Cómo volver a la versión anterior de un archivo de Excel

Descubrir que el archivo de Excel en el que ha estado trabajando no se ha guardado debido a un error técnico es, cuando menos, frustrante. Darse cuenta de que las ediciones que ha estado haciendo en un archivo son todas incorrectas tampoco es agradable. Afortunadamente, en la mayoría de los casos, puede recuperar la versión anterior del archivo, ya sea que se haya guardado o no.

Cómo volver a la versión anterior de un archivo de Excel

En esta guía, le mostraremos cómo recuperar versiones anteriores de archivos de Excel en Mac, Windows 10, a través de SharePoint, Teams y OneDrive. Siga leyendo para descubrir cómo evitar volver a escribir un archivo completo.

Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel en Windows 10

Si necesita recuperar una versión previamente guardada de un archivo de Excel en Windows 10, siga los pasos a continuación:

  1. Abra la última versión guardada del archivo de Excel que desea recuperar
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  2. Haga clic en "Archivo", luego seleccione "Información" en el menú desplegable.
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  3. Busque la sección "Administrar libro de trabajo" y localice la versión del archivo que desea recuperar.
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  4. Haga clic en "Restaurar" para sobrescribir la versión actual. Alternativamente, haga clic en "Comparar" para comparar versiones sin sobrescribir la actual.
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Si necesita recuperar una versión que no se ha guardado, esto es lo que debe hacer:

  1. Abra la última versión del archivo guardado y haga clic en "Archivo" en la parte superior.
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  2. En el menú desplegable, seleccione "Información", luego "Administrar libro de trabajo".
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  3. Seleccione "Recuperar libros de trabajo no guardados".
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  4. Verá una lista de archivos recientes no guardados. Seleccione el archivo que desea recuperar y haga clic en "Abrir".
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  5. Elija cómo desea guardar el archivo.
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Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel en una Mac

Si necesita restaurar la versión anterior de un archivo que ha estado abierto todo el tiempo, puede deshacer los cambios con el atajo "Comando" + "Z". Sin embargo, deberá usar el acceso directo varias veces si ha realizado muchos cambios. Si se trata de un archivo que se ha guardado y cerrado, puede recuperar la versión anterior siguiendo estas instrucciones:

  1. Abra la última versión guardada del archivo de Excel que desea recuperar.
  2. Pase el mouse sobre la pestaña "Archivo", luego sobre "Restaurar" en el menú desplegable.
  3. Seleccione "Restaurar al último guardado en recuperación".
  4. Verá una lista de todas las versiones de archivos de Excel. Encuentra la versión que deseas restaurar.
  5. Si desea reemplazar la versión actual del archivo con la versión anterior, seleccione "Restaurar". Si desea guardar la versión anterior sin sobrescribir el archivo actual, presione el botón de opción y luego seleccione "Restaurar una copia".

Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel de SharePoint

Si está utilizando el servidor de SharePoint, tiene suerte. Puede recuperar fácilmente las versiones de archivos de Excel guardadas y no guardadas. Para recuperar un archivo de Excel, siga los pasos a continuación:

  1. Inicie SharePoint y navegue hasta la lista o biblioteca que contiene el archivo que desea restaurar desde la barra de inicio rápido. Si no ve el nombre de la biblioteca o la lista, haga clic en "Contenido del sitio", luego en "Ver todo el contenido del sitio" y desplácese por la lista.
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  2. Haga clic con el botón derecho en el nombre o la fecha del documento y seleccione "Historial de versiones" en el menú. Es posible que primero deba hacer clic en el icono de tres puntos y luego seleccionar "Historial de versiones".
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  3. Desplácese por la lista de versiones de archivos hasta que encuentre el archivo deseado. Haga clic en el icono de flecha junto a la hora de modificación.
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  4. Haga clic en "Ver" para abrir la versión o "Restaurar" para abrirla y guardarla.
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Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel de Teams

No puede acceder a las versiones anteriores de un archivo de Excel directamente a través de Microsoft Teams. Sin embargo, puede abrir el archivo a través de otra aplicación y recuperarlo allí. He aquí cómo hacerlo:

  1. Vaya a la pestaña "Archivos" en Teams.
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  2. Busque el archivo que desea recuperar y haga clic en el icono de tres puntos a la derecha de su nombre para ver Opciones.
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  3. Haga clic en "Abrir en SharePoint" si está utilizando SharePoint" o "Abrir en Excel" si no lo hace.
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Si ha abierto el archivo en SharePoint, los siguientes pasos son los siguientes:

  1. Haga clic derecho en "Archivo" y seleccione "Historial de versiones" en el menú. Es posible que primero deba hacer clic en el icono de tres puntos y luego seleccionar "Historial de versiones".
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  2. Desplácese por la lista de versiones de archivos hasta que encuentre la deseada. Haga clic en el icono de flecha junto a la hora de modificación.
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  3. Haga clic en "Ver" para abrir la versión o "Restaurar" para abrirla y guardarla.

Si ha abierto el archivo en Excel en una Mac:

  1. Pase el mouse sobre la pestaña "Archivo", luego sobre "Restaurar" en el menú desplegable.
  2. Seleccione "Restaurar al último guardado en recuperación".
  3. Verá una lista de todas las versiones de archivos de Excel. Encuentra la versión que deseas restaurar.
  4. Si desea reemplazar la versión actual del archivo con la versión anterior, seleccione "Restaurar". Si desea guardar la versión anterior sin sobrescribir el archivo actual, presione el botón de opción y luego seleccione "Restaurar una copia".

En Windows 10, los pasos son ligeramente diferentes:

  1. Haga clic en "Archivo", luego seleccione "Información" en el menú desplegable.
  2. Busque la sección "Administrar libro de trabajo" y localice la versión del archivo que desea recuperar.
  3. Haga clic en "Restaurar" para sobrescribir la versión actual. Alternativamente, haga clic en "Comparar" para comparar versiones sin sobrescribir la actual.

Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel de OneDrive

  1. Inicie OneDrive e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.
  2. Busque la última versión guardada del archivo de Excel que desea recuperar y haga clic con el botón derecho en él. Alternativamente, abra el archivo y seleccione "Más" en el menú en la parte superior.
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  3. Haga clic en "Historial de versiones".
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  4. Verá una lista de versiones de archivos. Encuentre el que desea recuperar, haga clic en el ícono de tres puntos al lado y seleccione "Restaurar". En una versión anterior de OneDrive, haga clic en el icono de flecha junto al nombre de la versión y seleccione "Restaurar".
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Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel de Office 365

La función de recuperación de archivos en Excel no ha cambiado ni un poco desde el lanzamiento de Office 365. Las instrucciones para recuperar la versión anterior del archivo no difieren según la versión de Excel sino según su dispositivo. En Mac, siga los pasos a continuación:

  1. Abra la última versión guardada del archivo de Excel que desea recuperar.
  2. Pase el mouse sobre la pestaña "Archivo", luego sobre "Restaurar" en el menú desplegable.
  3. Seleccione "Restaurar al último guardado en recuperación".
  4. Verá una lista de todas las versiones de archivos de Excel. Encuentra la versión que deseas restaurar.
  5. Si desea reemplazar la versión actual del archivo con la versión anterior, seleccione "Restaurar". Si desea guardar la versión anterior sin sobrescribir el archivo actual, presione el botón de opción y luego seleccione "Restaurar una copia".

En una PC con Windows 10, siga las instrucciones a continuación:

  1. Abra la última versión guardada del archivo de Excel que desea recuperar.
  2. Haga clic en "Archivo", luego seleccione "Información" en el menú desplegable.
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  3. Busque la sección "Administrar libro de trabajo" y localice la versión del archivo que desea recuperar.
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  4. Haga clic en "Restaurar" para sobrescribir la versión actual. Alternativamente, haga clic en "Comparar" para comparar versiones sin sobrescribir la actual.

Evite la pérdida de datos importantes

Con suerte, nuestra guía lo ha ayudado a restaurar la versión necesaria del archivo de Excel. Para evitar este tipo de problemas en el futuro, asegúrese de habilitar el guardado automático de archivos. Una copia de seguridad en la nube también ayuda a mantener todos sus archivos organizados sin ocupar espacio en su dispositivo.

¿Cuál es tu mejor consejo para hacer copias de seguridad de archivos importantes y acceder fácilmente a versiones anteriores? Comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.