El mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas

Si tienes una pequeña empresa, sabrás lo exigente que puede ser hacer mandados. Necesita realizar un seguimiento de muchas cosas para asegurarse de que todo funcione sin problemas. Si se atrasa o pierde el enfoque, puede costarle tiempo y dinero.

Administrar una pequeña empresa puede parecer fácil para los no iniciados. Sin embargo, muchas cosas suceden detrás de escena. Afortunadamente, muchas soluciones lo ayudan a mantener todas esas tareas y proyectos en un solo lugar.

En este artículo, reunimos las mejores soluciones de software de gestión de proyectos para ayudarlo a administrar su pequeña empresa.

El mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas

Nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos se centra únicamente en el software que constituye la mejor solución para la gestión de pequeñas empresas. Las aplicaciones y programas de la lista deberían proporcionarle las siguientes funciones:

• Administración de tareas
• Administracion de recursos
• Visualización flexible
• Colaboración en equipo
• Fácil de usar
• integrador

También consideramos el rango de precios, ofreciéndole opciones de software con la mejor relación calidad-precio. Muchas de estas soluciones ofrecen planes gratuitos que incluyen características esenciales.

zoho

Proyectos Zoho ofrece una serie de características que pueden convertirlo en una opción convincente para muchas pequeñas empresas. Aquí hay varias razones por las que Zoho podría ser un candidato fuerte:

1. Características integrales de gestión de proyectos: Zoho Projects ofrece una amplia gama de funciones como gestión de tareas, seguimiento de tiempo, planificación y coordinación de proyectos, diagramas de Gantt, gestión de documentos y seguimiento de errores. Estas características pueden ayudar a las pequeñas empresas a mantener sus proyectos bien organizados y funcionando sin problemas.
2. asequibilidad: para las pequeñas empresas sensibles a los costos, Zoho Projects ofrece una variedad de planes de precios, que incluyen un nivel gratuito y opciones a precios razonables para funciones más avanzadas. Esta asequibilidad puede facilitar que las pequeñas empresas accedan a una sólida herramienta de gestión de proyectos.
3. Integración: Zoho Projects se puede integrar con otras aplicaciones de Zoho, como Zoho CRM, Zoho Invoice y Zoho Docs, lo que brinda una solución todo en uno para las empresas que ya utilizan estas herramientas. Además, se puede integrar con otras aplicaciones populares como Google Workspace, Microsoft Office 365 y Slack, lo que puede ser beneficioso para las empresas que ya utilizan estos servicios.
4. Escalabilidad: A medida que crece una pequeña empresa, es probable que también crezcan sus necesidades de gestión de proyectos. Zoho Projects puede escalar para satisfacer estas crecientes necesidades, ofreciendo características y capacidades más avanzadas a medida que se expande una empresa.
5. Facilidad de uso: Zoho Projects es generalmente conocido por su interfaz fácil de usar, que puede ayudar a reducir la curva de aprendizaje para los miembros del equipo que son nuevos en el software de gestión de proyectos.
6. Atención al cliente: Zoho ofrece una variedad de opciones de soporte, que incluyen soporte por correo electrónico, chat en vivo y una base de conocimiento integral. Esto puede ser especialmente útil para las pequeñas empresas que pueden no tener un equipo de TI dedicado.

ásana

ásana hizo nuestra lista ya que ofrece todas las herramientas esenciales de gestión de proyectos. Es fácil de usar con una interfaz de usuario intuitiva. Rico en funciones, es una excelente opción para las pequeñas empresas que necesitan una herramienta de administración simple sin sacrificar la funcionalidad.

Si necesitas organizar tu trabajo y tus proyectos de manera eficiente, Asana es el camino a seguir. Ofrece muchas características que puede personalizar según las necesidades de su negocio. Reúna su trabajo en proyectos compartidos, divida el trabajo en partes fácilmente manejables o cree subtareas para navegar la carga de trabajo de manera eficiente. Las excelentes funciones de colaboración son otro punto fuerte de esta herramienta, lo que le permite compartir datos de proyectos fácilmente.

