iCloud frente a iCloud Drive: ¿cuál es la gran diferencia?

Cuando se trata de servicios en la nube para su dispositivo iOS, iCloud e iCloud Drive son los más disponibles y convenientes. Sin embargo, si desea comenzar a usar estos servicios, sus nombres similares pueden ser un poco confusos.

iCloud frente a iCloud Drive: ¿cuál es la gran diferencia?

Tienes razón si pensabas que iCloud e iCloud Drive no eran lo mismo. Antes de usar cualquiera de las opciones, sería mejor aprender qué es cada una y cómo funciona. Este artículo explicará exactamente eso, le brindará un breve desglose de iCloud e iCloud Drive, y describirá las diferencias entre los dos.

¿Qué es iCloud?

Probablemente haya oído hablar de iCloud como la solución de almacenamiento en la nube esencial para los usuarios de Apple. Este servicio es muy conveniente para realizar copias de seguridad de sus datos y liberar su dispositivo. Puede activar la copia de seguridad de iCloud en su iPhone o iPad, y el servicio almacenará varios archivos en la nube, incluidos:

  • Fotos
  • Vídeos
  • Contactos
  • Música
  • calendarios
  • Cualquier compra de iTunes
  • Mensajes
  • Datos de aplicación
  • Ajustes
  • tonos de llamada

Estos archivos se almacenarán automáticamente, pero deberá agregar otra información manualmente si desea hacer una copia de seguridad. Las copias de seguridad opcionales de iCloud incluyen su historial de llamadas, correos electrónicos, archivos de iCloud Drive y datos de salud.

El espacio de almacenamiento predeterminado que recibirá con su cuenta de Apple es de 5 GB. Si necesita más espacio de almacenamiento, podrá comprar gigabytes adicionales. Tenga en cuenta que iCloud no reemplazará las versiones anteriores de los archivos de copia de seguridad por otras nuevas.

Con respecto a la copia de seguridad de las aplicaciones, vale la pena señalar que iCloud solo hará una copia de seguridad de la información sobre sus compras en la App Store. Esto significa que las aplicaciones en sí no se transferirán a su cuenta de iCloud. Aún así, el servicio tomará nota de todo lo que había instalado anteriormente, lo que hace que sea más conveniente configurar la misma aplicación si cambia su dispositivo.

¿Qué es iCloud Drive?

Puede pensar en iCloud Drive como la variante de Dropbox exclusiva de Apple. En otras palabras, este es un servicio para compartir basado en la nube que puede configurar en sus dispositivos iOS. Sin embargo, iCloud Drive no es completamente igual a los servicios ampliamente utilizados como Google Drive o Dropbox. Funciona un poco diferente.

A diferencia de la mayoría de los servicios para compartir, iCloud Drive no guarda su colección de archivos compartidos en la aplicación. En su lugar, puede acceder a los archivos a través de una aplicación correspondiente para el tipo de archivo específico. Por ejemplo, si desea acceder a sus fotos almacenadas en iCloud Drive, deberá usar la aplicación Fotos en su iPhone o iPad.

El aspecto principal que diferencia a iCloud Drive de iCloud es que no puede hacer una copia de seguridad de sus dispositivos a través del servicio Drive. Sincronizará los datos seleccionados automáticamente y la sincronización puede ser bidireccional, pero la aplicación no proporcionará la misma copia de seguridad que iCloud.

Esto no significa que no puedas usar iCloud Drive para mantener seguros ciertos documentos y archivos. Todo lo que elija cargar en iCloud Drive permanecerá seguro incluso si algo le sucede a su dispositivo o si elimina los archivos accidentalmente. Sin embargo, si habilita la sincronización bidireccional, eliminar un archivo en cualquiera de sus dispositivos iOS o Mac también eliminará el archivo de iCloud Drive.

