Cómo separar nombres y apellidos en hojas de cálculo de Google

Si tiene una lista llena de nombres, puede ser útil dividirlos por nombre y apellido. Es posible que deba crear una lista de los apellidos de sus clientes o empleados, y los nombres son útiles para saludos y mensajes.

Cómo separar nombres y apellidos en hojas de cálculo de Google

Hay muchas formas diferentes de dividir una columna de nombres completos en columnas separadas en Hojas de cálculo de Google. Veamos dos métodos simples y eficientes que puede usar.

Use la herramienta Dividir texto en columnas

Esta es la forma más sencilla de dividir los nombres completos en diferentes columnas utilizando las herramientas de Hojas de cálculo de Google.

  1. Cree una copia de las celdas de la columna con los nombres completos. La herramienta Dividir texto en columnas alterará los nombres que se encuentran dentro de la columna que dividió. Si desea mantener intactos los nombres iniciales, debe aplicar el complemento a una versión copiada de la columna original.
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  2. Pegue los nombres en la celda superior dentro de la columna donde desea que se dividan.
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  3. Seleccione las celdas recién pegadas, seleccione “Datos” en el menú superior, y luego haga clic en “Dividir texto en columnas”.
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  4. El paso anterior divide automáticamente sus datos, pero debe elegir un Separador antes de los espectáculos divididos. En el Menú desplegable separadorseleccionar “Espacio”, que divide los nombres entre espacios para separar el nombre y el apellido en celdas separadas.
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  5. Después de dividir los nombres, sus celdas deberían verse como la siguiente imagen:
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Si cada nombre en su lista consta solo de un nombre y un apellido, el método anterior los divide claramente en dos.

Para separar nombres con iniciales del segundo nombre o segundos nombres deletreados, siga el mismo procedimiento anterior, excepto que dividirá los tres nombres en celdas adyacentes.

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Tenga en cuenta que mezclar celdas de nombre y apellido con otras que incluyan segundo nombre o iniciales provocará estructuras de columna incorrectas, como TAMBIÉN se muestra arriba.

Separación de nombres completos con nombres de pila de dos palabras, guiones o apóstrofes

El uso de comas (Apellido, Nombre) ofrece más flexibilidad cuando se trata de separar nombres en las hojas de Google. Si las comas separan los nombres completos, elija el Separador de “coma” en vez de “Espacio” uno.

Este escenario es útil cuando necesita mostrar correctamente nombres específicos, como “Oswald, Betty Grace” o “Riley, Mary Kate”. También funciona para nombres con guiones y apóstrofes. Siempre que tenga comas entre cada parte de los nombres, el “Coma” Separador funcionará perfectamente.

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Use un complemento de Hojas de cálculo de Google para separar nombres completos

Si necesita segundos nombres que NO arruinen la alineación de las celdas, instalar el complemento Split Names podría ser más conveniente. La extensión no es gratuita, pero es relativamente asequible e incluye un período de prueba de 30 días. Siga estos pasos para instalar Split Names.

  1. Haga clic en “Complementos” en la parte superior de la página y luego haga clic en “Obtener complementos”
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  2. En la barra de búsqueda, escriba “nombres divididos”, y luego haga clic en el complemento para abrir su página
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  3. Hacer clic “Instalar” y sigue las indicaciones.
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Cómo usar el complemento de nombres divididos en hojas de cálculo de Google

  1. Seleccione las celdas con nombres completos dentro de la columna y luego seleccione “Complementos -> Nombres divididos -> Inicio”
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  2. Marque y desmarque las opciones de nombre:
    Nombre de pila
    Segundo nombre
    Apellido
    Saludo/título
    Sufijo de nombre/letras posnominales
    Mi columna tiene un encabezado.
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  3. Seleccionar “Dividir” y sus resultados deben ser similares a la imagen de abajo
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cuando seleccionas “Dividir,” el complemento creará nuevas columnas y agregará automáticamente encabezados a cada una, a menos que haya desmarcado la casilla “Mi columna tiene un encabezado” opción.

Está claro que este complemento es muy eficiente y separa los nombres completos con facilidad.

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Después de hacer clic en “Dividir,” obtendrá tres columnas separadas. Si hay varios segundos nombres, todos van a la columna Segundo nombre.

Algunas palabras sobre honoríficos, sufijos y apellidos complejos

El complemento de nombres divididos de Google Sheets de Ablebits es flexible y cubre muchos tipos de nombres diferentes. También puede consultar los Sufijos/letras posnominales, como Jr./Sr. y títulos post-nominales como Esq. o doctorado

Si el nombre completo de una persona no contiene un título o un sufijo, su campo permanecerá en blanco.

Otros métodos dificultan la separación de apellidos complejos, pero este complemento reconoce que los prefijos como “de” o “von” son parte del apellido.

Independientemente de los increíbles beneficios del complemento, no es infalible. Por ejemplo, la herramienta divide el apellido del famoso físico Van der Graaff en el segundo nombre Van y el apellido der Graaff.

Para terminar, usar el complemento Dividir nombres en Hojas de cálculo de Google es más conveniente y es mucho mejor para manejar nombres, prefijos y sufijos. La desventaja es que el complemento tarda un tiempo en generar nuevas columnas para listas grandes. Además, algunos usuarios prefieren no depender en absoluto de los complementos, especialmente si es necesario pagar por ellos.

Si decide utilizar Dividir texto en columnas, obtendrá resultados más rápidos. Cada parte del nombre completo irá en diferentes columnas. Este método es más rápido, pero puede ser complicado redondear todos los apellidos o segundos nombres.

También puede preferir usar fórmulas en lugar de estos métodos. Cualquiera que sea el enfoque que elija, Google Sheets hace que este proceso sea bastante simple.