Las principales integraciones de Zapier

Como empresa, debe centrarse en los procesos que son realmente rentables y emocionantes y no en las tareas repetitivas que pueden automatizarse fácilmente. Por supuesto, existen muchas herramientas de automatización empresarial, pero administrarlas puede resultar abrumador. Y ahí es donde entra en juego Zapier. Zapier conecta todas sus aplicaciones de productividad empresarial bajo un mismo paraguas, lo que facilita su administración.

Has venido al lugar correcto si quieres saber cómo puedes diseñar la automatización en tu negocio usando Zapier. En este artículo, aprenderá sobre algunas de las mejores integraciones de Zapier para ayudarlo a mejorar y automatizar su flujo de trabajo diario.

Lista de las mejores integraciones de Zapier

Aquí hay una lista de algunas de las mejores integraciones de Zapier que debería considerar usar:

Integración de Zapier y Trello

Trello es una popular herramienta de administración de proyectos que facilita el manejo y la colaboración en las tareas. La herramienta es bastante sólida en lo que hace, pero con Zapier, las cosas siempre se pueden mejorar. Aquí hay algunos flujos de trabajo de Zapier para que su experiencia Trello sea inolvidable.

Creación de alertas para cambios importantes en el proyecto

Si no quiere perderse nada sobre los proyectos que está siguiendo actualmente con Trello, configurar alertas con Zapier es el camino a seguir. Puede recibir alertas sobre cualquier modificación del proyecto a través de cualquiera de los siguientes canales:

• Canales flojos
  
• equipos de microsoft
  
• mensajes de discordia
  

Mantenerse al tanto de su calendario

No se puede hablar de gestión de proyectos sin mencionar fechas. Afortunadamente, puede usar Zapier para conectar su Trello a su Calendario, y varios Zaps le permiten hacerlo.

Seguimiento del tiempo con precisión

El seguimiento de las horas de trabajo siempre ha sido un desafío en la industria laboral. Muchas aplicaciones ayudan a realizar un seguimiento de sus horas de trabajo, pero debe configurar el temporizador manualmente. Con la automatización de Zapier, las cosas son un poco diferentes.

Esta herramienta de automatización crea automáticamente entradas de tiempo para usted en función de las actividades en su tablero de Trello. Puede configurar un Zap para activar un temporizador cuando comience a trabajar en una tarjeta, un tablero o nuevas tarjetas se muevan a una lista.

Organización de tareas del proyecto

Una vez que haya dividido su proyecto en partes más pequeñas, puede configurar Zaps que creen automáticamente tarjetas Trello en función de la información que tiene en su Excel, Airtable o Google Sheets.

Zapier y la integración del sitio web

Si posee un blog o un sitio web personal, mantenerse al día con los mensajes interminables que llegan desde su formulario de contacto puede ser desalentador. Y lo que es aún más difícil es escribirles de vuelta. Sin embargo, puede automatizar esta tarea creando un Zap que permita a los remitentes recibir una notificación que les informe que su mensaje fue recibido y será atendido.

Otra característica útil que ofrece Zapier para su blog es la capacidad de compartir sus publicaciones publicadas en diferentes fuentes de redes sociales. Independientemente del tamaño del blog, las redes sociales pueden desempeñar un papel importante en la conducción del tráfico. Y a veces, es muy fácil olvidarse de compartir su publicación en las redes sociales. Eso será cosa del pasado con Zapier.

También puede usar un complemento para esta tarea en particular si usa un sitio web de WordPress, pero no está de más probar Zapier.

Hacer un seguimiento del contenido que ya ha publicado puede ser una molestia, pero este no tiene por qué ser el caso con Zapier. Puede configurar un flujo de trabajo automatizado que actualice automáticamente lo que ya ha cubierto a través de Hojas de cálculo de Google y una cuenta de WordPress. De esta manera, puedes evitar encontrarte en esa web de “contenido duplicado” que Google desaprueba.

