Wrike frente a Smartsheet: una comparación
Wrike y Smartsheet son dos de las soluciones de gestión de proyectos más demandadas actualmente disponibles. Ambos ofrecen una amplia gama de beneficiosas funciones de gestión de proyectos para empresas de todo el mundo. Aunque tienen una funcionalidad similar, tienen características destacadas únicas.
Siga leyendo para obtener más información sobre Wrike y Smartsheet para ayudarlo a decidir qué solución se adapta mejor a sus requisitos.
wrike
Desarrollada en 2003, Wrike es ahora la herramienta de gestión de proyectos elegida por más de 20 000 empresas en todo el mundo.
Las características de Wrike incluyen:
- Herramientas de gestión de tareas
- Paneles e informes visualmente atractivos
- Diagramas de Gantt de arrastrar y soltar para plazos y dependencias de tareas más precisos
- Herramientas de colaboración
- Herramientas de recursos y portafolios
- Informes personalizados
- Líneas de tiempo interactivas
- Seguimiento del tiempo
- Acceso móvil
- Gestión de la carga de trabajo
Herramienta de colaboración confiable
Es una herramienta de colaboración confiable para que los miembros del equipo compartan ideas y diseñen proyectos utilizando funciones como comentarios en la aplicación, módulo de aprobaciones/pruebas y etiquetado de usuarios. Sus informes y paneles visualmente atractivos permiten a las partes interesadas mantenerse al día con los detalles del proyecto. Su sólida variedad de aplicaciones integradas y de terceros ayuda a los usuarios a completar tareas, administrar KPI y generar informes. La función de mapeo de historias de usuario está diseñada para ayudarlo a usted y a su equipo a crear funciones que brinden valor a los clientes.
Seguimiento del tiempo del proyecto
Los miembros del equipo podrán registrar fácilmente la cantidad de tiempo dedicado a cada tarea del proyecto utilizando el menú de reloj de un solo clic para cada tarjeta de tarea.
Desarrollo de empleado
El plan de desarrollo individual de Wrike ayuda a los empleados a progresar en su desempeño laboral y lograr objetivos a corto y largo plazo.
Complementos
A un costo, los complementos de Wrike amplían la funcionalidad relacionada con marketing, ventas, pruebas/aprobaciones, DAM, BI y cifrado de datos.
El software de Wrike es adecuado para pequeñas y medianas empresas.
Planes de Wrike
En el momento de escribir este artículo, estos son los principales planes de precios que ofrece Wrike:
Paquete Profesional
El paquete profesional de Wrike cuesta $9.80 por mes, por usuario. Es adecuado para empresas que necesitan colaboración y planificación integral de proyectos. Tu negocio puede tener hasta 15 usuarios accediendo a la plataforma por este precio.
Paquete de plan de negocios
Este paquete se adapta a equipos de hasta 200 usuarios que requieren una sólida gestión del trabajo con informes personalizados y ejecutivos.
Paquete Gratis
Ofrecen un paquete de configuración fácil y gratuito, con la ventaja de hasta 2 GB por cuenta y colaboradores ilimitados por equipo. Algunas características destacadas incluidas son discusiones de tareas, integración avanzada de correo electrónico y aplicaciones para iPhone y Android.
Wrike también ofrece una prueba antes de comprar una prueba gratuita de 14 días.
Hoja inteligente
La herramienta de administración de proyectos de Smartsheet utiliza la tecnología SaaS para automatizar el trabajo y liberar tiempo para concentrarse en otras tareas. Le permitirá modificar cada parte de la hoja de cálculo, el flujo de trabajo y el embudo del proyecto, ya que se puede personalizar completamente para su nicho de negocio e industria. Ofrece un equipo dedicado al éxito del cliente para ayudarlo a usar el software siempre que lo necesite. Con Smartsheet, puede realizar un seguimiento de los KPI mediante tableros y adaptar rápidamente los tableros para mostrar gráficos y datos en vivo.
Smartsheet también tiene la opción de integrar software de terceros como Microsoft Teams, Adobe CC y Google Drive para acceder a las herramientas que estos programas ofrecen para ayudarlo en sus tareas.
