Cómo verificar si alguien reenvió su correo electrónico

Saber qué sucede con su correo electrónico después de enviarlo es una información invaluable. Puede brindarle información sobre qué contenido genera más tráfico y ayudarlo a mejorar su estrategia comercial. Sin embargo, los servicios de correo electrónico más populares como Gmail y Outlook no permiten a los usuarios realizar un seguimiento de los correos electrónicos reenviados. Esto puede poner un freno a sus planes. Pero hay varios software de terceros que pueden ayudarlo a evitar este problema.

Cómo verificar si alguien reenvió su correo electrónico

Esta guía discutirá cómo puede usar programas como SalesHub y ContactMonkey para monitorear los correos electrónicos reenviados y tomar el control total de su actividad de correo electrónico.

Cómo verificar si alguien reenvió su correo electrónico con Sales Hub

Las plataformas de correo electrónico no ofrecen funciones integradas que lo ayuden a verificar si alguien ha reenviado su mensaje. Si bien los complementos de correo electrónico no notifican a los usuarios cuando se ha reenviado su correo electrónico, vienen con opciones de seguimiento de correo electrónico. Cuando configura un mensaje para el seguimiento, inserta un píxel de imagen indetectable en su estructura. El píxel actúa como un rastreador y registra cuando un destinatario ha visto o hecho clic en el mensaje.

Los programas de seguimiento de correo aplican el mismo principio a los correos electrónicos reenviados.

Cuando alguien pasa su correo, el programa espera hasta que se abre la versión reenviada. Una vez que alguien haya ingresado el correo electrónico, aparecerá como una vista adicional del destinatario original. Sin embargo, no verá quién recibió su correo electrónico ni cuántas veces se compartió. En cambio, el píxel de la imagen mide la tracción que recibe su correo electrónico. Por lo tanto, un mayor número de visitas en un correo electrónico es un buen indicador de reenvío.

Una excelente opción de seguimiento es SalesHub, la solución gratuita de seguimiento de correo electrónico de HubSpot. HubSpot desarrolla software que satisface las necesidades de las empresas de marketing y ventas, y SalesHub no es una excepción. El programa no le avisará cuando se haya compartido un correo electrónico, pero el mayor número de vistas indicará que varias personas lo han recibido.

¡Vamos a sumergirnos y ver cómo puede usar SalesHub para monitorear mejor su comunicación por correo electrónico!

Cómo verificar si alguien reenvió su correo electrónico en Gmail con SalesHub

El seguimiento de un correo electrónico en Gmail con SalesHub es un proceso relativamente sencillo que le permite medir el interés que ha generado el mensaje. Aquí está cómo hacerlo:

  1. Ve a la página web oficial de la extensión e instale el complemento SalesHub.
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  2. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
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  3. Ingrese a su bandeja de entrada y toque el ícono "Redactar" en la esquina superior izquierda.
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  4. Seleccione el destinatario de su mensaje.
    El complemento agiliza su información de contacto para ayudarlo a crear mensajes atractivos. Cuando selecciona un destinatario, puede escanear su información de trabajo, áreas de interés e historial de comunicación. Estos detalles le permitirán escribir un correo electrónico más personal y en el que se pueda hacer clic.
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  5. Escribe el correo electrónico.
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  6. Seleccione la casilla de verificación "Rastrear" en la barra de menú de Gmail para habilitar el seguimiento de correo electrónico.
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  7. Presione el botón "Enviar".
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Has enviado correctamente un mensaje con un píxel rastreable. Cualquier manipulación de correo electrónico se vinculará al primer destinatario. Cuando aumenta el número de aperturas, es probable que su destinatario haya compartido el mensaje con otros. Y ahora están interactuando con el correo.

Si ya se ha comunicado con el destinatario seleccionado, el mensaje rastreado se procesará correctamente. Sin embargo, si se está comunicando con un posible cliente o un nuevo contacto, debe dar un paso más. Asegúrese de que estén abiertos a recibir correos electrónicos de direcciones desconocidas. De lo contrario, el mensaje quedará sin abrir.

Cómo verificar si alguien reenvió su correo electrónico en Outlook con SalesHub

Los correos de Outlook también se pueden ajustar con píxeles y brindan información valiosa sobre la actividad del correo electrónico. Para ver qué sucede después de enviar un mensaje en Outlook:

  1. Ingresar la página de SalesHub y descargar la extensión.
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  2. Inicie sesión en su cuenta de Outlook.
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  3. Seleccione la opción "Nuevo mensaje" para crear su mensaje.
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  4. Elegir el receptor.
    Al tocar el ícono de contacto, aparecerán detalles valiosos sobre la persona con la que intenta comunicarse. Esta característica de SalesHub lo guiará para escribir contenido atractivo que genere muchos clics.
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  5. Escriba el contenido del mensaje en el campo de correo.
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  6. Haga clic en el cuadro "Rastrear" en la barra de herramientas de Outlook para monitorear el poder de participación del correo electrónico.
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  7. Toca "Enviar".
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Cada vez que alguien haga clic en su correo electrónico, verá un aumento en la cantidad de "apertura" o "clics". Cuantos más clics hay, más frecuentemente se ha compartido el mensaje con otras cuentas.

Antes de enviar un correo rastreable, verifique si el destinatario ha habilitado la recepción de mensajes de nuevos contactos. Si ya te comunicaste con esa dirección, esto no será un problema.

