Cómo vincular bases de datos en Notion

En el mundo actual, es más importante que nunca poder conectar y combinar datos de diferentes fuentes de manera efectiva. Con la ayuda de una herramienta como Notion, este proceso puede ser simple y ágil. Este tutorial le mostrará cómo vincular bases de datos en Notion. También discutiremos los beneficios de la vinculación de la base de datos y brindaremos algunos consejos para aprovechar al máximo esta función. Empecemos.

Vincular sus bases de datos puede ser una forma efectiva de organizar y mostrar información. Al sincronizar copias del mismo contenido en diferentes páginas, puede crear fácilmente un panel personalizado que muestre todas las tareas que le han sido asignadas desde diferentes bases de datos.

También puede usar bases de datos vinculadas para incluir una vista filtrada de las tareas del equipo en sus notas de reunión. Esta puede ser una excelente manera de realizar un seguimiento del progreso de proyectos específicos o simplemente obtener una descripción general de lo que se debe hacer.

Hacer referencia a datos de una sola fuente en múltiples ubicaciones puede ayudarlo a evitar la entrada de datos duplicados, garantizar información consistente y ahorrar tiempo en general.

Veamos cómo puede vincular sus bases de datos en Notion, según el tipo de dispositivo que esté utilizando.

Cómo vincular bases de datos en Notion en una PC

Una de las mejores cosas de Notion es que es compatible con todos los sistemas operativos, incluidos Windows, Mac, Android e iOS. Esto lo convierte en una opción ideal para las empresas que necesitan administrar bases de datos en varios dispositivos.

Vincular sus bases de datos en Notion es sencillo en una PC. Por ejemplo, supongamos que desea crear una base de datos vinculada basada en la tabla de empleados en la base de datos de recursos humanos de su empresa.

Elija la tabla de origen. En este caso, esa sería la tabla "Empleados".
Abra la página que albergará la base de datos vinculada. Esta sería una página nueva o una página existente donde desea que aparezca la base de datos vinculada.
Escriba "/crear" y luego seleccione la opción "Crear base de datos vinculada" en el menú.
Escriba el nombre de la tabla a la que desea vincular. En este caso, deberá escribir "Empleados". Noción está equipado con un bot de autocompletar; por lo tanto, debería poder ver aparecer el nombre de la base de datos tan pronto como escriba las primeras letras. Todo lo que necesita es seleccionarlo en el menú.

Y eso es. Su tabla vinculada será similar a la original, pero estará acompañada de una flecha en la esquina superior derecha para indicar que proviene de otra página.

Si encuentra que las columnas en su base de datos vinculada están desordenadas, no se preocupe, este es un problema común que se puede solucionar fácilmente. Simplemente haga clic y arrastre la columna a la posición deseada. Si desea reorganizar varias columnas, puede mantener presionada la tecla Mayús mientras hace clic y arrastra.

Cómo vincular bases de datos en Notion en un iPhone

Los usuarios de iPhone estarán encantados de saber que pueden hacer referencia fácilmente al contenido de la base de datos directamente desde sus dispositivos móviles. Con solo unos pocos toques, puede acceder a bases de datos vinculadas y ver la información que necesita, sin importar dónde se encuentre. Si está buscando una manera de optimizar sus flujos de trabajo, vincular bases de datos es un excelente lugar para comenzar.

Supongamos que desea crear una base de datos vinculada basada en la tabla "Empleados" en su base de datos de origen. Estos son los pasos que seguiría.

Elija la base de datos de origen, que es la tabla que desea utilizar como base para su nueva base de datos vinculada. En este caso, sería la tabla “Empleados”.
Abre el aplicación de noción y diríjase a la página que aloja su base de datos vinculada.
Asigne un nombre a la tabla a la que desea vincular. Escriba el nombre de la mesa (Empleados) y selecciónelo en el menú.

Una vez que haya hecho eso, podrá ver la base de datos vinculada en su espacio de trabajo actual y personalizarla como desee. Esta puede ser una forma extremadamente útil de ver datos de múltiples espacios de trabajo en un solo lugar sin tener que cambiar entre ellos constantemente.

Cómo vincular bases de datos en Notion en un dispositivo Android

Los usuarios de Android también pueden vincular fácilmente sus bases de datos utilizando Notion.

Elija la base de datos con los datos originales que desea vincular.
Abre el aplicación de noción y navegue a la página donde se ubicará su base de datos vinculada.
Escriba el nombre de la tabla a la que desea vincular. Después de escribir las primeras letras, el nombre completo debería aparecer en su pantalla, gracias a la función de autocompletar incorporada de Notion.

Si desea crear varias tablas vinculadas basadas en más de una fuente, simplemente repita estos pasos para cada tabla que desee incluir en su nueva base de datos vinculada.

Cómo vincular bases de datos desde otros espacios de trabajo en Notion

Las bases de datos vinculadas de Notion son una de sus funciones más potentes, ya que permiten a los usuarios hacer referencia y ver datos desde múltiples perspectivas rápidamente. Además de las vistas predeterminadas, los usuarios pueden crear bases de datos vinculadas desde otros espacios de trabajo. Esto le brinda la flexibilidad de adaptar la información a sus necesidades, ya sea cambiando el formato, los filtros, el orden u otra perspectiva.

Abra la base de datos original, haga clic en "Compartir" y seleccione "Copiar enlace de página" en el menú contextual.
Dirígete a la página de destino y pega el enlace usando el acceso directo "cmd/ctrl + v".
Haga clic en "Crear base de datos vinculada".

Eso es todo al respecto. Ahora, cada vez que vea el registro vinculado, verá un vínculo a la base de datos original. Esta puede ser una forma práctica de encontrar rápidamente información relacionada o volver a una tarea anterior.

Aproveche la magia de las bases de datos vinculadas

Notion es una herramienta poderosa para organizar información, pero realmente brilla cuando vincula bases de datos. Al vincular bases de datos, puede crear relaciones entre diferentes piezas de información y hacer que sea más fácil encontrar lo que está buscando.

Tenga en cuenta que al interactuar con una base de datos vinculada, cualquier ordenación o filtro que cree o elimine no se reflejará en la base de datos original. Sin embargo, cualquier cambio en el contenido real de la base de datos se trasladará a la copia original. Como tal, es fundamental que al realizar cualquier cambio en una base de datos vinculada, lo haga con cuidado y precisión.

¿Ha intentado vincular sus bases de datos en Notion? ¿Como le fue? Háganos saber en la sección de comentarios.