Hay otra opción importante en iCloud Drive que puede ser útil. Si bien iCloud hará una copia de seguridad de ciertos archivos, iCloud Drive no tendrá ninguna limitación en términos de los archivos que puede cargar. En otras palabras, puede cargar cualquier archivo que no tenga un lugar designado en la estructura de iCloud a iCloud Drive.

Las diferencias cruciales entre iCloud y iCloud Drive

La diferencia más crucial entre los dos servicios es que no son igualmente importantes. Si bien iCloud es una parte esencial de su cuenta de Apple y es accesible y utilizable tan pronto como activa la cuenta, iCloud Drive está diseñado como parte de ese servicio.

En otras palabras, todo lo que cargue en iCloud Drive también se cargará en iCloud. No se aplicará lo mismo al revés: si coloca un archivo en iCloud, no aparecerá en iCloud Drive.

Por un lado, iCloud está destinado a almacenar archivos desde sus dispositivos. Por otro lado, iCloud Drive está destinado a compartir esos archivos entre dispositivos Apple. Esto significa que no tendrá que molestarse en copiar archivos o transferirlos por otros medios.

Usando iCloud

Configurar iCloud en su dispositivo iOS es relativamente sencillo. Puede hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. En su iPhone o iPad, abra “Configuración”.
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  2. Vaya a “ID de Apple, iCloud, medios y compras”.
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  3. Seleccione “iCloud”.
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  4. En el menú “iCloud”, busque “Copia de seguridad de iCloud” y seleccione esa opción.
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  5. Si iCloud está deshabilitado actualmente, tóquelo para cambiar el botón gris a verde.
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  6. Puede salir del menú “Configuración” ahora.
  7. Para hacer una copia de seguridad de su dispositivo, asegúrese de que esté enchufado a una fuente de alimentación, conectado a Wi-Fi y bloqueado. La copia de seguridad se iniciará automáticamente tan pronto como se cumplan estas condiciones.
  8. Alternativamente, puede elegir la opción “Copia de seguridad ahora” del menú “Copia de seguridad de iCloud” que seleccionó en el Paso 4. Esto realizará la copia de seguridad inmediatamente.
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Después de activar iCloud, se realizarán copias de seguridad periódicas de sus datos. Si la copia de seguridad falla, debe verificar si su conexión Wi-Fi es estable mientras su dispositivo se está cargando y la pantalla está bloqueada.

Uso de iCloud Drive

Configurar iCloud Drive no debería ser un proceso complicado en tu iPhone, iPad o computadora Mac. Esto es lo que debe hacer para comenzar a usar este servicio:

  1. Asegúrese de que su iOS o macOS esté ejecutando la última versión y que iCloud esté configurado como se describe anteriormente.
  2. Inicie sesión con su ID de Apple en todos los dispositivos en los que desee compartir archivos.
  3. Abra “Configuración” en su dispositivo iOS. Alternativamente, vaya a “Preferencias del sistema” en su Mac.
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  4. Haz clic en “ID de Apple”.
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  5. Seleccione “iCloud”.
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  6. En los dispositivos iOS, puede activar iCloud Drive alternando el botón correspondiente en el menú “iCloud”. Para computadoras Mac, omita este paso y continúe con el siguiente paso.
  7. En el menú “iCloud”, seleccione “iCloud Drive”.
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  8. Habilite la opción “Escritorio y documentos”.
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  9. Puede copiar archivos a iCloud Drive usando la carpeta “Escritorio y documentos”. Esta carpeta se encuentra en Finder, en “iCloud”.

Uso de iCloud Drive en una computadora con Windows

Una vez que configure el servicio iCloud Drive en uno de sus dispositivos iOS o Mac, puede continuar usando el servicio en una PC con Windows. Siga estos pasos para hacer precisamente eso:

  1. Vaya a Microsoft Store, descargue e instale iCloud.
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  2. Abra la aplicación iCloud e inicie sesión con su ID de Apple.
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  3. Marque la casilla junto a “iCloud Drive” y seleccione “Aplicar”. Después de esto, iCloud Drive estará habilitado en su computadora con Windows.
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Lo que puedes hacer con iCloud

Naturalmente, puede usar iCloud para hacer una copia de seguridad de sus dispositivos. Sin embargo, si tiene algo de almacenamiento adicional, puede usar el servicio para algunas funciones adicionales.