Integración de Zapier y Mailchimp

mailchimp es una popular herramienta de marketing por correo electrónico que puede ayudarlo a convertir esos clientes potenciales en clientes leales. Mantenerse al día con todas sus funciones no siempre ha sido fácil, pero con Zapier en la imagen, puede evolucionar la forma en que administra sus campañas de correo electrónico. Aquí hay algunas maneras brillantes de sacar más provecho de Mailchimp con la ayuda de Trello:

Convierta automáticamente sus clientes potenciales en suscriptores de boletines

Si es un empresario, incluso el más mínimo interés puede convertirse rápidamente en una venta. Y no hay mejor manera de realizar un seguimiento de sus clientes potenciales que vincular su Mailchimp con Zapier. Varios flujos de trabajo de Zapier lo ayudan a asignar sus clientes potenciales a su lista de correo. Por ejemplo, puede asignar automáticamente los clientes potenciales que obtiene de los siguientes lugares:

• Respuestas de TypeForm
• Filas de Hojas de cálculo de Google
• Contactos de ClickFunnels
• Contactos de HubSpot
• clientes potenciales de facebook
• Respuestas de formularios de Google

Genere contenido de sus campañas de correo electrónico

Con Zapier, puede reutilizar automáticamente sus campañas de correo electrónico en contenido atractivo para otras plataformas. De esta manera, puede compartir su campaña con los suscriptores de su boletín y con un grupo demográfico más amplio. Zapier le permite volver a publicar automáticamente sus campañas de correo electrónico en su sitio web de WordPress y su feed de LinkedIn. ¿No es eso como golpear dos pájaros de un tiro?

Mejore la retención de sus clientes

Si tiene una tienda en línea, puede aumentar su juego de retención de clientes emparejando Zapier con Mailchimp y suscribiendo automáticamente a sus nuevos clientes a su lista de boletines. Estos clientes pueden ser de tu tienda Shopify, WooCommerce o tienda Big Cartel. Como suscriptores, puede convertirlos fácilmente en compradores habituales a través de boletines periódicos.

Integración de correo electrónico y Zapier

Como profesional ocupado, su buzón de correo es quizás uno de los espacios más caóticos y abrumadores de sus dispositivos. Por esa razón, es mejor encontrar formas que puedan ayudarlo a mantenerse organizado. Afortunadamente, todo lo que tienes que hacer para lograr un nivel de organización es incluir a Zapier en tu juego de correo. Así es como puede optimizar su buzón de correo con Zapier:

Guardar sus archivos adjuntos de correo electrónico

Cambiar entre correos electrónicos para encontrar un archivo que una vez recibió es una pesadilla. Para evitar esto, puede tener un Zap que sincronice automáticamente sus archivos adjuntos con su aplicación de almacenamiento en la nube favorita, como Dropbox o Google Drive.

Programación de sus correos electrónicos

Tener un horario regular para enviar sus correos electrónicos puede ayudar a establecer su barra de disciplina mucho más alta, especialmente porque la mayoría se olvida de vez en cuando. Afortunadamente, puedes dejar la parte de la programación a Zapier y concentrarte en cosas más emocionantes como la elaboración del correo electrónico.

Personalización de sus correos electrónicos

Agregar un toque personalizado a sus mensajes de correo electrónico es una excelente manera de conectar emocionalmente a sus suscriptores con su marca o negocio. Afortunadamente, Zapier hace que todo el proceso sea muy sencillo. Puede usar la información que ya tiene sobre sus suscriptores como marcador de posición en su mensaje. Ayudará a resaltar ese aspecto de personalización que está buscando en su próximo boletín.

Integración de formularios de Zapier y Google

Google Forms es una excelente herramienta para la recopilación de datos en cualquier organización. Sin embargo, registrar las respuestas puede ser bastante complicado, especialmente si se hace manualmente. De hecho, registrar manualmente estas respuestas puede ser una receta para errores. Afortunadamente, puede usar Zapier para guardar los datos que ha recopilado en aplicaciones útiles como Drive, Google Sheets y Evernote.

Como beneficio adicional, se puede confiar en los datos que Zapier procesa automáticamente porque son precisos y no contienen errores humanos.

Integración de Zapier y redes sociales

Si eres un creador de contenido, seguramente eres consciente de lo abrumador que puede ser administrar tus cuentas de redes sociales. Para reducir las cargas de trabajo mundanas de las redes sociales, puede integrar algunas de sus cuentas de redes sociales con Zapier. Algunas redes sociales que Zapier admite actualmente incluyen Facebook, YouTube, Discord, Instagram, etc.

