Cómo usar pizarras en Microsoft Teams
Hay muchas maneras en que Microsoft Teams puede ayudar a su equipo o empresa a trabajar de manera más eficiente. Puede usar canales para compartir archivos y chatear rápidamente, y también puede realizar reuniones en línea.
Pero cuando necesite enfatizar algo visualmente, puede usar Microsoft Whiteboard. No tienes que instalarlo; está disponible en Teams cuando inicia una reunión.
Pero, ¿cómo se usa la pizarra y cómo aprovecharla al máximo? En este artículo, le diremos todo lo que necesita saber sobre Whiteboard en Teams.
Pizarra de Microsoft en Teams
Microsoft Whiteboard es una herramienta fantástica que le brinda un lienzo digital infinito donde puede crear y almacenar sus ideas.
La aplicación Whiteboard está disponible en Microsoft Almacenar y el Tienda de aplicaciones, y viene con una plétora de características. También está el versión web, que también forma parte de Microsoft Teams. En Teams, puede usar la pizarra para dibujar, escribir y compartir lo que quiera.
Entonces, ¿cómo se comienza a usar Whiteboard en una reunión? Puede compartirlo fácilmente con todos los participantes en una reunión. No importa qué plataforma utilicen los participantes, y estará disponible en dispositivos móviles, aplicaciones de Windows y en la web.
Sin embargo, no todos pueden comenzar una nueva pizarra. Esta característica solo está disponible en Windows 10, macOS y la web. Las aplicaciones de Android e iOS de Microsoft Teams todavía no tienen esta opción.
Cómo compartir una pizarra en Teams
Así es como se inicia una pizarra en Teams:
- Cuando se una a una reunión de Teams, seleccione el botón "Compartir" (desde la sección de compartir de la reunión).
- Seleccione "Pizarra blanca de Microsoft" en el panel "Pizarra blanca".
Puede usar Microsoft Whiteboard en cualquier momento que desee, no solo durante la reunión de Teams. Cuando programe una reunión por primera vez, puede activar la opción Pizarra y tal vez probar algunos bocetos antes de la reunión. Incluso puede usarlo después de la reunión.
A veces, durante una reunión, es posible que necesite una ayuda visual. Puedes quedarte atascado con la explicación verbal, y es bueno tener la opción de dibujar lo que querías decir.
Es por eso que la aplicación Teams tiene una forma muy accesible de compartir la pizarra durante la reunión. Todo lo que tiene que hacer es abrir la bandeja para compartir en la ventana de su reunión y hacer clic en la pizarra. Ahora todos los participantes lo verán.
Cada participante invitado puede abrir la pizarra en cualquier momento. Además, todos pueden agregar contenido a la misma pizarra y es una herramienta completamente colaborativa.
Incluso puede exportar la imagen que ha creado en la pizarra más tarde en formato SVG. Y también puede crear un enlace para compartirlo con personas que no estaban en la reunión. Eso también puede ser útil para las personas que han asistido a la reunión.
Eso es porque incluso cuando graba la reunión, la pizarra no se mostrará en la grabación. Microsoft todavía está trabajando en esta característica.
Herramientas de equipos de pizarra
En comparación con la aplicación Microsoft Whiteboard, la versión web tiene funciones bastante limitadas. Tiene una pequeña selección de bolígrafos y gomas de borrar. Aún así, eso puede ser suficiente en comparación con una pizarra física real.
La aplicación Whiteboard también admite texto, función de deshacer/rehacer, regla, resaltador y muchos otros. Sin embargo, una de las cosas más sorprendentes de Whiteboard es que es infinita.
También tiene la función de zoom obligatoria cuando necesita acercar los detalles de su boceto.
En caso de duda, póngalo en la pizarra
Muchas personas usan herramientas visuales para ayudar con el proceso de pensamiento o para transmitir un mensaje de manera más concisa. Cuando estás en una llamada de conferencia grande, las cosas pueden volverse ruidosas y desordenadas. Es por eso que deletrear algo o dibujarlo en una pizarra puede marcar la diferencia. Todo lo que necesita es un bolígrafo, un borrador y una pizarra digital interminable.
¿Ha utilizado alguna vez la pizarra en una reunión de Teams? ¿Conoces otras características que omitimos? Háganos saber en la sección de comentarios.