Cómo verificar quién editó una hoja de cálculo de Excel

Las hojas de cálculo de Excel compartidas hacen que la colaboración en proyectos sea rápida y fácil. Con ese fin, Excel tiene funciones que pueden ayudar cuando las cosas van mal (información eliminada) y bien (información valiosa agregada) cuando varias personas tienen acceso de escritura a una hoja de cálculo. Su función de seguimiento de cambios resalta cualquier celda editada y proporciona detalles de quién realizó la edición.

Cómo verificar quién editó una hoja de cálculo de Excel

En este artículo, analizaremos cómo ver el control de cambios en una hoja de cálculo de Excel compartida en varios dispositivos.

Cómo verificar quién editó un archivo de Excel en una PC

Para ver quién hizo cambios, cuándo y dónde en una hoja de cálculo de Excel, haga lo siguiente en Excel en su PC:

  1. Abra la aplicación Excel.
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  2. En el menú principal, toque “Revisar”, “Controlar cambios” y luego “Resaltar cambios”.
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  3. Realice una de las siguientes acciones para seleccionar los cambios que desea ver.
    1652189293 16 Como verificar quien edito una hoja de calculo de

Para ver todos los cambios registrados:

  • Marque la casilla de verificación “Cuándo”. En la lista “Cuándo”, seleccione “Todos”. Asegúrese de que las casillas de verificación “Quién” y “Dónde” no estén marcadas.
    1652189294 373 Como verificar quien edito una hoja de calculo de

Para ver los cambios realizados después de una fecha en particular:

  • Marque la casilla de verificación “Cuándo”. En la lista “Cuándo”, seleccione “Desde la fecha”. Escriba la fecha más antigua desde la que desea ver los cambios.
    1652189294 517 Como verificar quien edito una hoja de calculo de

Para ver los cambios realizados por una persona específica:

  • Marque la casilla de verificación “Quién”. En la lista “Quién”, seleccione el nombre del usuario.
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Para ver los cambios en un rango de celdas específico:

  • Marque la casilla de verificación “Dónde”. Escriba la referencia de celda de la hoja de cálculo.
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  • Pase el puntero del mouse sobre la celda[s] para ver sus detalles de cambio.
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Cómo verificar quién editó un archivo de Excel en Office365

Para ver qué usuario editó una hoja de cálculo, cuándo y en qué celda[s]haga lo siguiente a través de Office365:

  1. Registrarse en oficina.com.
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  2. Haga clic en el Iniciador de aplicaciones de Microsoft 365, luego seleccione “Excel”.
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  3. En el menú principal, seleccione “Revisar”, “Seguimiento de cambios” y luego “Resaltar cambios”.
    1652189298 351 Como verificar quien edito una hoja de calculo de
  4. Ejecute uno de los siguientes comandos para seleccionar los cambios que desea ver.
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Para ver todos los cambios registrados:

  • Seleccione la casilla de verificación “Cuándo”. De la lista “Cuándo”, elija “Todos”. Asegúrese de que las casillas de verificación “Quién” y “Dónde” no estén seleccionadas.
    1652189299 119 Como verificar quien edito una hoja de calculo de

Para ver los cambios realizados después de una fecha determinada:

  • Seleccione la casilla de verificación “Cuándo”. En la lista “Cuándo”, elija “Desde la fecha”. Ingrese la fecha más temprana a partir de la cual desea ver los cambios.
    1652189299 871 Como verificar quien edito una hoja de calculo de

Para ver los cambios realizados por una persona específica:

  • Seleccione la casilla de verificación “Quién”. En la lista “Quién”, seleccione el nombre del usuario.
    1652189300 855 Como verificar quien edito una hoja de calculo de

Para ver los cambios en un rango de celdas específico:

  • Seleccione la casilla de verificación “Dónde”. Escriba la referencia de celda de la hoja de cálculo.
    1652189300 529 Como verificar quien edito una hoja de calculo de
  • Pase el puntero del mouse sobre la celda[s] para ver sus detalles de cambio.
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Cómo verificar quién editó un archivo de Excel en un iPhone

Una vez que tenga la aplicación Excel para iOS instalada en su iPhone, puede experimentar Excel como si estuviera usando la versión de escritorio. Para ver qué usuario editó una hoja de cálculo, cuándo y en qué celda[s] editaron, haga lo siguiente a través de Excel para iOS:

  1. Instala el Excel para iOS aplicación de la tienda de aplicaciones.
  2. Abre Excel.
  3. Desde el menú principal, toque “Revisar”, “Rastrear cambios” y luego “Resaltar cambios”.
  4. Para seleccionar los cambios que desea ver, realice una de las siguientes acciones.

Para ver todos los cambios registrados:

  • Seleccione la casilla de verificación “Cuándo”. En la lista “Cuándo”, seleccione “Todos”. Asegúrese de que las casillas de verificación “Quién” y “Dónde” no estén marcadas.

Para ver los cambios realizados después de una fecha determinada:

  • Toque la casilla de verificación “Cuándo”. En la lista “Cuándo”, elija “Desde la fecha”. Escriba la fecha más antigua desde la que desea ver los cambios.

Para ver los cambios realizados por una persona específica:

  • Seleccione la casilla de verificación “Quién”. En la lista “Quién”, elija el nombre del usuario.

Para ver los cambios en un rango de celdas específico:

  • Toque la casilla de verificación “Dónde”. Escriba la referencia de celda de la hoja de cálculo.
  • Pase el puntero sobre la celda[s] para ver los detalles del cambio.

Cómo verificar quién editó un archivo de Excel en un Android

Siga estos pasos para ver quién editó una hoja de cálculo de Excel usando su dispositivo Android:

  1. Visite Google Play Store para instalar el Excel para Android aplicación
  2. Abre Excel.
  3. Desde el menú principal, toque “Revisar”, “Rastrear cambios” y luego “Resaltar cambios”.
  4. Seleccione uno de los siguientes para ver los cambios que le interesan.

Para ver todos los cambios registrados:

  • Toque la casilla de verificación “Cuándo”. En la lista “Cuándo”, toque “Todos”. Asegúrese de que las casillas de verificación “Quién” y “Dónde” no estén marcadas.

Para ver los cambios realizados después de una fecha en particular:

  • Seleccione la casilla de verificación “Cuándo”. En la lista “Cuándo”, toque “Desde la fecha”. Escriba la fecha más antigua desde la que desea ver los cambios.

Para ver los cambios realizados por una persona específica:

  • Marque la casilla de verificación “Quién”. En la lista “Quién”, toca el nombre del usuario.

Para ver los cambios en un rango de celdas específico:

  • Marque la casilla de verificación “Dónde”. Escriba la referencia de celda de la hoja de cálculo.
  • Pase el puntero sobre la celda[s] para ver los detalles del cambio.

Una vez que haya elegido lo que desea ver, las celdas correspondientes se resaltan con un borde azul. Pase el puntero sobre la celda para obtener detalles completos.

Descubrir quién hizo qué cambio en las hojas de cálculo de Excel

La función Seguimiento de cambios de Excel para hojas de cálculo compartidas le permite ver dónde se han realizado cambios, cuándo y qué usuario. Esto es útil en un escenario de equipo cuando necesita consultar un cambio o elogiar a alguien que realizó un cambio útil. También es útil para realizar un seguimiento de cuándo realizó cambios y desea volver a revisarlos en una fecha posterior.

¿Cuáles son algunos de los desafíos que ha enfrentado al compartir hojas de cálculo? ¿Excel ofrece características para mitigarlos? Infórmenos en la sección para comentarios.