Cómo saber cuándo se ha cobrado un cheque en QuickBooks

QuickBooks es un paquete de software para contabilidad. La empresa detrás de él, llamada Intuit, fue fundada en 1983. Este software es relativamente nuevo; se lanzó en 2014, y muchas personas todavía hacen preguntas al respecto, como saber cuándo se liquidó un cheque en QuickBooks.

Si eres una de esas personas, estás en el lugar correcto. Siga leyendo y descubra cómo hacer esto, pero también cómo marcar depósitos y cheques liquidados en QuickBooks, y cómo liquidar cheques pendientes en QuickBooks.

Utilice la ventana de conciliación

Encontrar cheques cobrados en QuickBooks no es tan difícil como parece. Todo lo que necesita hacer es verificar la pestaña Conciliar en QuickBooks. Para ver los cheques cobrados en el banco, mire su extracto bancario. Siga los pasos para marcar cheques cobrados en QuickBooks:

1. Primero, debe iniciar QuickBooks e ingresar al menú Conciliar.
2. Mire su extracto bancario y encuentre los depósitos enumerados.
3. Vaya a la pestaña Depósitos y otros créditos en el menú Conciliar en QuickBooks.
4. Busque el depósito en su extracto bancario y selecciónelo. Puede resaltarlo con un clic del mouse o las teclas de flecha del teclado cuando lo presiona simultáneamente con la barra espaciadora.
5. Luego, QuickBooks marcará el depósito con una marca de verificación. El saldo del extracto liquidado también se actualizará.
6. Si desea borrar muchos depósitos a la vez, puede hacer clic en Marcar todo. Tenga cuidado y desmarque los depósitos que no están en su extracto bancario. Simplemente haga clic en el depósito que desea desmarcar y QuickBooks no lo borrará.
   

¿Qué sucede si no puede encontrar un depósito?

En caso de que su depósito no aparezca en el menú Conciliar, aún no está registrado. Salga del menú Conciliar y abra el registro. Ingrese el depósito que falta en el registro como de costumbre.

Ahora puede volver a abrir la ventana Conciliar o hacer clic en Banca, seguido de Realizar depósitos. Registre su depósito y confirme con Guardar y cerrar. El depósito será visible en la página Conciliar cuando lo abra de nuevo, justo debajo de Depósitos y otros créditos.

Ten cuidado

A continuación, debe asegurarse de que todas las fechas y los números de los depósitos coincidan. Vuelva a verificar todo para estar seguro. Si algo no coincide, vuelve a tus transacciones y corrige el error.

Para transacciones, seleccione Ir a y mire Escribir cheques o Hacer depósitos. Corrija los errores y luego guarde los cambios con Guardar y cerrar.

Luego puede volver a la página Conciliar. Es hora de verificar si el primer cheque se borró. Haga clic en la sección Cheques y Pagos y luego en Depósitos y Otros Créditos. Puede usar este menú para ordenar sus depósitos como desee.

Cómo marcar cheques cobrados

Ahora puede marcar su primer cheque cobrado. En el menú Cheques y pagos de la sección Conciliar, busque y seleccione el primer cheque. El cheque se compensará y el saldo del extracto compensado se actualizará.

Si falta algún cheque o no lo encuentras, significa que no lo has registrado. Cierre el menú Conciliar. Haga clic en el registro e ingrese el cheque faltante o el retiro. Vuelva a Conciliar cuando haya terminado.

Así es como se borran los cheques en QuickBooks. Ahora debe repetir los pasos que tomó para el primer cheque y marcar todos los cheques restantes.

Cómo borrar cheques pendientes

También puede conciliar cheques pendientes, pero primero debe crear una cuenta de compensación. Siga los pasos para hacerlo:

1. Abre QuickBooks.
2. Ahora, seleccione Listas, seguido de Plan de cuentas.
3. A continuación, seleccione Cuenta y presione Nuevo.
4. Elija banco y continuar.
5. Nombre la cuenta como Cuenta de Compensación.

Ahora necesita ingresar los cheques. Aquí es cómo:

1. Haga clic en Banca y luego en Escribir cheques.
2. Escriba la información del cheque (fecha, total del cheque, número de cheque, beneficiario).
3. Seleccione Gastos y haga clic en su Cuenta de Compensación.
4. Elija Guardar y Nuevo, hasta que ingrese todos los cheques pendientes. Guardar y cerrar para finalizar el proceso.

Ahora puede conciliar estos cheques. Haz lo siguiente:

1. Abre QuickBooks.
2. Ahora, seleccione Banca, seguido de Conciliar.
3. Elija su cuenta en el menú Iniciar conciliación.
4. Escriba la fecha del estado de cuenta y el saldo final. Utilice las fechas iniciales y el saldo de su extracto bancario.
5. Haga clic en cada cheque pendiente que haya ingresado. Compruebe si la diferencia es 0,00 y, de ser así, seleccione Conciliar ahora.

Cheques compensados

Así es como usa QuickBooks para buscar y conciliar cheques cobrados. ¿Ha logrado verificar si el cheque se pagó? ¿Tuvo algún problema con los pasos del tutorial anteriores? Infórmenos en la sección para comentarios.