Planes de Precios
Smartsheet tiene tres planes de precios: Pro, Business y Enterprise. Su plan Pro resulta ser un pago anual de $ 7 por mes, por usuario para hasta 25 usuarios, mientras que el plan Business es de $ 25 por usuario, por mes. Para Enterprise, deberá comunicarse con Smartsheet para conocer el precio exacto. No ofrecen un plan gratuito, pero su prueba gratuita es de 30 días.
Wrike frente a Smartsheet: diferencias
planes
El plan de negocios de Wrike atiende hasta 200 usuarios. Mientras que el plan de negocios de Smartsheet permite usuarios ilimitados, lo que lo hace ideal para empresas más grandes.
Flexibilidad
Smartsheet ofrece una gran flexibilidad, por lo que se puede personalizar para adaptarse a diversos servicios profesionales y nichos de la industria. Cumple con los requisitos de CCPA, GxP, HIPPA y GDPR, mientras que Wrike no.
Función RFI y presentaciones de Smartsheet
La función de RFI y envíos de Smartsheet simplifica la obtención de productos y suministros para las empresas. Lamentablemente, Wrike no ofrece una función similar.
Gestión de agenda de reuniones
Smartsheet tiene una función de gestión de la agenda de reuniones que permite a los usuarios crear una reunión fluida a través de la priorización de elementos de la agenda y una gestión más sencilla de los elementos de acción de la reunión. Wrike no ofrece esta funcionalidad ni una similar.
Períodos de prueba gratuitos
Por último, Smartsheet ofrece una prueba ampliada antes de comprar un período de 30 días, mientras que la prueba de Wrike es de 14 días.
Wrike frente a Smartsheet: similitudes
- Ambas plataformas permiten a los titulares de cuentas empresariales acceder a sus cuentas mediante un método de inicio de sesión único. Las técnicas de inicio de sesión único aumentan la protección de la identidad y reducen la debilidad de la contraseña.
- Los usuarios de Wrike y Smartsheet tienen acceso a diagramas de Gantt y tableros Kanban para obtener una representación visual del progreso de sus proyectos. Facilitando la aplicación de contingencias en caso de ser necesario.
- Ambos tienen una funcionalidad de administración de calendario que permite a los usuarios sincronizar sus calendarios. Los usuarios pueden acceder al calendario para ver todas sus citas y tareas para mejorar la programación.
- Ambas plataformas ofrecen aplicaciones móviles para iOS y Android para acceder al programa en tiempo real.
- Wrike y Smartsheet permiten a los usuarios configurar espacios de trabajo personalizables. Estos permiten a los equipos organizar hojas de informes, tableros y plantillas para diferentes clientes y protección contra accesos no autorizados.
- Ambos ofrecen una función de seguimiento del tiempo para garantizar un cronometraje preciso. Con esta funcionalidad, tus clientes serán facturados con precisión y evitarás problemas de nómina.
- Wrike y Smartsheet utilizan prácticas Agile para herramientas de planificación de proyectos que permiten a los usuarios innovar y mejorar mientras trabajan en proyectos constantemente. Esto puede ayudar a su equipo a abordar problemas emergentes que podrían afectar la finalización exitosa de un proyecto.
- Ambas plataformas ofrecen acceso a preguntas frecuentes llenas de demostraciones, artículos valiosos y videos para ayudar a los usuarios a conocer el programa y sus funciones.
- Wrike y Smartsheet permiten la personalización del tablero, permite a los usuarios ver y acceder fácilmente a actualizaciones, imágenes, gráficos y métricas clave desde un centro de información centralizado.
- Ambas aplicaciones tienen widgets para acceder a funciones de uso frecuente sin abrir la aplicación o el programa.
¿Wrike o Smartsheet?
Wrike y Smartsheet son excelentes soluciones de gestión de proyectos para su empresa. En términos de la mejor opción, Wrike se adapta mejor a una pequeña o mediana empresa. Por otro lado, Smartsheet es probablemente una mejor opción por su flexibilidad para adaptarse a varias industrias. Lo bueno es que ambos ofrecen un período de prueba gratuito. Sin embargo, la opción de Smartsheet permite a las empresas explorar las funciones durante un período más prolongado y comprender mejor el programa antes de comprar una suscripción.
¿Qué software crees que te inclinas más, Wrike o Smartsheet? Háganos saber en la sección de comentarios.