Cómo vincular a una parte específica de un documento de Google

Google Docs es un software increíblemente útil para trabajar con documentos escritos. Pero revisar un archivo que tiene cientos de páginas puede dificultar la ubicación de una parte específica a la que necesita hacer referencia. Afortunadamente, hay un atajo que le permite proporcionar enlaces directos a un párrafo particular del documento.

Cómo vincular a una parte específica de un documento de Google

Puede insertar un enlace en forma de encabezado o marcador que lo dirigirá directamente a la sección a la que desea vincularse. Además, puede crear un enlace para compartir con cualquier persona que tenga acceso al documento, que lo remitirá directamente a la sección que necesita.

Si esto suena como un escenario que podría usar, permanezca atento. En este artículo, compartimos instrucciones paso a paso sobre cómo administrar su Google Doc para que sea más fácil ubicar partes específicas.

Enlace a una parte específica de Google Doc con un marcador

Los marcadores son funciones útiles en los documentos digitales que permiten a los lectores marcar su progreso o resaltar información importante que aparece en sus archivos. También son el método más eficaz que puede utilizar para vincular a un párrafo en Google Docs. Esto le permite vincular una sección del archivo a una palabra, frase, oración o párrafo específico con solo hacer clic en un botón.

Los usuarios pueden configurar un marcador y crear un enlace para compartir para esa sección o insertar el marcador en un texto que enlazará con otra sección del texto.

Configuración del marcador en Google Docs

  1. Abra el documento que desea editar en Documentos de Google.
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  2. Coloque el cursor al principio de la palabra, oración o párrafo donde desea insertar un enlace.
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  3. Navegue hasta el menú “Insertar” ubicado en la parte superior de la página y seleccione la opción “Marcador”.
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  4. Se insertará una cinta junto a donde colocó el cursor en el documento. Haga clic en el icono de la cinta.
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  5. Puede elegir entre eliminar el marcador u obtener un enlace para él. Haga clic en el icono “Copiar y pegar” que dice “Copiar enlace”.
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  6. Ahora se copiará el enlace y podrá enviárselo a cualquier persona que tenga acceso a Google Doc. Cuando abran el enlace, los redirigirá directamente al párrafo que marcó.

Si ya no necesita usar el marcador, puede eliminarlo presionando el botón “Eliminar” en el quinto paso.

Esta es la forma más sencilla de vincular a una ubicación de documento específica en Google Docs y crear un vínculo para compartir. Si desea vincular una parte del documento a otra en el software, puede obtener más información a continuación.

Configuración del enlace de marcador dentro del documento

Poder saltar entre páginas o secciones de un archivo es una de las razones por las que a la gente le encantan los documentos digitales. Mientras que encontrar información en un documento corto no requiere ningún esfuerzo específico, hacerlo con archivos más largos puede ser bastante agotador. Afortunadamente, puede vincular un marcador dentro del documento para facilitar la búsqueda de información.

Si desea vincular al marcador que acaba de crear y colocar ese vínculo en una parte específica del documento, siga los pasos a continuación:

  1. Inicie Google Docs en su computadora y abra el texto con el que desea trabajar.
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  2. Navegue hasta el párrafo o fragmento de texto que desea vincular al marcador.
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  3. Marque esa sección. Puede ser una palabra, oración o párrafo.
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  4. Haga clic derecho sobre él y presione “Enlace” en el menú de opciones.
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  5. Verá un nuevo campo que le pedirá que seleccione lo que desea hacer con el enlace. Seleccione la sección “Marcadores” para abrir la lista de sus marcadores existentes.
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  6. Elija el deseado.
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El enlace ahora se insertará en el documento. Cada vez que haga clic en él, se lo dirigirá a la parte específica de su documento de Google que marcó previamente como marcador.

Google Docs también permite a los usuarios vincular a un encabezado de archivo específico. Así es como funciona esta función.

Enlace a un encabezado

Los encabezados se usan a menudo al comienzo de una sección y es conveniente vincularlos. Tal vez desee vincular una frase, información o datos en particular que se mencionan en una página del documento a su sección de encabezado respectiva en otra parte del archivo. Vincular a un encabezado en Google Docs puede ayudarlo a hacer precisamente eso.

Esto se puede hacer siguiendo unos sencillos pasos:

  1. Abra el documento con el que desea trabajar.
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  2. Resalte el texto que desea vincular al encabezado.
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  3. Haga clic derecho en el texto marcado y presione la opción “Enlace”.
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  4. Presione el menú “Encabezados y marcadores” y seleccione el encabezado al que desea vincular.
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  5. Presiona “Aplicar” para generar el enlace.
  6. Haga clic en el enlace, luego en el nombre del encabezado para usar el enlace.

Cada vez que haga clic en el enlace y en el nombre del encabezado, será redirigido a ese encabezado específico en el documento.

Tenga en cuenta que para que Google Docs reconozca un encabezado como tal (en el Paso 3), debe formatear el texto como encabezado en la sección Estilos de texto. El encabezado debe marcarse como “Título 1, 2 o 3” para que aparezca en el menú en el Paso 3.

Navegue a través de Google Docs con facilidad

Trabajar con archivos grandes de Google Docs puede llevar bastante tiempo, especialmente si solo necesita concentrarse en partes específicas. Afortunadamente, puede usar atajos que le permiten a usted o a otros usuarios encontrar rápidamente el párrafo que necesita.

Puede optar por vincular una sección específica del texto a un encabezado o crear un marcador que puede colocar en cualquier parte del documento. También puede crear un enlace para compartir que apunte directamente a la sección específica. En general, vincular a una parte de Google Docs no es una ciencia espacial, y todos pueden hacerlo si siguen los pasos que se proporcionan en este artículo.

¿Cómo utilizará la función para vincular a un documento específico en Google Docs? ¿A qué elementos te vinculas normalmente? Comparta su experiencia en la sección de comentarios a continuación.