Este software ha recibido críticas de usuarios en su mayoría positivas.. Las estadísticas muestran que Asana ha hecho que los equipos sean 1,45 veces más eficientes. Más de la mitad de los usuarios afirman que les ayuda a hacer más trabajo.

Asana tiene un plan gratuito que incluye funciones esenciales de gestión de proyectos como mensajería, registros de actividad, múltiples vistas de proyectos y almacenamiento de archivos. Sin embargo, si administra proyectos básicos, necesitará más de 15 usuarios para permanecer en el plan gratuito para siempre.

Asana es una inversión inteligente en términos de dinero debido a su precio competitivo. Le ofrece un conjunto versátil de funciones por una tarifa modesta, por lo que las empresas con cualquier presupuesto pueden pagarlo fácilmente.

Sprints

La metodología de trabajo ágil es imprescindible en el panorama empresarial en constante cambio de hoy. Herramientas de gestión de proyectos como Sprints ayudar a las empresas de todos los tamaños a aceptar las incertidumbres y adaptarse al cambio rápidamente. Sprint es una excelente herramienta de nueva generación para administrar una pequeña empresa debido a su enfoque alternativo a la organización.

Los Sprints adoptan el enfoque Agile y simplifican la gestión de proyectos centrándose en el trabajo colaborativo y la funcionalidad cruzada. Permite que los equipos distribuidos intercambien ideas y trabajen juntos desde lugares y dispositivos remotos, proporcionando un alto nivel de colaboración en proyectos.

Los equipos pueden visualizar elementos de las actividades del proyecto para tener una visión general clara de todos los aspectos del proyecto. La función de alimentación del proyecto emula las redes sociales y permite que los miembros publiquen actualizaciones de estado, lo que proporciona comentarios rápidos del equipo.

Las empresas ágiles son conocidas por la mejora continua, y Sprints ofrece muchas funciones que aumentan la transparencia y la productividad, generando valor. Estas características incluyen alimentación colaborativa de proyectos, generación de informes y estadísticas, y seguimiento de los objetivos del proyecto.

La función de tablero le permite ver su proyecto desde el punto de vista de un pájaro, brindándole una imagen más grande de su proyecto. Una de las mejores características que ofrece Sprints para las pequeñas empresas es la integración perfecta. Le permite conectarlo con otras aplicaciones de la suite o integrarlo con software de terceros.

Esta herramienta ofrece un plan gratuito para siempre que le permite administrar tres proyectos a la vez. Si su carga de trabajo es más extensa, puede ponerse en contacto con el equipo de desarrolladores para reservar una consulta del plan de precios y solicitar una demostración personalizada.

Trello

Trello es nuestra mejor opción cuando se trata de facilidad de uso. Esta herramienta usa tableros de arrastrar y soltar para navegar por las tareas y es la más fácil de usar en esta lista. Es una elección perfecta para las pequeñas empresas que no necesitan herramientas avanzadas de gestión de proyectos. Trello ofrece lo esencial, por lo que es una solución ideal para proyectos simples.

A pesar del enfoque en simplificar la experiencia del usuario, Trello ofrece excelentes funciones de gestión del trabajo. La colaboración en equipo es solo una de ellas, y Trello ofrece una amplia gama de herramientas.

Tiene excelentes herramientas de automatización que hacen que la coordinación del flujo de trabajo sea eficiente. Su bot de automatización, Butler, hace todo el trabajo por usted, configurando las acciones y comandos deseados en el programa. Además, puede configurar automáticamente alertas de fecha de vencimiento, notificar a los miembros del equipo o mover tarjetas de tareas entre las columnas.

Las pequeñas empresas adoran Trello debido a la amplia funcionalidad de la aplicación. Utilice la función Power-Up para integrarla con aplicaciones como Slack, Zoom, Microsoft Teams o Google Drive. Puede mejorar la funcionalidad de Trello dentro de la aplicación a través de Power-Ups para análisis, informes, administración de archivos, comunicación y más.

