las mejores características de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote

He notado varias cosas que no me han gustado de Office 2013 en el pasado y en mi columna de la revista PC Pro.

Office 2013: las mejores funciones de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote

Aquí, sin embargo, me concentraré en las mejores funciones que encontré en Office 2013 durante los últimos meses de prueba.

Me gusta la palabra

Las imágenes en Word muestran una nueva etiqueta de Opciones de diseño que le permite establecer rápidamente las opciones de ajuste y anclaje de palabras sin tener que cambiar a Herramientas de imagen | Pestaña Formato en la cinta. En Word y PowerPoint, hay nuevas guías de alineación magnética para imágenes: cuando mueve y cambia el tamaño de una imagen en una página o diapositiva, mostrará líneas de puntos cada vez que se acerque a varios límites, como los márgenes de la página, el centro de la página o otros objetos, y la imagen se ajustará a esta guía, lo que hace que alinear imágenes sea mucho más fácil que adivinar o tener que activar una cuadrícula de fondo o marcar.

Si mantiene presionada la tecla Alt, la imagen que está arrastrando no se ajustará a las pautas, lo que le permite arrastrarla con precisión cerca de las pautas antes de soltar Alt. Por otro lado, mantener presionada la tecla Mayús mientras arrastra aumenta la rapidez con la que la imagen se ajusta a las pautas.

El modo de lectura de Word se ha mejorado con nuevas opciones para ver los comentarios y el navegador, y la capacidad de acercar las ilustraciones, como los gráficos incrustados. Mientras revisa un documento, puede escribir comentarios, y otras personas pueden responder a dicho comentario, simplemente haciendo clic en él; su respuesta se mantiene en línea con el comentario original, para que nunca se separen y siempre pueda ver el orden de las respuestas.

También puede marcar un comentario o respuesta como “Terminado” una vez que lo haya leído o realizado una acción, lo que lo desvanece a un color gris claro y lo reduce a una sola línea (esto conserva el historial del documento mucho mejor que eliminar el comentario ). También es buena para conservar el historial de un documento la nueva capacidad de bloquear los cambios registrados con una contraseña: todos los cambios se rastrean y solo las personas que conocen la contraseña pueden aceptar o rechazar los cambios, o desactivar los cambios registrados.

Excel le gusta

Cuando inserta un gráfico en Excel, ya sea desde Insertar | Gráficos o la etiqueta de Análisis rápido que aparece junto al rango seleccionado, ahora verá una vista previa en vivo de sus datos en el tipo de gráfico seleccionado mientras se desplaza sobre los diferentes tipos de gráficos. Esto le permite elegir el tipo de gráfico correcto para sus datos sin tener que seleccionar uno y luego cambiar de opinión. Hacerlo bien a la primera puede ahorrarle solo unos segundos cada vez, pero lo alienta a experimentar.

Dar formato a un gráfico ahora es más fácil, con etiquetas junto al gráfico y el nuevo panel de tareas Formato para controlar todas las opciones, en lugar del cuadro de diálogo sin modo que se empleaba en Excel 2007 y 2010.

Una cosa que debe recordar al usar el panel de tareas Formato y la etiqueta Análisis rápido es que son cuadros de diálogo con pestañas y que se puede hacer clic en todo su texto e íconos, incluso si no parecen botones. La pestaña actual se muestra en verde y otras pestañas en las que puede hacer clic son grises. Sí, sé que el texto atenuado generalmente se reserva para indicar que algo está deshabilitado, o posiblemente un comentario explicativo, pero aquí se puede hacer clic en prácticamente todo.

Me gusta de perspectiva

La función de respuesta en línea de Outlook 2013 funciona bien, pero tiene limitaciones. Escribir una respuesta a un correo electrónico abierto en el panel de lectura ocurre dentro del panel de lectura, mostrando un nuevo Compose Tools | Pestaña Mensaje en la cinta de los comandos más utilizados. Esto ayuda a reducir la proliferación de ventanas en Outlook, pero no llega hasta el final: no funciona con los Pasos rápidos, que siempre abren otra ventana, y las herramientas disponibles al redactar una respuesta en línea son limitadas. No puede, por ejemplo, insertar o formatear una tabla, imagen o Smart Art.