Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook

Google Apps es gratuito, aunque la versión comercial, llamada G Suite, viene con alojamiento de correo electrónico y otras funciones que las organizaciones necesitan tiene una tarifa mensual y varios niveles de servicio. Google Calendar viene incluido con Google Apps y es una aplicación de calendario simple pero efectiva que tiene automáticamente si usa Gmail. Si le gusta mezclar y combinar sus aplicaciones o trabajar en algún lugar que use G Suite o Microsoft Office, es posible que desee sincronizar Google Calendar con Outlook o viceversa.

Outlook también tiene un calendario incorporado que es una aplicación de calendario un poco más complicada. Afortunadamente, ambas aplicaciones funcionan (en su mayoría) bien juntas y puede sincronizar un calendario con el otro, para que nunca más se pierda una reunión. Del mismo modo, ambos calendarios le permiten consultar otros calendarios y mostrar recordatorios, lo cual es excelente para el trabajo y el hogar y tiene un gran potencial para ayudarlo a mantenerse organizado.

En este tutorial, le mostraremos cómo sincronizar Google Calendar y Outlook para asegurarse de que siempre esté al tanto de lo que debe hacer al administrar su apretada agenda.

Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook

Como sincronizar Google Calendar con Outlook

Para sincronizar realmente sus calendarios, necesitará otra herramienta de terceros. Aunque puede agregar su Google Calendar a Outlook y viceversa, ninguno se actualizará correctamente en la plataforma del otro.

Hay una gran variedad de útiles y herramientas disponibles en la web. Algunos tienen opciones gratuitas, pero para obtener una experiencia optimizada, es probable que deba pagar una tarifa mensual o anual para usar servicios como la sincronización automática.

SyncGen – Este servicio ofrece una versión gratuita que le permite sincronizar sus calendarios, pero lamentablemente los dos no se actualizarán automáticamente. Si está especialmente interesado en tener todo en un solo lugar mientras lo mantiene organizado, puede valer la pena el costo.

Como sincronizar Google Calendar con Outlook

CalendarioPuente – CalendarBridge ofrece la misma funcionalidad que SyncGene, pero no tiene una opción gratuita. Afortunadamente, las opciones pagas son un poco más asequibles e incluyen sincronización automática. Precios de CalendarBridge

Si estás pensando que esto comienza a sonar un poco más difícil de lo que debería ser, no te preocupes. No estás solo. Afortunadamente, tenemos algunas opciones para conectar sus calendarios a continuación sin servicios externos. Sin embargo, esto no incluirá la misma funcionalidad integrada que las opciones que hemos enumerado anteriormente, pero hay pasos simples para que pueda avanzar.

Cómo hacer que Google Calendar aparezca en Outlook

Es muy sencillo conectar su Google Calendar con Outlook y solo debería tomar uno o dos minutos:

  1. Ir a tu calendario de Googlepasa el cursor sobre el calendario que te gustaría ver y toca los tres puntos verticales en la parte inferior izquierda. calendario de Google
  2. A continuación, haga clic en la opción Configuración y uso compartido. Calendario de Google: configuración y uso compartido
  3. Se abrirá una nueva página, desplácese hacia abajo hasta Integrar Calendario y copie el enlace debajo Dirección secreta en formato iCal. Nos gusta este vínculo porque su Calendario de Google permanecerá privado. Calendario de Google - Configuración
  4. Ahora, vayamos a Outlook. Tenga en cuenta que esto funciona mejor con el cliente de escritorio. Tuvimos algunos problemas con la versión web. En Outlook, haga clic en Archivo. Menú superior de Outlook
  5. Luego, haga clic en Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta. Configuración de la cuenta de Outlook
  6. En la nueva ventana que aparece haga clic en Calendarios de Internet > Nuevo y pegue el enlace de Google en el cuadro URL, y luego haga clic en Agregar. Configuración de la cuenta - Calendario de Internet
  7. Ahora, sigue los pasos para finalizar el proceso. Abre el Pestaña Calendario en Microsoft Outlook, puede ver todos los recordatorios de su calendario de Gmail sincronizados perfectamente con Microsoft Outlook. 1671876007 457 Como sincronizar Google Calendar con Outlook

Su calendario de Outlook ahora debería estar poblado con sus entradas de Google Calendar. Outlook usa los mismos mecanismos de actualización para descargar correo electrónico nuevo y cualquier actualización de calendario para que su calendario permanezca actualizado. Si necesita agregar varios calendarios, simplemente repita este proceso para cada uno.

Si tiene problemas y desea simplemente borrar su Calendario de Google y comenzar de nuevo, querrá borre todos los eventos de su calendario de google.