Cómo verificar si alguien reenvió su correo electrónico en Office 365 con SalesHub

El monitoreo de correo electrónico de SalesHub también es totalmente compatible con Office 365 de Microsoft. Para usarlo:

  1. Instale el software SalesHub desde el sitio web del producto.
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  2. Abra la bandeja de entrada de Outlook ingresando su información de inicio de sesión.
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  3. Toque "Nuevo mensaje" para redactar un mensaje.
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  4. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario.
    Al presionar el ícono de contacto del destinatario, se abre una ventana emergente que brindará información valiosa sobre la vida personal y laboral del destinatario. Esta es una característica útil para pulir su mensaje para que sea más fácil de compartir y llegue a una audiencia más amplia. Cómo verificar si alguien reenvió su correo electrónico en Office 365 con SalesHub.
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  5. Elabore cuidadosamente su correo electrónico.
  6. Marque la opción "Rastrear" en la barra de herramientas para insertar un píxel de imagen en el correo electrónico.
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  7. Seleccione "Enviar".
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Las notificaciones de "abrir" y "hacer clic" lo ayudarán a determinar cuánta atención ha atraído su correo electrónico. Cuando hay un compromiso frecuente con el mensaje, es poco probable que todo provenga del destinatario original.

Cómo verificar si alguien reenvió su correo electrónico con ContactMonkey

Otro programa que permite a los usuarios rastrear sus mensajes de correo electrónico es ContactMonkey. Viene con dos funciones de seguimiento únicas: seguimiento individual y seguimiento general.

La opción individual mide cuántos dispositivos diferentes han hecho clic en el correo electrónico. El seguimiento general registra cuántas veces se ha abierto el correo electrónico y asocia esas vistas al destinatario original. Si bien es una opción paga, ContactMonkey ofrece funciones que no están disponibles con otro software de seguimiento.

Cómo verificar si alguien reenvió su correo electrónico en Gmail con ContactMonkey

ContactMonkey funciona con su bandeja de entrada de Gmail para brindarle información de seguimiento detallada. Para recibir notificaciones de seguimiento:

  1. Visitar el sitio web de ContactMonkey para ver cuál de sus tres planes encaja mejor contigo. Todos los planes de ContactMonkey incluyen funciones que supervisan el rendimiento del correo electrónico.
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  2. Ve a tu bandeja de entrada de Gmail una vez que hayas seleccionado y activado el plan más óptimo.
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  3. Elabora tu mensaje y elige el destinatario.
  4. Active "Seguimiento individual" o "Seguimiento general" en la ventana emergente de ContactMonkey.
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  5. Haga clic en el botón "Enviar".
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Podrá ver la actividad del correo electrónico desde el panel de control de ContactMonkey. Si ha elegido usar el seguimiento de correo individual, verá la cantidad de vistas de mensajes únicos. Esto indica que varias personas están abriendo el mensaje usando diferentes dispositivos. Cuando haya habilitado el seguimiento general, el tablero mostrará el número total de "aperturas" o "clics".

Para un análisis más completo del reenvío de mensajes, puede usar la opción de seguimiento de ubicación del tablero. Muestra dónde se está abriendo el correo electrónico. Si sospecha que el mensaje se comparte ampliamente, esto especificará cuántas veces las personas interactuaron con él en diferentes áreas.

Cómo verificar si alguien reenvió su correo electrónico en Outlook con ContactMonkey

También puede ver lo que sucede con sus correos electrónicos de Outlook enviados usando ContactMonkey. Para hacerlo:

  1. Elija un plan de precios de ContactMonkey y descárguelo la versión de Outlook de la aplicación.
  2. Cuando haya instalado la extensión, abra su bandeja de entrada de Outlook.
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  3. Escriba el correo electrónico e ingrese la dirección del destinatario.
  4. Asegúrese de seleccionar "Seguimiento individual" o "Seguimiento general" en la interfaz emergente.
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  5. Presiona "Enviar".
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Su tablero de ContactMonkey hará un seguimiento de la interacción por correo electrónico; Puede ver cuántas personas han abierto el correo electrónico y determinar cuántas veces se ha compartido el mensaje. Además, la sección de seguimiento de ubicación muestra las áreas donde se abrió el correo electrónico. Por ejemplo, tendrás acceso a cuántas personas han hecho clic en el mensaje en una ciudad específica.

Opciones de seguimiento adicionales

Muchas empresas se han dado cuenta de lo importante que es saber qué sucede con su correo electrónico después de dejar su bandeja de salida. Aquí hay varias alternativas de seguimiento gratuitas que podrían satisfacer sus necesidades de monitoreo de correo electrónico:

Rastreador de correo de Hunter.io

Junto con el número de clics en el correo electrónico, Rastreador de correo registra la fecha y la hora en que alguien abrió el mensaje. También registra su ubicación. La aplicación se integra a la perfección con las cuentas de Gmail.

pista de correo

Otra extensión útil de Gmail, pista de correo, optimiza tu buzón. Su tablero usa marcas de verificación para indicar cuándo otros usuarios han accedido a los mensajes enviados.

Rastreador de correo electrónico de Intelliverse

Este software funciona con Outlook y Gmail. Registra la fecha y la hora en que se abrió el correo electrónico y los detalles de la ubicación.

Esté al tanto de dónde van sus correos electrónicos

Hasta que los principales proveedores de correo electrónico presenten funciones más avanzadas para el seguimiento de correo electrónico, los usuarios tendrán que recurrir a soluciones de terceros. Estos programas no le dirán a quién se reenvió el correo electrónico, pero le permitirán saber qué contenido hace que sus correos electrónicos sean más fáciles de compartir.

Con suerte, esta guía lo ha ayudado a comprender cómo determinar si su correo electrónico se ha reenviado utilizando programas como SalesHub y ContactMonkey.

¿Qué programa utiliza para el seguimiento de correo electrónico? ¿Es uno de los que se mencionan en este artículo? Sonido apagado en la sección de comentarios.