Outlook) que reenvíe automáticamente ese correo electrónico a otra dirección. El reenvío a nivel de servidor requiere acceso de administrador, pero reenviar correo electrónico utilizando el cliente de Outlook es fácil para cualquier usuario de Outlook, suponiendo que pueda dejar su computadora funcionando todo el tiempo con Outlook abierto.

Este tutorial cubrirá cómo reenviar automáticamente un correo electrónico en Outlook 2013, 2016, Outlook.com y Outlook 365.

Por qué podría necesitar reenviar correos electrónicos

Si no tiene acceso a una dirección de correo electrónico en ciertos momentos, como una dirección de correo electrónico de la universidad o del trabajo, por ejemplo, puede configurar una regla en Outlook que reenviará automáticamente cualquier correo electrónico a su correo electrónico particular o a otra dirección. Si está esperando algo importante y no quiere esperar hasta el día siguiente, el reenvío de correo electrónico puede ayudar.

Las versiones instaladas de Microsoft Outlook, Outlook 2013 y Outlook 2016 se pueden configurar dentro del propio cliente. Outlook 365 o las instalaciones que utilizan un servidor de Exchange necesitarán que el cliente esté ejecutándose en todo momento. Eso significa dejar la computadora de la escuela o del trabajo encendida durante la noche con Outlook en ejecución. Si puede hacer eso, estas técnicas funcionarán para usted.

Reenviar automáticamente un correo electrónico en Outlook 2013 y Outlook 2016

A pesar de tener cinco años, Outlook 2013 sigue siendo el cliente de correo electrónico más popular en uso. Muchas escuelas, universidades y empresas aún lo usan, ya que las actualizaciones son costosas y requieren mucho trabajo. Si lo usa, así es como reenvía automáticamente un correo electrónico en Outlook 2013. El mismo método también funciona para Outlook 2016 ya que la sintaxis es casi idéntica.

Abra Outlook y seleccione Archivo del menú superior a la izquierda.
Ahora, seleccione Administrar reglas y alertas.
Seleccione la dirección de correo electrónico a la que desea aplicar la regla si tiene varias direcciones.
Luego, seleccione Nueva regla…
Ahora, haga clic en Comenzar desde una regla en blanco > Aplicar regla en los mensajes que recibo y luego golpear Siguiente >.
Seleccione su condición, aquí establece si reenvía correos electrónicos de ciertas personas o solo aquellos marcados como importantes o alguna otra condición según sus necesidades y luego edita la descripción de la regla.
Ahora, haga clic en los correos electrónicos a los que desea agregar la regla y haga clic en DE ACUERDO.
Una vez que haya editado la descripción de la regla, seleccione Siguiente >.
Selecciona el reenviarlo a personas o grupos públicos opción en la siguiente ventana. Seleccione el enlace y agregue la dirección de correo electrónico de la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar los correos electrónicos.
Cree una excepción si es necesario. Esto excluiría ciertos correos electrónicos o spam del reenvío.
Asigne un nombre a su regla de reenvío y seleccione para Activa esta regla cuando estés listo.

Reenviar automáticamente un correo electrónico en Outlook.com

Outlook.com es el servicio de correo web gratuito de Microsoft que solía llamarse Hotmail. No utiliza clientes de correo electrónico instalados o servidores de Exchange tradicionales, todo está en línea. Sin embargo, aún puede reenviar correos electrónicos.

Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico en Outlook.com.
Haga clic en el engranaje de Configuración en la esquina superior derecha.
Seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook.
Haga clic en Reenvío y luego configure su dirección de reenvío.

No puede establecer el mismo tipo de reglas que con Outlook 2013 y Outlook 2016, pero este proceso hace el trabajo en Outlook.com.

Reenviar automáticamente un correo electrónico en Outlook 365

Muchas empresas usan Outlook 365 porque solo está en línea y no implica las enormes tarifas de licencia iniciales que requieren las versiones instaladas de la suite ofimática. Outlook 365 es parte de Office 365, que es la versión basada en suscripción de Office, que incluye aplicaciones de Office en la nube, como Outlook, Word, Excel, etc. Además, Office 365 incluye alojamiento de correo electrónico para que pueda alojar el correo electrónico de su nombre de dominio usando Office 365.

Los servicios basados en la nube, como Office 365, también tienen la ventaja de permitirle iniciar sesión desde cualquier lugar para consultar su correo electrónico. También le permite reenviar automáticamente el correo electrónico si lo desea.

Inicie sesión en su cuenta de Office 365.
Haga clic en Normas en la cima.
Haga clic en Editar reglas.
Clickea en el + símbolo en la parte inferior. Los usuarios de PC pueden ver Reglas de la bandeja de entradaseleccione eso y luego seleccione Nuevo.
Asigne un nombre a su regla, configure los parámetros y luego haga clic en Reenviar a.
Introduzca la dirección de reenvío y haga clic en De acuerdo.

Outlook 365 difiere según el lugar del mundo en el que se encuentre. En algunas instalaciones, seleccionaría Opciones y luego Cuenta y Cuentas conectadas.

Del mismo modo, no todas las configuraciones de Outlook 365 requerirán que seleccione Cuentas conectadas, pero algunas sí. A pesar de ser un producto global, las diferentes suites de Outlook 365 se ven y actúan de manera ligeramente diferente.

Si necesita desactivar el reenvío de correo electrónico, solo necesita repetir los primeros pasos en cada proceso y anular la selección de la regla. Una vez guardado, el reenvío debería detenerse inmediatamente.

Reenvío automático de correos electrónicos con Outlook

Afortunadamente, el reenvío automático de correos electrónicos y la configuración de reglas no son tan complicados en Outlook. Independientemente de si usa Outlook 2013, Outlook 2016 u Office 365, reenviará automáticamente los correos electrónicos con unos pocos clics.

¿Tiene algún consejo o truco para aquellos que desean reenviar correos electrónicos usando Outlook? Si es así, ¡déjanos un comentario a continuación!