Métodos abreviados de teclado de Google Calendar: una lista y una guía

Google Calendar es una herramienta útil desde el primer momento. Es un impulsor de la productividad que lo ayuda a mantenerse organizado utilizando la gran funcionalidad del Calendario. Pero no hay aplicación que no se pueda mejorar y hacer más funcional con algunos atajos de teclado.

Afortunadamente, Google también pensó en ese aspecto. Es por eso que Google Calendar tiene un conjunto completo de teclas de acceso rápido para que su experiencia con la herramienta sea lo más fluida posible.

Este artículo le mostrará cómo usar los métodos abreviados de teclado de Google Calendar en computadoras Windows y Mac.

Accesos directos de Google Calendar para Windows

Hay tres aspectos de Google Calendar que puede controlar a través de métodos abreviados de teclado:

• Navegación por calendario
• Vista de calendario
• Cambios de evento

Accesos directos de navegación del calendario

1. j o n: moverse entre rangos de fechas del calendario
   
2. r – actualizar el calendario
   
3. t – ir a la fecha actual
   
4. + – Crear una nueva sección de calendario
   
5. / – mueve el cursor al cuadro de búsqueda
   
6. s – abrir Configuración
   
7. g – navegar a una fecha en particular
   

Atajos de vista de calendario

1. d o 1 – ver por día
   
2. w o 2 – ver por semana
   
3. m o 3 – ver por mes
   
4. x o 4 - ver rango personalizado
   
5. a o 5 – ver su agenda
   

Accesos directos de cambios de eventos

1. c – nuevo evento
   
2. e – detalles del evento
   
3. Eliminar o Retroceso: eliminar evento
   
4. z – deshacer
   
5. Ctrl + s: guarda el evento (accesible desde "Detalles del evento")
   
6. Esc: vuelve a la cuadrícula principal del calendario.
   

Además de estos accesos directos, también puede usar su teclado para abrir Tareas y Mantener. Estos aparecerán en un panel lateral, para que pueda usarlos simultáneamente con otras opciones de Calendario.

El atajo para esta función es Ctrl + Alt + coma (,) o Ctrl + Alt + punto (.)

Accesos directos de Google Calendar para Mac

Dado que Google Calendar está diseñado para un uso sin problemas en Mac y PC con Windows, los atajos de teclado en Mac serán en su mayoría los mismos que en Windows.

Estos accesos directos también se aplicarán a tres categorías: navegar por el calendario, cambiar la vista y cambiar eventos.

Accesos directos para navegar por el calendario

1. Ir al siguiente intervalo de fechas: n o j
   
2. Actualizar la página del calendario: r
   
3. Ajustar a hoy: t
   
4. Añadir una nueva sección: +
   
5. Mueva el cursor al cuadro de búsqueda: /
   
6. Abra la página con la configuración del Calendario: s
   
7. Mover a una fecha específica: g
   

Accesos directos para cambiar la vista

1. Ver calendario diario: d o 1
   
2. Ver calendario semanal: w o 2
   
3. Ver calendario mensual: m o 3
   
4. Vista de calendario personalizada: x o 4
   
5. Vista de agenda: a o 5
   

Accesos directos para cambiar eventos

1. Haz un nuevo evento :c
   
2. Ver los detalles de un evento: e
   
3. Eliminar evento seleccionado: Eliminar o Retroceso
   
4. Deshacer última acción: z
   
5. Guardar cambios de eventos (solo funciona en "Detalles del evento"): Control + s
   
6. Salir de “Detalles del evento” y volver a la grilla: Esc
   

Al igual que en Windows, puede usar un atajo de teclado para abrir un panel lateral con Tareas y Mantener. El atajo para esta acción es Control + Opción + coma (,) o Control + Opción + punto (.)

Los atajos de teclado serán muy útiles si siempre usa Google Calendar en su computadora. Pero si necesita llevar a su organización de viaje y usar la versión móvil, la transición podría ser un poco complicada.

En ese caso, lo mejor sería dominar no solo los atajos de teclado de Google Calendar, sino también la versión móvil de esta excelente herramienta. De esa manera, podrá cambiar de un dispositivo a otro sin problemas.

Veamos los comandos más importantes de Google Calendar para navegadores móviles.

Cambiar a Google Calendar la versión móvil

Si desea seguir usando Google Calendar en su teléfono pero con toda la facilidad que brindan los métodos abreviados de teclado, esta guía para usuarios de dispositivos móviles será una buena adición a las técnicas informáticas que describimos anteriormente.

Una vez que abra Google Calendar en su navegador móvil e inicie sesión con Google, sus eventos se sincronizarán automáticamente. Luego, puede continuar usando las funciones principales de la aplicación con los siguientes métodos:

Vista de calendario

• Toque "Mes" o "Día" para cambiar entre la vista de calendario mensual y diaria. Esta opción estará en la parte superior de la página principal de Google Calendar.
  
• Toque el icono "Hoy" para volver al día actual.
  

Edición de eventos

• Toque el botón "Crear" para crear un nuevo evento. Esta opción se representa con un signo más (+), ubicado en la parte superior derecha.
  
• Después de escribir la fecha, la hora y el título del evento, puede ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar. Utilice el campo "Agregar una persona a esta reunión" para esta función.
  
• Toque "Guardar" para conservar el evento que ha creado. Una vez que lo haga, las invitaciones por correo electrónico al evento se enviarán a las personas cuyas direcciones ingresó.
  
• Toque un evento existente para que aparezcan las opciones "Editar" y "Eliminar". Si desea eliminar el evento, elija "Eliminar" y luego "Aceptar". Toque "Editar" para realizar cambios en el evento. Una vez que esté satisfecho con los cambios, seleccione "Guardar".
  

Mostrar u ocultar varios calendarios

Muchos de nosotros tenemos varios calendarios en nuestras cuentas. Si ese es tu caso también, la vista inicial del calendario cuando abres la aplicación puede parecer un poco confusa. Afortunadamente, puede ajustar la vista del calendario para mostrar solo el contenido que desea. Esta opción será fundamental en la pantalla más pequeña de un teléfono inteligente.

Siga estos pasos para mostrar u ocultar calendarios:

1. Toca "Configuración".
   
2. Verá una lista de calendarios. Toca el calendario.
   
3. Al presionar el ícono de alternar junto a "Sincronizar", puede alternar entre mostrar y ocultar el calendario.
   

Notificaciones de lectura

Si desea recibir notificaciones de Google Calendar en su teléfono, la versión del navegador móvil no será suficiente. Esta versión de Google Calendar no admite notificaciones. Sin embargo, puede descargar la aplicación oficial Google Calendar para Androide o iOS.

Una vez que descargue la aplicación en la plataforma de su elección, tendrá acceso a funciones ampliadas de Google Calendar, incluidas las notificaciones de eventos.

Aproveche al máximo el calendario de Google

Google Calendar es una de esas herramientas que se vuelven más eficientes cuanto más aprendes sobre ellas. Incluso si ya conoce todas las funciones básicas (o incluso avanzadas) de Google Calendar, sin duda será útil aprender a usarlas más rápido.

Los atajos de teclado te permitirán hacer precisamente eso. Con esta función, será más productivo con Google Calendar y la organización diaria, mensual y anual será muy sencilla. Y cuando sus nuevas habilidades con el teclado se combinen con el dominio del uso móvil, nada podrá interponerse en su camino.

Siga las instrucciones de este artículo y su experiencia con Google Calendar se convertirá en una alegría absoluta.

¿Conseguiste usar atajos de teclado en Google Calendar? ¿Los atajos fueron fáciles de aprender de memoria? Háganos saber en los comentarios a continuación.