Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google

Por lo general, todos los días comienzan y terminan con una mirada a su Calendario de Google. Sin embargo, si está utilizando los calendarios de Google y Outlook simultáneamente, puede confundirse y aumentar sus posibilidades de hacer algo mal en algún momento.

La solución puede ser obvia: la sincronización de sus cuentas de Google y Outlook. Si está interesado en saber cómo sincronizar ambas aplicaciones de calendario y hacerlo bien, siga leyendo. Este artículo explica el proceso de sincronización del calendario de Google/Outlook en varios dispositivos y le dice cómo hacerlo con éxito.

Use un enlace de Outlook para sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google

Antes de poder sincronizar Outlook y Google Calendar usando uno de varios dispositivos, primero debe obtener un enlace de Outlook. Sincronización de los dos calendarios no requiere complementos ni extensiones adicionales ya que ambas plataformas usan el mismo formato.

Aquí se explica cómo obtener el vínculo desde Outlook:

  1. Abre tu "Oficina 365" cuenta.
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  2. Vaya a "Outlook" y haga clic en "Ajustes," luego "Ver todas las configuraciones de Outlook".
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  3. Haga clic en "Calendario," luego "Calendarios compartidos".
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  4. En el “Publicar Calendario” sección, puede obtener el enlace que necesita.
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  5. Seleccione "Calendario," luego “Puede ver todos los detalles,” luego haga clic "Publicar."
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  6. Copia el “Enlace SCI” (debajo del enlace HTML en la parte inferior) para usar más tarde en Google.
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  7. Una vez que haya adquirido su enlace de calendario de Outlook, es hora de finalizar la sincronización. Abierto "Calendario de Google."
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  8. Toque en “Otros calendarios +” al final de la página.
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  9. Ahora, haga clic en "Desde URL".
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  10. Pegue el enlace guardado y toque en "Agregar calendario".
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  11. En la sección "Otros calendarios" en el área inferior izquierda, verá su calendario de Outlook que puede seleccionar. El proceso de sincronización ahora está completo.
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Puede guardar el calendario, cambiar sus colores o incluso cambiarle el nombre. Si alguna vez decide desconectar los dos calendarios, puede hacerlo simplemente pasando el cursor sobre el nombre del calendario y haciendo clic en el "X" icono.

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Cómo sincronizar Outlook Calendar con Google Calendar en iPhone o iPad

Si usa su calendario principalmente en su iPhone, hay varias opciones a considerar si planea sincronizar los dos calendarios. Una opción sería crear varias cuentas para correos electrónicos, pero eso no resolverá el problema en general.

La mejor solución es agregar ambos calendarios a la aplicación Calendario de su iPhone o iPad. Allí podrás ver todas tus reuniones de forma clara y organizada sin sincronizar las cuentas de Google y Outlook. Además, el proceso es sencillo y no le llevará mucho tiempo. Aquí está cómo hacerlo:

  1. Abierto "Ajustes" en tu iPhone o iPad.
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  2. Escoger"Calendario" de la lista.
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  3. Toque en "Cuentas".
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  4. Agrega tu "Google" y "Panorama" cuentas a su iPhone o iPad.
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  5. Deslice el “Alternar calendarios” a la derecha para sincronizar todos los calendarios.
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Una vez que complete el proceso, todos los datos aparecerán automáticamente en su aplicación de calendario y ya no experimentará problemas como reservas dobles o reuniones superpuestas.

Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en Android

Si desea utilizar varios calendarios en su teléfono o tableta Android, una de las mejores soluciones es instalar la aplicación gratuita Microsoft Outlook. Una vez que lo tengas en tu teléfono, puedes elegir conectarlo con Google Calendar para tener todos tus horarios en un solo lugar.

