Su empresa se merece algo mejor que el almacenamiento en la nube para el consumidor

El almacenamiento en la nube no es exactamente una tecnología nueva; los consumidores han podido suscribirse a servicios de almacenamiento basados ​​en la nube durante más de una década, y la práctica de almacenar datos como fotos y documentos en la nube ahora es casi universal. Las empresas, por otro lado, han tardado más en aceptar la idea. Las pequeñas empresas, en particular, demostraron ser inicialmente escépticas acerca de si el almacenamiento en la nube podría ofrecer algo que su antiguo NAS de confianza o su disco duro externo no pudieran ofrecer.

Su empresa se merece algo mejor que el almacenamiento en la nube para el consumidor

Sin embargo, la mayoría ahora se ha subido al carro de la nube, gracias a los numerosos beneficios que brinda el almacenamiento en la nube, como el acceso remoto a archivos desde cualquier parte del mundo, compartir fácilmente con clientes y colegas y la confiabilidad adicional de alojar sus datos en hardware resistente. con un riesgo mucho menor de fracaso. De acuerdo a un informe reciente de la empresa de seguridad McAfeela organización promedio utiliza casi 2000 servicios en la nube únicos.

Desafortunadamente, aunque la mayoría de los responsables de la toma de decisiones de las pequeñas empresas han reconocido el valor del almacenamiento en la nube en principio, muchos aún tienen que aprovechar todas las capacidades de la tecnología. Esto se debe a que muchas empresas siguen utilizando cuentas gratuitas de almacenamiento en la nube para consumidores, que se han adaptado a su entorno empresarial.

Si bien incluso el almacenamiento en la nube de nivel de consumidor es mejor que ningún almacenamiento en la nube, este enfoque es como tratar de colocar una clavija cuadrada en un orificio redondo, y las PYMES que lo usan se están privando de la gama completa de ventajas comerciales que se pueden ofrecer. por planes de almacenamiento en la nube que han sido diseñados específicamente para empresas.

La seguridad, por ejemplo, es un gran beneficio; con una cuenta comercial de pCloud, puede establecer permisos granulares para archivos y carpetas, lo que le permite controlar quién tiene acceso a qué. Por ejemplo, puede dar a los profesionales de finanzas y RR. ataque, las carpetas confidenciales a las que tienen derechos de acceso para permanecer seguras.

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También puede compartir carpetas con terceros sin otorgarles derechos de edición, lo que significa que cuando comparte carpetas para un proyecto con un cliente, pueden acceder a su contenido pero no pueden modificarlo ni eliminarlo. Para los más precavidos, pCloud también ofrece un complemento adicional, pCloud Crypto.

Además del cifrado AES de 256 bits y RSA de 4096 bits que pCloud usa como estándar, pCloud Crypto ofrece cifrado del lado del cliente, lo que significa que solo usted tiene acceso a las claves privadas que pueden desbloquear sus archivos. La compañía ofreció una recompensa de $100,000 a cualquiera que pudiera descifrarlo en el transcurso de seis meses, y permaneció intacto.

Al compartir carpetas externamente, pCloud también puede ayudar a presentar una imagen fuerte y profesional de su negocio a través de enlaces de marca, que le permiten agregar el logotipo y la descripción de su marca. Estos le permiten personalizar la información adjunta a las carpetas, de modo que cuando los clientes y proveedores accedan a ellas, serán recibidos con una imagen principal, un título y una breve descripción del contenido de la carpeta, en lugar de solo una masa libre de contexto de datos.

Incluso si un cliente o un miembro del personal modifica accidentalmente una carpeta o un archivo, pCloud Business mantiene un registro detallado de toda la actividad, lo que le permite volver a una versión anterior de su archivo. Estos registros también ayudan a los administradores a rastrear cualquier cambio no autorizado en los archivos y rastrearlos hasta el miembro del personal que los realizó.

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Naturalmente, el ahorro de espacio es un componente clave de cualquier paquete en la nube y la aplicación de escritorio de la compañía, pCloud Drive, le permite acceder a todos sus archivos almacenados en la nube a través de su explorador de archivos de escritorio normal, sin que ocupen espacio en su disco duro.

Los paquetes empresariales de pCloud también permiten una mayor colaboración dentro de la empresa. Cuando el personal comparte carpetas y documentos entre sí a través de pCloud Business, pueden comentarlos directamente desde la aplicación, lo que les permite compartir ideas e información de forma rápida, fácil y sin tener que cambiar entre el correo electrónico o las aplicaciones de chat de terceros.

También es altamente escalable y se adapta bien a las empresas dinámicas y de rápido crecimiento. A medida que aumentan sus necesidades de personal y almacenamiento, pCloud facilita el aumento de la capacidad de su plan de almacenamiento, lo que garantiza que solo pague por el almacenamiento que necesita, sin tener que invertir en ningún hardware.

Todas estas características suenan bien por sí solas, pero lo que realmente acelera la transformación digital dentro de una empresa es cuando todos estos elementos se unen. Su personal tiene acceso instantáneo a todos los documentos que necesitan para realizar su trabajo (y ninguno de los que no necesitan) con la capacidad de colaborar instantáneamente en esos documentos.

Eso no solo significa que pierden menos tiempo en su bandeja de entrada de correo electrónico, por lo que pueden hacer su trabajo más rápido, sino que sus decisiones y acciones están mejor informadas porque han tenido la oportunidad de recibir comentarios de colegas y partes interesadas clave. Una vez que se completan los proyectos, los clientes y proveedores tienen acceso instantáneo y seguro a los archivos clave, lo que reduce el tiempo de obtención de valor y se asegura de cerrar tratos lo más rápido posible.

Sin estar encadenados a un escritorio, sus empleados también pueden pasar más tiempo haciendo aquello por lo que les paga, ya sea reunirse con clientes, generar ventas o asistir a eventos y espectáculos. La capacidad de acceder, administrar y editar sus archivos desde cualquier dispositivo, en cualquier parte del mundo, significa que pueden ser tan productivos como lo son en la oficina, incluso si están visitando a un proveedor en el otro lado del mundo.

Si bien pCloud ofrece una serie de soluciones para usuarios individuales, como un plan de por vida pionero en la industria que ofrece 2 TB de almacenamiento, así como características avanzadas como enlaces de marca por una tarifa única de solo £ 320 – Las organizaciones que desean una solución que no solo satisfaga sus necesidades de almacenamiento, sino que realmente acelere su negocio, deben considerar las ofertas comerciales de la empresa.

El uso de planes de nube para el consumidor en un contexto comercial es como usar zapatos que son demasiado pequeños; puede ser más barato y técnicamente puede cumplir con los criterios de lo que necesita, pero no será un ajuste cómodo y, a la larga, le causará más dolor de lo que vale. Si desea que su almacenamiento en la nube impulse el crecimiento empresarial, debe invertir en soporte y funciones de nivel empresarial.