Cómo usar Hojas de cálculo de Google con la integración de WhatsApp

Mantenerse en contacto con un gran número de personas puede ser una molestia. Ya sea que se trate de una lista de clientes comerciales o de miembros de un proyecto escolar, enviar mensajes a las personas de forma individual consume tiempo que podría aprovechar mejor.

Afortunadamente, hay formas de simplificar este proceso mediante Google Sheets y WhatsApp. En este artículo, le mostraremos de qué se trata la integración de Hojas de cálculo de Google y WhatsApp, y veremos si dicha integración se adapta a sus necesidades.

Usar WhatsApp desde Hojas de cálculo de Google

La idea de la integración de Google Sheets y WhatsApp es que use la aplicación de hoja de cálculo como un directorio y luego la use para enviar mensajes masivos. Aunque Google Sheets por sí mismo no tiene esta capacidad, se puede habilitar mediante complementos o el editor de secuencias de comandos integrado.

Un complemento es esencialmente un programa dentro de un programa que amplía la utilidad de la aplicación Hojas de cálculo de Google. Descarga un complemento de la biblioteca de G Suite Marketplace y luego se agrega al programa Google Sheets. El Editor de secuencias de comandos, por otro lado, le permite crear su propio código que puede realizar acciones que Google Sheets normalmente no ejecutaría.

¿Qué tipo de integración debe usar?

La diferencia entre usar un complemento y usar el editor de scripts es bastante considerable. Los complementos son esencialmente programas ya completados que solo tiene que instalar en Hojas de cálculo de Google, y el Editor de secuencias de comandos es una pizarra en blanco en la que tendrá que escribir un código. Es una cuestión de conveniencia versus versatilidad.

El uso de un complemento solo requiere el acto de descargarlo, pero está limitado por lo que ya está programado en el complemento. El uso del Editor de secuencias de comandos le permite modificar el código para que se ajuste a sus necesidades exactas, pero tendrá que ingresarlo manualmente o usar una plantilla que luego podrá modificar.

Si se siente cómodo con el uso del lenguaje de programación, entonces el Editor de secuencias de comandos es sin duda el camino a seguir. Esto le permite tener el mayor control sobre cómo se comportarán sus Hojas de cálculo de Google y la integración de WhatsApp, solo a costa del tiempo de programación. Si no está familiarizado con la codificación, encontrar un complemento que haga el trabajo por usted es una opción aceptable. Es sencillo y por lo general funcionará como se anuncia.

Uso de complementos para la integración

Para descargar un complemento, haga clic en Complementos en la parte superior del menú Hojas de cálculo de Google y luego haga clic en Obtener complementos. Esto abrirá G Suite Marketplace. Escriba el nombre del complemento que desea descargar y haga clic en el resultado.

La instalación de complementos requiere que ingrese una cuenta de Google para que pueda habilitarse. Seleccione la cuenta que desea usar y luego haga clic en Permitir para otorgar permiso al complemento para modificar su archivo de Hojas de cálculo de Google. Una vez instalado, se puede acceder a cualquier complemento que descargue haciendo clic en el menú Complementos y haciendo clic en el nombre de la lista.

Los complementos útiles para la integración de Google Sheets y WhatsApp son FlockSheet, Mensajes de WhatsAppy Remitente de mensajes para WhatsApp. La mayoría de los complementos enumerados son gratuitos, si necesita una cuenta para usar FlockSheet. Sin embargo, hay un período de prueba disponible, por lo que puede usarlo si desea probar la aplicación. Cada complemento tiene sus propias instrucciones sobre cómo usarlos para enviar mensajes masivos a través de WhatsApp.

Uso del editor de secuencias de comandos

Se puede acceder al Editor de secuencias de comandos para Hojas de cálculo de Google haciendo clic en Herramientas en el menú superior de Hojas de cálculo de Google y luego eligiendo Editor de secuencias de comandos. Esto abrirá una ventana de codificación donde puede escribir el script que desea usar. Ya hay muchos códigos de integración de WhatsApp disponibles, y un buen ejemplo es uno hecho por Twilio. Proporcionan una plantilla para el código en sí y los recursos adicionales que necesita para que el código funcione.

Una alternativa práctica

Dado que aún no existe ninguna integración nativa de Hojas de cálculo de Google y WhatsApp, el Editor de secuencias de comandos y los complementos brindan una alternativa práctica. Aunque no está diseñado exactamente para el usuario ocasional, aquellos que trabajan con Hojas de cálculo de Google de forma regular deberían encontrar esta característica como una ventaja.

¿Tiene algún consejo sobre la integración de Google Sheets y WhatsApp? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.