Así es como puede instalar Microsoft Outlook en su teléfono Android:

  1. Abre el "Google Play Store".
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  2. Busque "Microsoft Outlook" y toque en "Instalar en pc."
    Captura de pantalla 2021 01 14 22 46 53 264 com.android.vending
  3. Cuando finalice el proceso, toque en "Abierto" e inicie sesión en su cuenta.
    Captura de pantalla 2021 01 14 22 48 22 763 com.miui .global.packageinstaller
  4. En la ventana emergente que aparece, vincula tu cuenta a otras cuentas de Google.
    Captura de pantalla 2021 01 14 22 49 24 212 com.microsoft.office.outlook

Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en Mac

A veces es más fácil mantener actualizados dos calendarios en la misma plataforma que sincronizarlos. Si prefiere usar Google Calendar a través de Outlook, hay una manera de hacerlo. El primer paso es instalar la aplicación de Outlook en su Mac y luego conectarla con la cuenta de Google que está utilizando. Así es como funciona el proceso:

  1. Abierto "Microsoft Outlook."
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  2. Haga clic en "Panorama," luego "Preferencias".
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  3. Seleccione "Cuentas", luego haga clic en el “+” en la esquina inferior izquierda.
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  4. Toque en "Nueva cuenta" e inicie sesión en su cuenta de Google con sus credenciales.
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  5. Haga clic en "Continuar."
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  6. Decide qué cuenta de Google quieres sincronizar y tócala.
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  7. Cuando se le solicite que autorice a Microsoft Apps para acceder a su calendario, haga clic en "Permitir."
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  8. En la ventana emergente, haga clic en "Abrir cuenta de Microsoft" luego toca "Hecho."
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  9. Clickea en el "calendario" icono para ver todos los eventos de Google Calendar en Outlook.
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Cómo sincronizar el calendario de Outlook con Gmail

Aunque Gmail no tiene una aplicación de escritorio oficial, aún funciona bien con Microsoft Outlook, brindando a los usuarios lo mejor de ambos mundos. Esto es lo que debe hacer para sincronizar el calendario de Outlook con Gmail:

  1. Abre tu "Gmail" cuenta.
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  2. Toque en el "icono de engranaje" para abrir "Configuración".
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  3. Toque en el “Reenvío POP/IMAP” y asegúrese de que esté marcado.
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  4. Hacer clic "Guardar cambios."
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  5. Ahora es el momento de conectar las dos cuentas. Abre tu "Panorama" cuenta.
  6. Toque en "Expediente," luego "Añadir cuenta."
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  7. Entra tu "Dirección de correo electrónico" y seleccione "Opciones avanzadas."
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  8. Escoger "Déjame configurar mi cuenta manualmente".
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  9. Haga clic en "Conectar."
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  10. Agregue información de entrada para "Configuración de la cuenta IMAP".
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  11. Ingrese su contraseña y toque en "Conectar."
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  12. Cuando se complete la configuración de la cuenta, haga clic en "OK.”
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Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en Chromebook

Sincronizar Outlook y Google Calendar en Chromebook no es un proceso particularmente simple. Así es como puede conectar su calendario de Outlook con el de Google usando una Chromebook:

  1. Abre tu "Calendario de Google."
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  2. Clickea en el "engranaje" icono, luego toque en "Ajustes.”
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  3. Seleccione "Importación y exportación," entonces escoge "Exportar" para descargar el .ics archivos
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  4. Abierto "Microsoft Outlook" y toca "Expediente."
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  5. En la barra lateral izquierda, haz clic en "Abrir y exportar".
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  6. En el menú "Abrir" (a la derecha de la barra lateral), elija "Importación y exportación."
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  7. Cuando vea la ventana emergente, seleccione “Importar un iCalender (.ics) o vCalendar…” opción de la lista y haga clic en "Próximo."
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  8. Encuentra tu “.ics” archivo que descargó/exportó de Google Calendar y toque "OK."
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  9. En la confirmación emergente, haga clic en "Importar" para agregar el calendario de Google exportado a Outlook o "Abrir como nuevo" para crear uno nuevo. Todos sus elementos de Google aparecerán en su calendario de Outlook con la opción "Importar".
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Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en Windows 10

