Cómo verificar el historial de edición en la hoja de Google

Hojas de cálculo de Google son útiles para almacenar y actualizar información valiosa. Pero, ¿y si te gusta más la versión anterior del programa? ¿Puedes ver el historial de edición?

Cómo verificar el historial de edición en la hoja de Google

Afortunadamente, hay una función habilitada de manera predeterminada que le permite ver todos los cambios y restaurar el documento a la versión que más le gustó. Además, puede ver los cambios de celda específicos realizados por diferentes colaboradores. Sigue leyendo para descubrir cómo se hace.

Comprobar el historial de edición de una celda

Si muchos colaboradores usan Hojas de cálculo de Google, significa que se agrega nueva información regularmente. Todos los colaboradores deben estar familiarizados con las ediciones y estar al tanto de todas las actualizaciones.

Afortunadamente, hay una forma de ver el historial de edición de las celdas en Hojas de cálculo de Google. Aquí está cómo hacerlo:

  1. Haga clic derecho en la celda que necesita.
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  2. En el menú desplegable, haga clic en "Mostrar historial de edición".
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  3. Un cuadro de diálogo le mostrará todas las ediciones.
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En la parte superior del cuadro de diálogo, verá teclas de flecha en las que puede hacer clic para moverse entre ediciones. Podrá ver el nombre del colaborador que realizó las ediciones, la marca de tiempo de la edición y el valor anterior de la edición.

Tenga en cuenta que las filas y columnas agregadas o eliminadas, o cualquier cambio en el formato de la celda, no estarán visibles en el historial de edición.

Verifique el historial de edición de hojas de Google

Verifique el historial de edición usando el menú

Verificar el historial de edición usando el menú es bastante simple. Esto es lo que debe hacer:

  1. En primer lugar, debe tener el archivo abierto.
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  2. Seleccione "Archivo" en la esquina superior izquierda del documento.
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  3. En el menú desplegable, seleccione "Historial de versiones".
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    Haga clic en "Ver historial de versiones".
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  4. Una vez que haga eso, verá la barra abierta en el lado derecho del documento.
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La barra le permite ver todos los cambios realizados en el documento.

Para comodidad de los usuarios, los cambios se agrupan en períodos de tiempo. Por lo tanto, puede navegar hasta la fecha que desea consultar. Al hacer clic para expandir, verá todas las ediciones realizadas en esa fecha en particular. Si hace clic en la versión editada, aparecerá en su Hoja de cálculo de Google. A su vez, puede ver cómo se ve esa hoja con esa edición en particular.

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Nota: al marcar "Mostrar cambios" en la parte inferior de la barra, se resaltan las celdas donde se realizaron cambios en la versión anterior. Es útil tener esta opción ya que le permite estar siempre al tanto de las nuevas ediciones.

Verifique el historial de edición usando el teclado

Alternativamente, podemos verificar las ediciones del historial usando el teclado. La combinación de controles es diferente para los usuarios de Windows y Mac. Si está utilizando Windows, mantenga presionadas simultáneamente Ctrl + Alt + Shift + H. Los usuarios de Mac deben mantener presionadas Cmd + Alt + Shift + H.

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Verifique el historial de edición nombrando las versiones

Cuando cree una hoja, se nombrará, de manera predeterminada, después de la marca de tiempo. Cuando se trabaja con muchas otras personas, puede ser molesto revisar las fechas para encontrar lo que necesita. Google Sheet agregó una función que le permite nombrar cada versión y controlar más fácilmente sus ediciones o las de sus colegas.

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Puede nombrar la versión actual navegando a "Archivo" y seleccionando "Historial de versiones". Aquí verá la opción de "Nombrar versión actual". Al elegir el nombre relevante para el documento, usted y sus colegas se ahorran tener que pasar por versiones de hojas nombradas por fechas y elegir la correcta.

La hoja de cálculo de Google le permite agregar hasta 15 versiones con nombre.

Verifique el historial de edición al permitir notificaciones

Cuando se realizan ediciones en la hoja, la función integrada "Reglas de notificación" puede enviarle un correo electrónico de inmediato para informarle sobre esto. Puede decidir si desea recibir correos electrónicos cada vez que alguien edite algo, o tal vez al final del día cuando pueda ver todos los cambios.

Sigue estos pasos:

  1. Abra la hoja y navegue hasta "Herramientas".
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  2. Desplácese hacia abajo y seleccione "Reglas de notificación".
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  3. Luego haga clic en "Se realizaron cambios" y elija cuándo desea recibir un correo electrónico.
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  4. Finalmente, haga clic en "Guardar".
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Ahí tienes De esta manera, siempre estará informado sobre las ediciones, sin tener que abrir la hoja y comprobarlo usted mismo.

Historial de edición de hojas de cálculo de Google

Verifique el historial de edición habilitando el formato condicional

Cuando se agrega nueva información, puede ser útil verla en diferentes colores o tamaños. Google Sheet tiene una función de "formato condicional" que le brinda una representación visual de los datos agregados. Para aplicar el formato condicional, siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas en las que le gustaría aplicar "Formato condicional".
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  2. Haga clic en "Formato" y navegue hasta "Formato condicional".
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  3. Se abrirá un menú desplegable con diferentes opciones. Busque "Reglas de formato" y en "Dar formato a las celdas si..." seleccione "No está vacío".
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  4. En "Estilo de formato", elija el color que desea para sus celdas.
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  5. Haga clic en "Listo".
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Encuentre una solución que funcione para usted

Existen diferentes formas de realizar un seguimiento de las ediciones que se realizan en la Hoja de cálculo de Google que utilizan diferentes colaboradores. Ahora no deberías tener problemas para hacerlo. Mantenerse al día con todos los cambios puede ser difícil, así que asegúrese de encontrar una solución que funcione para usted.

¿Cómo realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en Hojas de cálculo de Google? ¿Te parecen útiles estos consejos? Comparta sus experiencias con la comunidad en la sección de comentarios a continuación.