Cómo usar la pizarra en Zoom

Independientemente de cuán grandes o pequeñas sean, la mayoría de las empresas dependen de la tecnología para que todo funcione de la mejor manera posible. Muchos servicios, como la plataforma de videoconferencia Zoom, ayudan a facilitar el proceso.

Sin embargo, Zoom hace mucho más que simplemente hacer que las reuniones de trabajo sean más eficientes; también es una excelente herramienta para el aprendizaje en línea. Muchas universidades usan Zoom y es la mejor manera de organizar un seminario web de cualquier tipo. Este beneficio se debe (en gran medida) a la función de pizarra. Pero, ¿qué es una pizarra Zoom y cómo se usa exactamente? Este artículo le muestra lo que puede hacer con una pizarra Zoom y cómo usarla.

Cómo acceder a la pizarra de Zoom

Una de las mejores cosas de Zoom es lo fácil que es compartir su pantalla con todos los asistentes o participantes. Una de las cosas que puede compartir es la pizarra. Es lo mismo que una pizarra blanca tradicional que se encuentra en cualquier salón de clases o sala de conferencias; solo que es virtual.

Si durante su reunión necesita escribir o dibujar algo en la pizarra, todo lo que necesita hacer es:

1. Seleccione “Compartir pantalla” en el panel de control Zoom.
   
2. Verá la pestaña Básico, Avanzado y Archivos. Selecciona el “Básico” pestaña.
   
3. Clickea en el “Pizarron” ventana y elige “Cuota.”
   
4. Cuando haya terminado, haga clic en “Deja de compartir.”
   

Cuando abra la pizarra, verá las herramientas de anotación inmediatamente. Puede ocultarlos o revelarlos nuevamente si presiona la opción Pizarra en los controles de la reunión de Zoom. También verá los controles de página en la esquina inferior derecha de la pantalla. Estas opciones significan que puede crear nuevas páginas y cambiar entre las existentes.

Y aquí está la cuestión, si tiene habilitada la función de monitores duales, puede tener más de una pizarra compartida en pantalla simultáneamente. Entonces, como en muchas salas de conferencias y aulas, hay dos pizarras una al lado de la otra. La función de uso compartido básico incluye la pizarra, pero también puede compartir presentaciones de PowerPoint o la pantalla de su escritorio.

Herramientas de anotación de pizarra

Puede usar las herramientas de anotación cuando comparte una pantalla como Whiteboard con otros participantes de la sala Zoom. Tenga en cuenta que si es el anfitrión, puede desactivar esta función. Las herramientas de anotación incluyen la inserción de texto, dibujos, notas, selección, sello, foco, flecha, borrado y otras características valiosas. También puede cambiar el color de la pizarra.

Además, puede usar “Guardar”, lo que significa que obtendrá una captura de pantalla de una pantalla de pizarra actual, que se descarga en la ubicación designada. Pero es fundamental tener en cuenta que debe habilitarlas en el portal web de Zoom antes de utilizar las anotaciones.

Habilitación del portal web de Zoom

1. Vaya al portal web de Zoom e inicie sesión en su cuenta.
   
2. Seleccione “Administración de cuentas” y luego “Configuraciones de la cuenta.”
   
3. Verifique que las “Anotaciones” estén “activado” en “Reunión”.
   

Ahora puede iniciar una sesión de pizarra con todas las herramientas de anotación a su disposición.

Consejo profesional: Puede utilizar la función de dibujo de reconocimiento inteligente en la pizarra de Zoom. Dibuje un círculo, por ejemplo, y Zoom reconocerá la forma y suavizará las líneas.

Funciones avanzadas de uso compartido

Whiteboard es una de las funciones de pantalla compartida más populares en Zoom. Pero varias otras opciones para compartir se esconden en la pestaña “Avanzado” cuando hace clic en el icono “Compartir pantalla” en el panel de reunión de Zoom. Esto es lo que puede compartir con Zoom.

Porción de pantalla

Hace lo que dice. Le permite compartir solo una parte de su pantalla en Zoom. Cuando seleccione esta opción, verá un rectángulo que luego puede mover. A su vez, puede moldear y estirar con precisión para elegir qué parte de su pantalla desea que vean otros participantes. Esta función es útil cuando tiene prisa y no está particularmente interesado en ordenar su escritorio.

Solo sonido de computadora

Hay otra característica conveniente conocida como “Solo sonido de computadora”. A veces, no es necesario compartir un video, ya que bastará con un clip de audio. Al seleccionar esta opción, puede transmitir audio desde su computadora mientras omite la parte visible.

Contenido de la segunda cámara

Si tiene una cámara web integrada en su computadora portátil, puede ser complicado administrar el video. Es por eso que Zoom te permite cambiar sin esfuerzo de una cámara a otra. Entonces, además de una cámara web integrada, puede tener otras cámaras que muestren la imagen que desea sin tener que moverse alrededor de la computadora portátil.

Aproveche al máximo la pizarra de Zoom

No hay nada como un lienzo en blanco. Está lleno de posibilidades. Y cuando alguien comparte su pizarra, está listo para ayudarlo a visualizar mejor las cosas. Tal vez sea algo de matemáticas en un salón de clases, o tal vez cómo dibujar el mejor cómic, o un gráfico dibujado a mano que pensaste en un momento de inspiración.

Es bueno tener Zoom Whiteboard cuando lo necesite. Si tiene el sistema de doble monitor, puede tener dos pizarras y las cosas pueden ser doblemente interesantes. ¿Alguna vez ha utilizado la función de pizarra en Zoom?