Si usa Windows 10 en su computadora y está ansioso por vincular su calendario de Outlook con el de Google, esto es lo que debe hacer:

  1. Abre tu "Calendario de Google."
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  2. Clickea en el "engranaje" icono y toca "Ajustes."
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  3. Toque en "Importación y exportación," entonces escoge "Exportar" para descargar el .ics archivos
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  4. Abierto "Microsoft Outlook" y toca "Expediente."
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  5. En la barra lateral izquierda, haz clic en "Abrir y exportar".
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  6. En la pantalla "Abrir" a la derecha de la barra de navegación de la izquierda, seleccione "Importación y exportación."
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  7. Cuando vea la ventana emergente, elija “Importar un iCalendar (.ics) o vCalendar…” opción, luego haga clic en "Próximo" para subir tu .ics expediente.
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  8. Busque su archivo ".ics" descargado/exportado, selecciónelo y luego haga clic en "OK."
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  9. Haga clic en "Importar” y todos sus elementos de Google aparecerán en su calendario de Outlook. También puede seleccionar “Abrir como nuevo” para crear uno separado, pero la importación lo combina con Google Calendar.
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Cómo importar un calendario de Outlook a Google

Tener todos sus calendarios sincronizados con Google sería más conveniente si usa Google Calendar con más frecuencia que Outlook. Aquí está cómo hacerlo.

  1. Abre tu "Oficina 365" cuenta.
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  2. Ir "Panorama" y haga clic en "Ajustes," luego seleccione "Ver todas las configuraciones de Outlook".
    2 60
  3. Haga clic en "Calendario" y luego "calendarios compartidos.”
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  4. En el “Publicar un calendario” sección, puede obtener el enlace que necesita.
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  5. Seleccione "Calendario," entonces escoge "Puede ver todos los detalles" y luego haga clic en "Publicar."
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  6. Copia el “Enlace SCI” para usarlo más tarde en Google.
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  7. Abierto "Calendario de Google" y terminar la sincronización. Toque en “Otros calendarios +” al final de la página.
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  8. A continuación, haga clic en "Desde URL".
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  9. Pegue el enlace guardado y toque en "Agregar calendario".
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  10. Entre otros calendarios, verá un nuevo calendario que puede seleccionar.
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Más tarde, puede guardar el calendario, cambiar sus colores y cambiarle el nombre. Si alguna vez decide desconectar los dos calendarios, puede hacerlo simplemente pasando el cursor sobre el nombre del calendario y haciendo clic en el "X" icono.

Cómo importar un calendario de Google a Outlook

A veces, a los usuarios les resulta más fácil usar Google Calendar directamente a través de Outlook. Sin embargo, requiere un largo proceso de sincronización entre las dos cuentas.

  1. Lo primero es tener listo tu Google Calendar para la fusión. Abierto "Calendario de Google."
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  2. Pase el cursor sobre el calendario que desea compartir y haga clic en el “puntos suspensivos verticales” (icono de tres puntos).
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  3. Haga clic en "Configuración y uso compartido" luego desplácese hacia abajo y seleccione "Calendario integrado".
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  4. Busque y copie el “Dirección secreta en formato iCal” URL
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  5. Ahora es el momento de transferir los datos a Outlook. Visita “Outlook.com” y seleccione “Calendario de Outlook”.
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  6. Seleccione "Agregar calendario -> Desde Internet".
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  7. Pegue la dirección que ha copiado y toque "OK."
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Ahora, puede acceder a todas sus reuniones de Google Calendar en Outlook y tener todo en un solo lugar.

Para terminar, tener un solo calendario que incorpore todas sus reuniones, citas y llamadas lo ayuda a mantenerse organizado sin confusiones. La sincronización de Google Calendar y Outlook Calendar evita que se pierdan eventos en el hogar o el trabajo y le permite evitar reservas duplicadas si tiene un negocio basado en el cliente. Además, dado que puede tener varias cuentas, ahora puede conectarlas todas independientemente de si está usando cada una en un teléfono o una computadora.