Aquí hay algunos flujos de trabajo excelentes que puede usar para su estrategia de administración de redes sociales:

Monitoreo de su desempeño en las redes sociales

El rendimiento de su marca en las redes sociales es fundamental, y cambiar de pestaña para verificar el ícono de notificación y el análisis de la red social no es el camino a seguir. Sin embargo, puedes dejar que Zapier se encargue de ello.

Con Zapier, puede monitorear las menciones de cualquier marca en los sitios sociales. Incluso puede realizar un seguimiento de las menciones que recibe de artículos y sitios web. Además, puede monitorear a sus seguidores y el compromiso, todo bajo un mismo techo.

Contenido de publicación cruzada

Compartir el mismo contenido en múltiples plataformas es una estrategia común de las redes sociales para obtener un alcance más amplio. Aún así, puede resultar aburrido copiar y pegar el mismo contenido en varias plataformas. afortunadamente emparejando Hootsuite con Zapier puedes tener todo el proceso ejecutándose en piloto automático. Además, el contenido es fácilmente personalizable.

Compromiso automático con seguidores y amigos

No interactuar con tus seguidores es una receta para el desastre, pero esto puede representar un gran desafío si tienes una gran audiencia. Sin embargo, con Zapier, ese no tiene por qué ser el caso. puedes emplear Zapier para responder a los comentarios que dejan tus seguidores o incluso volver a publicar sus publicaciones.

Uso compartido automático de contenido

Zapier hace que publicar y compartir contenido en las redes sociales sea muy fácil. Por ejemplo, si eres YouTuber, puedes crear un Zap para publicarlo en tus plataformas de redes sociales cada vez que lanzas un nuevo video. Como resultado, no tiene que acordarse de notificar a los seguidores que tiene en otras plataformas sobre su video recién creado.

Integración de Zapier y Slack

Flojo ha revolucionado la mensajería de trabajo. Ahora más que nunca, los equipos comerciales y de trabajo pueden comunicarse fácilmente, en parte gracias a Slack. Mantenerse al día con todos los canales, menciones, archivos y mensajes puede ser abrumador, pero ahí es donde el poder de una herramienta de automatización como Zapier viene al rescate.

Con Zapier, Slack puede ser más que una simple herramienta de comunicación y uso compartido de archivos. Aquí hay algunos casos de uso de cómo puede integrar otras aplicaciones con Slack usando Zapier:

Compartir próximos eventos de Google Calendar con su equipo

¿Alguna vez ha olvidado recordarle a su equipo sobre una reunión o evento importante? Con Zapier, eso es cosa del pasado. Puede crear Zaps para enviar una notificación automática sobre un próximo evento a su equipo.

Compartir respuestas de formularios de Google en su canal de Slack

Con Zapier, puede integrar las respuestas de su Formulario de Google con Slack para recibir notificaciones cuando haya nuevos comentarios. Puede hacer que su equipo haga un seguimiento con la respuesta casi de inmediato.

La retroalimentación rápida es muy importante en los negocios. Por ejemplo, si se trata de una solicitud de precio o una consulta crucial sobre un producto, no puede permitirse demorar la respuesta. Puede darle a su cliente un margen de maniobra para pasar a otro competidor cuyas respuestas sean más oportunas.

También puede crear flujos de trabajo de Zapier que se activen cada vez:

• Recibes una mención.
• Se envía un nuevo archivo a un canal.
• Un nuevo miembro se une a un canal.
• Se crea un nuevo canal.
• Recibes un mensaje privado o público.

Las posibilidades de optimización con un canal de Slack usando Zapier son infinitas. Y puede crear algunos flujos de trabajo geniales que elevarán sus niveles de productividad.

Integración de Zapier y CRM

Un plan sólido de gestión de clientes es la base de cualquier negocio exitoso. Y para aprovechar al máximo su plataforma CRM, debe considerar agregar una pizca de automatización. Afortunadamente, hacerlo es bastante fácil, gracias en parte a Zapier.

Aquí hay algunas integraciones que puede ejecutar con Zapier para llevar sus operaciones de CRM al siguiente nivel:

Seguimiento de nuevos clientes potenciales desde correos electrónicos y envíos de formularios

Los "clientes potenciales" no son clientes potenciales reales hasta que se capturan bien y se realiza un seguimiento sólido. Ahora puede deshacerse de la forma antigua de realizar un seguimiento manual de los clientes potenciales con una hoja de Excel o una hoja de Google y pedirle a Zapier que lo haga por usted.