Trello tiene una poderosa aplicación móvil que le permite administrar proyectos sobre la marcha. La aplicación presenta todo lo que tiene la versión de escritorio y proporciona una plataforma valiosa para operar pequeñas empresas de manera eficiente. Trello ofrece un plan gratuito para siempre que ofrece diez tableros por equipo. El precio se mantiene razonable si necesita una actualización, ya que el plan pago es de solo $ 5 por usuario.

lunes.com

El enfoque visual de la gestión de proyectos hace lunes.com sobresalir de la competencia. La colaboración y tener una visión general clara de los proyectos impulsan su eficiencia. Esta herramienta es adecuada para empresas de todos los tamaños debido a su interfaz de usuario simple pero rica.

La cualidad que define a monday.com es el énfasis en el concepto visual de la gestión de proyectos. Utiliza un esquema de colores brillantes para organizar visualmente los detalles del proyecto, como vistas de tareas y progreso. Monday.com simplifica la delegación de tareas, la integración y el seguimiento de proyectos al proporcionar paneles intuitivos y adaptables. Los usuarios a menudo comparan su diseño de diseño con hojas de cálculo de Excel, con algunas características organizativas adicionales.

La colaboración mejora cuando se usa monday.com. Esta herramienta ofrece funciones que van desde la planificación detallada de proyectos y la gestión económica del flujo de trabajo hasta la asignación de recursos y la coordinación del tiempo. La gestión ágil de proyectos es el núcleo de la funcionalidad de esta herramienta y proporciona la plataforma perfecta para la colaboración en equipo.

Monday.com es una plataforma flexible para proyectos simples y complejos. Puede personalizar esta herramienta de acuerdo con las necesidades de su negocio. Las columnas son una de las mejores características de monday.com y puedes usarlas para ordene los datos por números, personas, texto, equipo, calificaciones y más.

Tiene un precio razonable teniendo en cuenta las características que ofrece. Los precios varían según el tamaño del equipo, lo que lo hace perfecto para las necesidades de las pequeñas empresas. Actualmente, las tarifas de monday.com son de $39/mes a $1599/mes, facturadas anualmente.

EquipoGantt

Otra gran opción en esta lista es EquipoGantt. Este software de gestión de proyectos basado en la nube utiliza diagramas de Gantt para agilizar las tareas de gestión.

Los diagramas de Gantt proporcionan una visión general simultánea de todas las partes del proyecto. Puede ver y rastrear cada elemento con un diseño de línea de tiempo. Esta función permite a los gerentes y equipos de proyectos ver detalles esenciales sobre la multitarea y la priorización de tareas. Puede compartir y editar estos gráficos, lo que facilita una colaboración eficiente.

Es la mejor opción para las pequeñas empresas que requieren una herramienta que sea intuitiva y fácil de navegar. TeamGantt es perfecto para equipos que desean mejorar sus habilidades de gestión del tiempo, evitar retrasos y mejorar la eficiencia.

TeamGantt muestra vistas versátiles, que incluyen una lista de tareas, una vista de calendario o un tablero de estilo kanban. Esta herramienta ofrece una visión general clara del proyecto completo y lo ayuda a administrar las tareas, los plazos y los recursos de manera eficiente y sistemática.

TeamGantt tiene un plan de prueba gratuito que también está disponible para proyectos personales. Tiene un plan de precios específico que requiere que los gerentes paguen por el uso mientras permanece libre para el resto del equipo.

Manténgase al tanto de su juego

Asegurarse de que su pequeña empresa funcione bien es obligatorio para su longevidad. Debe asegurarse de que todos los involucrados en el proyecto tengan una idea clara de la tarea asignada y su fecha de finalización.

El uso de cualquier aplicación de gestión de proyectos de esta lista le evitará ir y venir con las tareas de gestión. En lugar de la desorganización, puede colocar los detalles del proyecto en la aplicación y compartirlos con el equipo.

¿Ha utilizado alguna vez un software de gestión de proyectos? ¿Qué solución fue más útil para administrar una pequeña empresa? Cuéntanos en los comentarios a continuación.