Cómo resaltar valores que son mayores o menores que en las hojas de Google

Cuando se trata de datos en Hojas de cálculo de Google, es posible que deba resaltar un valor que sea mayor o menor que otro. El formato condicional lo hace posible. Usando este método, el valor de una celda puede usarse para determinar su formato.

Cómo resaltar valores que son mayores o menores que en las hojas de Google

Pero, ¿cómo se usa el formato condicional? En realidad, es bastante sencillo y similar a cómo funciona en Microsoft Excel. Siga leyendo para descubrir cómo puede usar el formato condicional para resaltar valores mayores o menores de manera fácil y rápida.

Resaltar valores que son mayores que en una PC

Para resaltar valores que son mayores que usted, puede aprovechar el formato condicional que viene con Hojas de cálculo de Google. Aquí está cómo hacerlo:

  1. Seleccione los números que desea resaltar del rango de datos.
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  2. Usando la cinta, seleccione la opción "Formato".
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  3. En el menú desplegable, seleccione "Formato condicional".
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  4. A continuación, notará un panel con la etiqueta "Regla de formato condicional" en el lado derecho de su hoja de cálculo. Elija la opción "Mayor que" en las "Reglas de formato" y coloque el número de límite en el cuadro a continuación.
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  5. En el área "Estilo de formato", puede modificar el color si no le gusta el color predeterminado.
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  6. Haz clic en "Listo".
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  7. Debería ver un matiz del color que ha seleccionado agregado a cualquier valor en su rango de datos que sea mayor que el valor que proporcionó.
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Además de "Mayor que", "Menor que", "Igual a" y "Está entre", Google Sheets tiene una gran cantidad de opciones de formato adicionales. Asegúrese de haber seleccionado las reglas apropiadas para sus datos en el panel. Después de configurar sus reglas, haga clic en "Eliminar reglas" para eliminarlas. Si desea eliminar todas sus reglas, haga clic en la pestaña "Formato" nuevamente y seleccione la opción "Borrar formato" en el menú desplegable.

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Resalte los valores que son mayores que

Los pasos para resaltar valores que son menores que otro son similares a los pasos descritos anteriormente. Aquí está cómo hacerlo:

  1. Haga una selección de los valores que necesita resaltar del rango de datos.
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  2. Elija la opción "Formato" de la cinta.
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  3. Elija "Formato condicional" en el menú desplegable.
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  4. En el lado derecho de su hoja de cálculo, encontrará un panel llamado "Regla de formato condicional". En la sección "Reglas de formato", seleccione la opción "Menor que" e ingrese el número de límite en el cuadro a continuación.
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  5. En la sección "Estilo de formato", puede cambiar el color si no le gusta el predeterminado.
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  6. Seleccione "Listo".
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  7. Cualquier número en su rango de datos que sea menor que el valor que especificó debería haber sido resaltado.
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Después de agregar sus reglas, haga clic en "Eliminar reglas" para eliminarlas. Para eliminar todas sus reglas, haga clic en la pestaña "Formato" nuevamente y elija la opción "Borrar formato".

Resaltar valores que son mayores o menores que en Google Sheets en Android

La aplicación de Android para Google Sheets ofrece la opción de usar formato condicional. Además, no tiene que estar sentado en un escritorio y una PC para hacerlo. Puede manejar los datos sobre la marcha y donde quiera. Aquí se explica cómo configurar el formato condicional con la aplicación de Android:

  1. Abra una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google en su teléfono o tableta Android.
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  2. Seleccione el rango de datos que desea resaltar.
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  3. Elija "Formato condicional" en el menú desplegable "Formato".
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  4. Aparecerá una ventana. Establezca los parámetros para sus reglas. Seleccione "Mayor que" o "Menor que" e ingrese el número de límite.
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  5. Cuando se seleccionan los requisitos previos, seleccione "Estilo de formato" en el menú desplegable. En personalizado, presione "Agregar" para agregar un nuevo estilo de formato.
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  6. La escala de colores se puede encontrar en el menú "Estilo de formato". Aquí, puede elegir el color del resaltado.
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  7. Para guardar su trabajo, haga clic en el botón "Guardar".
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Resaltar valores que son mayores o menores que en Google Sheets en iPhone

Desafortunadamente, la aplicación iOS Google Sheets tiene algunas restricciones. Aunque puede ver las reglas de formato condicional en la aplicación, no puede editarlas. Esto significa que solo puede ver los datos y por qué algunos valores están resaltados. La aplicación no le permite configurar sus propias reglas para ningún tipo de formato condicional.

Cómo copiar formato condicional dentro de la misma hoja o en diferentes hojas

Hay dos formas de hacerlo. La primera opción es usar Pegado especial. Así es cómo:

  1. Seleccione la celda o el conjunto de celdas cuyo formato desea copiar.
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  2. Haga clic derecho y luego elija "Copiar" (o CTRL + C).
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  3. Seleccione el rango de celdas donde desea usar el formato condicional copiado.
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  4. Haga clic derecho en cualquiera de las celdas elegidas.
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  5. Vaya a "Pegado especial" y luego, en las opciones que se muestran, seleccione la opción "Pegar solo formato" (o CTRL + ALT + V).
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Este método también funciona si desea copiar este tipo de formato a otras celdas en otra página en el mismo archivo.

Las celdas donde pega el formato condicional no deben adoptar una nueva regla de formato cuando lo copia de una celda en particular a otra dentro del mismo archivo. Más bien, Google Sheets simplemente actualiza el formato para cubrir este rango ampliado dentro del formato preexistente.

Por otro lado, se formará una nueva regla de formato si desea copiar el formato de una celda de una hoja a otra diferente.

El segundo enfoque es utilizar el formato de pintura. Esta es una herramienta básica que le permite copiar el formato de una celda y pegarlo en otras celdas o en un rango de columnas. Así es cómo:

  1. Seleccione las celdas de las que desea copiar las reglas de formato.
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  2. Elija la "herramienta de formato de pintura" ubicada en la barra de herramientas cuando haya elegido las celdas. Se activará la "herramienta de formato de pintura".
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  3. Seleccione las celdas en las que pegará el formato condicional.
    Como resaltar los valores que se destacan, que son, mas grandes o menos que en Google Sheets 20
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El uso de esta técnica también le permitirá duplicar estas reglas de formato a valores en una hoja separada en el mismo archivo de Hojas de cálculo de Google.

Sin embargo, la "herramienta de formato de pintura" no se puede utilizar más de una vez. Un solo uso es todo lo que se permite cuando habilita esta función. Tendría que elegir las celdas formateadas para varios rangos y reactivar la "herramienta de formato de pintura" cada vez que desee hacerlo.

Formatee sus datos fácilmente

La función de formato condicional en las hojas de Google le permite resaltar sin esfuerzo todos los datos que necesita. Imagina tener que desplazarte por grandes tablas con datos y seleccionar individualmente todos los valores que son mayores o menores que otro. Además de estas dos opciones, también tienes muchas otras, como “Es igual a” o “Está en medio”. Saber cómo usar estas prácticas funciones de Google Sheet le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.

¿Alguna vez ha intentado utilizar el formato condicional en Hojas de cálculo de Google? ¿Cuál es la característica más común que usa en Hojas de cálculo de Google? ¡Háganos saber en la sección de comentarios a continuación!