Generar contactos de HubSpot a partir de eventos y reuniones

Los eventos y las reuniones son los lugares perfectos para capturar clientes potenciales y clientes potenciales. Y agregar automáticamente a estas personas a su lista de contactos es el mejor lugar para comenzar. Después de todo, si están en la misma reunión, es seguro decir que tienen al menos un interés común.

Integración de Zapier y Asana

Si eres fanático de ásana, debería buscar formas de automatizar algunas tareas en la aplicación. Afortunadamente, hay muchos Zaps para eso. Así es como puede aprovechar al máximo su herramienta de gestión de proyectos favorita con Zapier:

Generar tareas de Asana a partir de tus correos electrónicos de Gmail

Podría decirse que los correos electrónicos de trabajo son la base para la mayoría de las tareas del proyecto. Son los medios a través de los cuales se nos informa de lo que se supone que debemos hacer y cuándo. Entonces, ¿por qué no convertirlos en tareas de Asana de inmediato? Sí, hay un Zap para eso.

Crear tareas de Asana a partir de tarjetas de Trello

Trello es una gran herramienta de colaboración, y emparejar estos dos es una combinación perfecta. Puedes crear un Zap para generar una tarea desde tus Trello Cards automáticamente. De esta manera, puede tener estos dos en sintonía entre sí.

Generación de tareas de Asana a partir de mensajes de Slack

Con Zapier en la mezcla, Slack es más que una simple plataforma de mensajería. Puedes crear un Zap para convertir las conversaciones en tareas procesables en tu panel de control de Asana automáticamente. Como resultado, no tendrás que recordar en qué mensaje se suponía que debías trabajar desde el lado de Asana. Finalmente, esta integración es ventajosa si te gusta compartir ideas a través de la aplicación de mensajería.

Agregar tareas automáticamente a tus secciones de Asana

Las secciones te ayudan a organizar tu panel de control de Asana, pero crear tareas manualmente para tus secciones es tedioso y requiere mucho tiempo. Además, ofrece el caldo de cultivo perfecto para los errores humanos. Afortunadamente, puede crear un Zap para agregar tareas automáticamente a sus Secciones, lo que le permitirá ahorrar tiempo y energía.

Mantenerse actualizado con los cambios del proyecto

¿Alguna vez entregó una tarea de proyecto solo para que el gerente del proyecto le dijera que se eliminó de los requisitos hace mucho tiempo? La buena noticia es que, con Zapier, eso es cosa del pasado. Puede configurar fácilmente un Zap para que le notifique cuando cambia un proyecto para que esté en la misma página que sus colegas.

Aquí hay algunas aplicaciones adicionales que puedes integrar con Asana para obtener un flujo de trabajo impecable:

• Evernote
• calendario de Google
• tipo de letra
• Todoista
• Hojas de Google

Preguntas frecuentes adicionales

¿Qué es un Zap?

Un Zap es una palabra popular utilizada en la comunidad Zapier. Simplemente significa una conexión que se realiza entre dos aplicaciones que usan Zapier. También puede significar un flujo de trabajo automatizado.

¿Cómo se configura un Zap?

A primera vista, puede parecer difícil crear un Zap para automatizar los flujos de trabajo mencionados anteriormente, pero eso está lejos de ser verdad. De hecho, no necesita ser experto en tecnología o tener habilidades de codificación avanzadas para configurar sus Zaps.

Para configurar un Zap, solo necesitarás dos cosas: un disparador y una acción. Un disparador es una condición que debe ocurrir para que se inicie la automatización. Por otro lado, una acción es lo que sucede cada vez que desencadenas incendios.

Deja que Zapier haga las cosas aburridas

Aunque hay numerosas aplicaciones de productividad disponibles en Internet, conectar y administrar datos entre ellas puede ser difícil. Por supuesto, administrar una sola aplicación no es difícil, pero el problema surge cuando tienes que trabajar con varias. Como resultado, lo que se suponía que era un ahorro de tiempo puede convertirse rápidamente en una pesadilla. Afortunadamente, con Zapier, puede desbloquear un nivel completamente nuevo de productividad debido a la facilidad de integración de varias aplicaciones.

¿Qué integraciones de Zapier has probado? ¿Hay algún flujo de trabajo interesante que hayas automatizado con Zapier? ¿Cómo fue la experiencia? Por favor comparte tus pensamientos en la sección de comentarios.