Sincronizar Outlook con Google Calendar

Si desea mantener ambos calendarios actualizados en lugar de simplemente sincronizar uno con el otro, también puede hacerlo. Al igual que puedes sincronizar Google Calendar con Outlook, puedes hacerlo al revés y sincronizar Outlook con Google Calendar

Comenzaremos con los pasos para Outlook instalado en su máquina desde el paquete de Office como ejemplo, luego cubriremos cómo hacer esto para Office 365 más adelante.

  1. Abra Outlook y seleccione el calendario.
  2. Seleccione Publicar este Calendario de las herramientas de cinta.
  3. Outlook Web Access se abrirá en su navegador, inicie sesión.
  4. Seleccione un calendario de la página OWA que se abre. hacer el calendario Público para que puedas compartirlo.
  5. Seleccione Ahorrar para mantener su configuración.
  6. Copie el enlace en la siguiente ventana. Debería ver dos, uno HTML y otro ICS. Copie el enlace ICS.
  7. Inicie sesión en su Google Calendar a través de su navegador. 1671876007 177 Como sincronizar Google Calendar con Outlook
  8. Seleccione Mis calendarios de la izquierda y seleccione el + icono junto a Agregar el calendario de un amigo. 1671876008 932 Como sincronizar Google Calendar con Outlook
  9. Seleccione Desde URL y pega la url donde dice URL del calendario.
  10. Seleccione Agregar calendario.

Su calendario de Google ahora debería llenarse con las entradas de su calendario de Outlook. Como se ha suscrito al calendario, debe sondearse regularmente para detectar cambios, al igual que para el correo electrónico.

Para Outlook dentro de Office 365, el proceso es prácticamente el mismo para la parte de Google pero diferente para la parte de Outlook:

  1. Selecciona el icono de engranaje desde su panel de Office 365 para ingresar Ajustes.
  2. Seleccione Cuota.
  3. Introduce tu dirección de Gmail en Compartir con y seleccione Enviar.
  4. Abra el correo y copie la URL que termina en ‘reachcalendar.ics’.
  5. Inicie sesión en su Google Calendar a través de su navegador. 1671876007 177 Como sincronizar Google Calendar con Outlook
  6. Seleccione Mis calendarios de la izquierda y seleccione el + icono junto a Agregar el calendario de un amigo. 1671876008 932 Como sincronizar Google Calendar con Outlook
  7. Seleccione Desde URL y pega la url donde dice URL del calendario.
  8. Seleccione Agregar calendario.

Al igual que para Outlook, Google Calendar debe sondear su calendario de Office 365 con regularidad. Dependiendo de cómo esté configurada su instalación de Office 365, es posible que deba modificar los permisos de Google Calendar para poder leer su calendario de Office.

Para hacer eso, seleccione Mis calendarios dentro de Office y luego permisos. Seleccione las opciones para compartir de su elección y luego Ahorrar.

Si eres un usuario doméstico, deberías poder hacer esto sin ningún problema. Si está en el trabajo, es posible que no tenga permiso para modificar el uso compartido o cualquier configuración de Office. Si ese es el caso, deberá hacer un seguimiento con su equipo de TI.

Sincronizar Google Calendar con Outlook y viceversa es una forma sencilla de usar varias aplicaciones para administrar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y mantenerse organizado.

Preguntas frecuentes

¿Outlook tiene una aplicación de calendario?

No exactamente, ya sea que tenga la aplicación de Outlook en su dispositivo móvil en su computadora, puede acceder al calendario desde allí.

1. Abra la aplicación de Outlook en su dispositivo y seleccione la icono de calendario pequeño en la esquina inferior derecha.

2. Desde aquí, el calendario ocupará la interfaz completa de la aplicación (actuando como su propia aplicación). Puede programar reuniones, crear alertas e invitar a personas directamente desde la aplicación de Outlook.

¿Cómo hago que mi cuenta vuelva a ser privada?

Después de seguir algunos de los pasos anteriores, es posible que le preocupe la privacidad de la cuenta.

1. Para volver a cambiar su cuenta a privada, simplemente siga los mismos pasos anteriores y desmarque la casilla Público opción.

¿Puedo agregar otras cuentas de correo electrónico para sincronizar todos mis calendarios?

Sí, puede agregar cualquier servidor de correo electrónico a Outlook. Suponiendo que el proveedor de servicios ofrezca una opción de calendario, deberían sincronizarse automáticamente. Dependiendo de su cliente de correo electrónico, es posible que necesite un número de puerto o alguna otra información para completar la fusión.

Particularmente en el caso de los clientes de correo electrónico de ISP, puede visitar la página de ayuda de correo electrónico para obtener información e instrucciones para agregar su dirección de correo electrónico a su aplicación de Outlook.

Calendarios sincronizados

Como ha visto, sincronizar su Google Calendar con Outlook es un proceso bastante simple que solo requiere unos pocos clics y algo de copiar y pegar.

Si tiene otras formas de hacer esto, ¡cuéntenoslo en los comentarios a continuación!