En primer lugar, es posible que desee habilitar la copia de seguridad de iCloud en todos los dispositivos. Siempre que necesite restaurar un dispositivo, puede hacerlo de la siguiente manera:

  1. Vaya a “Configuración” y continúe con “General”.
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  2. Seleccione la opción “Restablecer”.
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  3. Espere a que el dispositivo se reinicie, luego elija “Restaurar desde iCloud Backup”.
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A continuación, puede habilitar las copias de seguridad de fotos y videos en su iCloud. Esta opción cargará copias de alta resolución de sus imágenes en la nube y almacenará versiones optimizadas en el dispositivo. Sin embargo, no se preocupe: su dispositivo accederá al almacenamiento de iCloud para mostrar la versión de resolución completa cuando desee ver una foto.

Lo mismo se aplica a los videos, aunque habrá una diferencia notable con este tipo de medios. Como regla general, los archivos de video son mucho más grandes que las imágenes. Por lo tanto, la transmisión de un video puede llevar algún tiempo, especialmente si su conexión a Internet no es particularmente rápida.

También puede verificar si sus aplicaciones están configuradas para almacenar datos en iCloud o en sus dispositivos. Esto puede ser bastante útil en ciertas situaciones, ya que los datos de la aplicación no terminarán obstruyendo su sistema. Sin embargo, vale la pena tener en cuenta que el almacenamiento predeterminado de iCloud es limitado. Si comienza a quedarse sin espacio, podría ser mejor desactivar la opción de almacenamiento de datos de la aplicación.

Finalmente, muchos usuarios consideran que iCloud es una herramienta principal para dispositivos iOS, pero también puede usar el servicio para aligerar la carga en su computadora Mac. Si necesita liberar espacio en su Mac usando iCloud, esto es lo que debe hacer:

  1. Ve al menú Apple.
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  2. Elija “Acerca de esta Mac”.
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  3. Vaya a “Almacenamiento” y vaya a “Administrar”.
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  4. Ingrese a la opción “Almacenar en iCloud” para almacenar todos los archivos en las carpetas “Documentos” y “Escritorio” en iCloud.
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Los archivos seguirán siendo accesibles desde su Mac, pero la computadora los extraerá de iCloud en lugar del almacenamiento local.

Cómo Compartir archivos usando iCloud Drive

Si desea compartir archivos a través de iCloud Drive, puede hacerlo fácilmente siguiendo estos pasos:

  1. En un dispositivo iOS, navegue hasta el archivo o la carpeta que desea compartir.
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  2. Toque y mantenga presionado lo que desee compartir para que aparezca el menú.
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  3. Elija la opción “Compartir” y luego “Agregar personas”.
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Tendrás diferentes opciones para compartir archivos a través de iCloud Drive:

  • “Solo las personas que invites”
  • “Cualquiera con el link”
  • “Sólo vista”
  • “Puede hacer cambios”

Las dos primeras opciones determinarán quién puede acceder a los archivos, mientras que la última determinará qué pueden hacer otras personas con el contenido compartido.

Lleve sus archivos a la nube

Con la combinación de iCloud e iCloud Drive, puede obtener más flexibilidad con el almacenamiento y uso compartido de archivos. Siéntase cómodo con estos servicios esenciales y podrá aprovechar al máximo sus dispositivos iOS y Mac y su cuenta de Apple.

¿Ha activado iCloud e iCloud Drive en sus dispositivos? ¿Cómo utilizó los servicios? Háganos saber en los comentarios a continuación.