hacer cambios en un PDF

Los archivos PDF son una forma conveniente de distribuir documentos digitales. Además de texto y gráficos, contienen información de diseño precisa, por lo que un PDF es efectivamente una representación digital de una página impresa. De hecho, muchas herramientas de creación de PDF funcionan configurándose como controladores de impresora virtual.

Cómo editar archivos PDF: hacer cambios en un PDF

Sin embargo, PDF no es un buen formato para los documentos que desea editar. Es posible crear archivos PDF con cuadros de texto editables, que puede completar desde Adobe Reader u otra herramienta compatible. También hay software que puede agregar y eliminar páginas de un documento de varias páginas y realizar otros trucos, como cambiar el tamaño de las páginas y recortar los márgenes no deseados.

Sin embargo, cuando se trata de editar el contenido real de una página PDF, las cosas se complican. Es posible mover y editar el texto y los gráficos dentro de un PDF, como veremos a continuación. Pero el texto no está “vivo” en la forma en que probablemente esté acostumbrado: si acorta una línea, las palabras a continuación no saltarán para cerrar el espacio, permanecerán ancladas en su lugar. Si puede, normalmente es más fácil editar o recrear el documento en Word o una aplicación similar, en lugar de tratar de editar un PDF directamente.

Ponerse manos a la obra con PDF

Hay varias herramientas que se pueden utilizar para editar archivos PDF. Uno es Adobe Illustrator, pero una práctica alternativa gratuita es LibreOffice Draw: no se distribuye por sí solo, pero puede obtenerlo descargando e instalando el paquete completo. Suite LibreOffice. LibreOffice Draw puede abrir archivos PDF de varias páginas (utilice las teclas Re Pág y Av Pág para moverse por el documento) y le permite editar, mover y agregar texto y elementos gráficos libremente.

El texto en un PDF probablemente tendrá que editarse línea por línea

Como mencionamos, editar texto puede ser problemático: las líneas individuales de texto normalmente se pueden editar con la herramienta Dibujar texto, pero es posible que deba mover las palabras manualmente para equilibrar un párrafo de varias líneas.

También tendrá problemas si el texto en su archivo PDF usa una fuente que no está instalada en su sistema: en este caso, LibreOffice Draw lo representará en una fuente predeterminada, lo que hará que el espaciado sea incorrecto y pierda la apariencia original. .

Solo para hacer la vida más interesante, algunos archivos PDF contienen texto representado como gráficos: en este caso, no podrá editar directamente el texto. Lo mejor que puede hacer es seleccionar y eliminar los caracteres no deseados individualmente, luego superponer un nuevo cuadro de texto que contenga el texto de reemplazo deseado.

A pesar de estos obstáculos, con suerte podrá realizar los cambios deseados en su PDF. Cuando esté satisfecho, puede guardar su archivo editado seleccionando Archivo | Exportar como PDF… y especificando las opciones pertinentes. Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, las imágenes incrustadas en un PDF tendrán la compresión JPEG aplicada cada vez que vuelva a guardar el archivo, por lo que la calidad de la imagen puede degradarse si realiza ediciones repetidas.

Edición de archivos PDF bloqueados

Vale la pena señalar que la especificación de PDF incluye algunas características de seguridad que permiten que el creador de un documento prohíba a otros hacer ciertas cosas, como guardar, imprimir o editar un PDF. Si necesita realizar una edición en un archivo bloqueado, una búsqueda rápida en la web debería mostrar muchas herramientas gratuitas y sitios web que desbloquearán archivos PDF de forma gratuita.

Alternativamente, siempre que el documento no esté bloqueado para la impresión, hay otro truco que se puede usar, siempre que tenga una herramienta de creación de PDF y Microsoft Microsoft XPS Document Writer instalados en su sistema como controladores de impresora virtual. Todo lo que necesita hacer es imprimir el documento con este último controlador, para crear una copia en formato XPS; luego, abra este documento en Reader u otra aplicación y vuelva a imprimirlo como un PDF sin protección. Entonces deberías poder manipularlo como quieras.